Por que agora é o momento certo para planejar as viagens corporativas de 2026

Viagens corporativas 2026

O fim do ano é a melhor época para empresas reverem sua estratégia de viagens e contarem com o suporte de uma agência especializada para garantir organização, economia e eficiência para o próximo ciclo

O último trimestre costuma ser corrido para a maioria das empresas. Enquanto os departamentos fecham metas e orçamentos, o planejamento estratégico do ano seguinte começa a tomar forma e isso inclui as viagens corporativas. Mesmo que ainda faltem alguns meses para 2026, esse é o momento ideal para estruturar como sua empresa vai se deslocar, participar de eventos, visitar clientes ou realizar treinamentos fora da sede no ano que vem.

Mas por onde começar? A resposta está na parceria com uma agência especializada em turismo corporativo. Com a ajuda certa, sua empresa pode transformar um setor que costuma gerar dores de cabeça em uma operação fluida, estratégica e com excelente custo-benefício. E quanto antes essa organização começa, maiores os resultados.

Fim de ano: o timing perfeito para reorganizar processos

Deixar o planejamento das viagens para última hora é o erro mais comum e também o mais caro. Tarifas mais altas, baixa disponibilidade em voos e hotéis, logística mal coordenada e colaboradores despreparados são consequências diretas da falta de antecedência.

Já quem se antecipa consegue negociar melhores valores com fornecedores, reservar com calma os destinos prioritários e organizar a equipe para cumprir uma política de viagens mais clara. Isso permite à empresa iniciar o novo ano com previsibilidade orçamentária, processos definidos e menos urgências no dia a dia.

Benefícios de contar com uma agência especializada desde já

Agências especializadas em turismo corporativo não são apenas intermediárias de passagens e hospedagens. Elas atuam como parceiras estratégicas, capazes de trazer organização, controle, suporte técnico e uma visão integrada da gestão de viagens.

Ao envolver uma agência ainda no planejamento de 2026, sua empresa pode:

  • Criar ou revisar sua política de viagens corporativas, com base em boas práticas e padrões do mercado;
  • Definir um calendário de eventos e deslocamentos prioritários, considerando sazonalidades e metas comerciais;
  • Estabelecer orçamentos por centro de custo e negociar tarifas corporativas com fornecedores com antecedência;
  • Implantar ferramentas de controle e relatórios que permitem acompanhar cada gasto com precisão;
  • Contar com suporte durante todo o processo — antes, durante e depois das viagens — incluindo atendimento emergencial 24h.

Tudo isso contribui para uma operação mais eficiente, com menos desperdício, mais segurança para os colaboradores e um ROI mais claro em cada deslocamento feito pela empresa.

Viagens fazem parte da estratégia de crescimento — e devem ser tratadas como tal

Em muitos setores, as viagens corporativas não são um “extra”, mas parte essencial da expansão de mercado, da manutenção de clientes e do fortalecimento da presença institucional da empresa. Participar de feiras, rodadas de negócios, visitas técnicas, auditorias e treinamentos presenciais é parte do jogo e ignorar isso é abrir mão de oportunidades estratégicas.

O que diferencia empresas que crescem com consistência é justamente a forma como tratam essas atividades: com profissionalismo. Uma gestão eficiente de viagens corporativas começa com planejamento, passa por uma política bem definida e é sustentada por uma parceria confiável. E isso só acontece com tempo hábil e decisões estratégicas, não em cima da hora.

Comece agora e veja a diferença em 2026

Se a sua empresa quer começar o próximo ano com organização, previsibilidade e foco no que realmente importa, o momento de estruturar as viagens de 2026 é agora. Em parceria com uma agência especializada, é possível transformar o setor de viagens em um verdadeiro aliado da estratégia empresarial com economia, agilidade e segurança.

Entre em contato com a Travel Plus e comece hoje mesmo a desenhar o seu plano de viagens para o próximo ano. Planejar com antecedência não é apenas uma boa prática: é uma vantagem competitiva.

Quer começar o planejamento das viagens da sua empresa para 2026?

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Por que sua empresa deve investir em uma plataforma de self booking

Entenda como essa ferramenta é essencial para reduzir custos, aumentar a autonomia e agilizar a gestão de viagens no turismo corporativo

No mundo dinâmico dos negócios, tempo é dinheiro. E no turismo corporativo, essa máxima é ainda mais verdadeira. Cada minuto gasto na organização de viagens pode impactar diretamente a produtividade da equipe e os custos da empresa. É nesse cenário que as plataformas de self booking se tornam grandes aliadas, oferecendo autonomia, praticidade e resultados estratégicos para as corporações.

Mais do que uma ferramenta de reserva online, esse é um recurso que centraliza e otimiza todo o processo de compra de passagens aéreas, hospedagens, locações e outros serviços de viagem, permitindo que a própria equipe faça as reservas de forma rápida, segura e dentro das políticas da empresa.

As vantagens de usar uma plataforma de self booking na sua empresa

A seguir, conheça os principais benefícios dessa solução.

1. Vantagem econômica: redução de custos com mais controle

Um dos maiores atrativos de uma plataforma de self booking é o impacto direto na economia da empresa.

  • A ferramenta permite acesso a tarifas corporativas negociadas pela agência de turismo, garantindo preços mais competitivos;
  • As políticas internas de viagem ficam integradas ao sistema, evitando compras fora do padrão e gastos desnecessários;
  • Com relatórios detalhados, é possível acompanhar o histórico de reservas e identificar oportunidades de economia para viagens futuras.

Em vez de lidar com custos imprevistos, o gestor tem previsibilidade e controle.

2. Autonomia para o colaborador

Com o self booking, o próprio funcionário pode escolher seus voos, hotéis e serviços de acordo com sua agenda e necessidades, mas sempre respeitando as regras da empresa. Isso traz benefícios como:

  • Redução de tempo gasto com aprovações manuais;
  • Mais satisfação e engajamento do viajante corporativo, que sente que tem poder de decisão;
  • Maior agilidade na confirmação de reservas, evitando a perda de tarifas promocionais.

É importante ressaltar que autonomia aqui não é sinônimo de falta de supervisão. O sistema garante que tudo esteja dentro do planejamento da organização.

3. Praticidade e centralização das informações

Esqueça planilhas dispersas, e-mails perdidos e conversas paralelas. A plataforma reúne em um só lugar todas as informações necessárias para a viagem:

  • Histórico de reservas;
  • Dados de bilhetes e hospedagens;
  • Opções de cancelamento e alterações;
  • Política de viagens;
  • Lista de viajantes ativos; ;
  • Fluxo de aprovação (Solicitante e Aprovador);
  • Centro de Custos, Projetos e Motivo da Viagem;

Isso facilita o trabalho tanto para o viajante quanto para o setor administrativo e financeiro da empresa.

4. Funcionalidade e integração

Uma boa plataforma de self booking não é apenas intuitiva, ela também se integra aos sistemas que a empresa já utiliza. Isso significa que:

  • O gestor consegue visualizar relatórios personalizados, segmentando por centro de custo, área ou projeto;
  • Há integração com programas de fidelidade, otimizando benefícios para futuras viagens.

O resultado é uma gestão mais inteligente e alinhada aos objetivos estratégicos da companhia.

5. Agilidade nas mudanças e emergências

No turismo corporativo, imprevistos podem acontecer: reuniões alteradas, eventos cancelados ou mudanças de itinerário. Com o self booking:

  • As alterações são feitas rapidamente, muitas vezes em poucos cliques;
  • O colaborador não depende de intermediários para resolver questões simples;
  • O gestor acompanha tudo em tempo real e garante que a viagem se mantenha dentro do orçamento.

Essa rapidez é um diferencial importante em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico.

6. Tomada de decisão baseada em dados

Ao centralizar todo o histórico de viagens e despesas, o self booking oferece informações valiosas para a tomada de decisão:

  • Análise de frequência e antecedência de viagens por destino;
  • Comparação de custos por período;
  • Identificação de fornecedores mais vantajosos.

Com esses dados, a empresa pode renegociar contratos, ajustar políticas internas e planejar o budget de forma mais eficiente.

7. Parceria com agência de turismo corporativo: valor agregado

Embora o self booking ofereça autonomia, ele é ainda mais poderoso quando apoiado pela expertise de uma agência especializada. Isso garante:

  • Tarifas corporativas exclusivas e competitivas;
  • Suporte humano em casos de emergência ou viagens complexas;
  • Consultoria estratégica para otimizar processos e reduzir custos.

Assim, a empresa combina o melhor da tecnologia com o atendimento personalizado, garantindo eficiência sem abrir mão da qualidade.

A ponte entre praticidade e resultados concretos

Investir em uma plataforma de self booking no turismo corporativo não é apenas uma questão de modernização, é uma estratégia inteligente que une economia, agilidade, controle e autonomia.

Com ela, a empresa transforma a forma como organiza suas viagens, reduz custos, melhora a experiência do colaborador e toma decisões baseadas em dados reais. E quando essa tecnologia está aliada a uma agência de turismo corporativo experiente, o resultado é um processo de gestão de viagens muito mais eficiente e estratégico.

Em um mercado onde tempo e recursos precisam ser otimizados, o self booking é a ponte entre praticidade e resultados concretos.

Por que o suporte 24 horas é tão importante para a gestão de viagens corporativas da sua empresa?

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