Por que sua empresa precisa de uma agência de turismo corporativo

Descubra as vantagens de contar com esse tipo de serviço

Em um mundo corporativo cada vez mais dinâmico, as empresas buscam soluções eficientes e estratégicas para gerenciar suas necessidades de viagens e eventos. Nesse contexto, a parceria com uma agência de turismo corporativo em 2024 se apresenta como uma decisão inteligente e vantajosa. 

Vantagens da parceria com uma agência de turismo corporativo

Vamos explorar os motivos pelos quais essa colaboração é essencial para empresas de diversos setores:

1. Gestão eficiente de viagens corporativas

Agências de turismo corporativo oferecem um serviço completo de planejamento e gerenciamento de viagens, economizando tempo e recursos valiosos para as empresas. Elas cuidam de todos os detalhes, desde reservas de voos e hotéis até transporte terrestre e seguros de viagem.

Além disso, com conhecimento especializado e redes de contato, essas agências são capazes de negociar melhores tarifas e condições, reduzindo significativamente os custos de viagem.

2. Adaptação às mudanças e flexibilidade

O cenário de viagens corporativas está sempre em evolução, especialmente em um contexto pós-pandemia. Agências especializadas estão equipadas para se adaptar rapidamente a mudanças, oferecendo soluções alternativas quando necessário. Elas oferecem pacotes customizados que se adaptam às necessidades específicas de cada empresa, seja para pequenas viagens de negócios ou grandes eventos corporativos.

3. Tecnologia e inovação

Essas agências investem em tecnologia de ponta para gestão de viagens, incluindo softwares de reserva, aplicativos móveis e plataformas de gerenciamento de despesas, proporcionando uma experiência mais eficiente e integrada. Essa capacidade de analisar dados de viagens permite às empresas uma visão clara dos seus gastos e ajuda na tomada de decisões mais informadas e estratégicas.

4. Experiência e conhecimento especializado

Possuem também um vasto conhecimento sobre destinos globais, normas de viagem e tendências do setor, garantindo que as viagens de negócios sejam tanto conformes quanto otimizadas. Estão constantemente atualizadas sobre regulamentações de viagens, questões de segurança e saúde, essenciais no cenário atual.

5. Suporte integral e personalizado

O suporte ao cliente é um aspecto crucial. Agências de turismo corporativo oferecem atendimento personalizado, garantindo que todas as necessidades e preferências sejam atendidas. Em caso de emergências ou mudanças de última hora, o acesso a suporte 24 horas é fundamental, proporcionando tranquilidade e segurança aos viajantes corporativos.

6. Cumprimento de políticas de viagens e conformidade

Essas agências ajudam na implementação e gerenciamento de políticas de viagens corporativas, assegurando conformidade e controle. Elas também realizam auditorias regulares para garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.

7. Foco no bem-estar do viajante

A saúde e segurança dos viajantes é uma prioridade. Agências de turismo corporativo estão equipadas para fornecer informações atualizadas sobre saúde e segurança, bem como suporte em caso de necessidade.

Além da logística, elas também se concentram em proporcionar experiências de viagem enriquecedoras que contribuem para a satisfação e o bem-estar dos funcionários.

8. Contribuição para o crescimento sustentável da empresa

Uma parceria estratégica com uma agência de turismo corporativo pode alinhar as necessidades de viagem com os objetivos de longo prazo da empresa, contribuindo para seu crescimento sustentável.

A eficácia na gestão de viagens corporativas resulta ainda em um retorno sobre o investimento significativo, impactando positivamente os resultados gerais do negócio.

Crescimento sustentável e inteligente

Em conclusão, contar com uma agência de turismo corporativo como parceira em 2024 é uma decisão estratégica que traz inúmeras vantagens para as empresas. Elas não apenas otimizam o processo de planejamento e gestão de viagens, mas também oferecem suporte especializado, tecnologia avançada, e um foco no bem-estar e satisfação dos viajantes. Esta parceria permite às empresas concentrar-se em seus objetivos principais, enquanto a agência cuida de todos os aspectos das viagens corporativas, garantindo sucesso e eficiência em cada etapa.

Com a evolução contínua do mundo dos negócios e as crescentes exigências no cenário pós-pandemia, a escolha por uma agência de turismo corporativo como parceira é não só uma medida de eficiência, mas também uma estratégia inteligente para o crescimento sustentável e adaptabilidade no futuro.

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Descubra o que podemos fazer por você

Como o MICE fortalece os relacionamentos da sua empresa

Colaboradores engajados e consumidores atraídos – o segredo de uma estratégias que foca em reuniões, incentivos, conferências e exposições

O MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) é uma ferramenta poderosa para empresas que buscam fortalecer suas equipes e se conectar mais intimamente com seus consumidores. Ele tem se fortalecido cada vez mais como um grande aliado nas estratégias corporativas e pode ser exatamente o que estava faltando para ajudar o seu negócio a estabelecer de vez bons relacionamentos.

MICE: uma estratégia, grandes impactos

Descubra como esses encontros podem beneficiar os negócios e criar uma atmosfera propícia para o crescimento e a inovação:

1. Meetings: unindo equipes para um objetivo comum

Os encontros empresariais, ou meetings, são essenciais para alinhar objetivos e estratégias. Em um mundo cada vez mais digital, a oportunidade de reunir colaboradores fisicamente em um mesmo espaço fomenta a colaboração e o senso de equipe. Essas reuniões permitem que todos compartilhem ideias, desafios e soluções, criando um ambiente de trabalho mais integrado e eficiente.

2. Incentives: motivação e reconhecimento

Os programas de incentivo são fundamentais para motivar e recompensar colaboradores. Seja através de viagens, experiências exclusivas ou premiações, esses incentivos demonstram o valor que a empresa atribui ao esforço individual e coletivo de sua equipe. Além de aumentar a satisfação dos colaboradores, eles encorajam a superação de metas e o engajamento com os objetivos da empresa.

3. Conferences: expansão de conhecimento e redes

As conferências são plataformas poderosas para a expansão do conhecimento e networking. Ao participar desses eventos, os colaboradores têm a chance de se atualizar sobre as últimas tendências do mercado, aprender com especialistas da indústria e trocar experiências com profissionais de outras organizações. Isso não apenas enriquece seu conhecimento, mas também abre portas para futuras colaborações e parcerias.

4. Exhibitions: mostrando a cara da empresa

As feiras e exposições são oportunidades únicas para as empresas mostrarem seus produtos e serviços, além de observar o que os concorrentes estão fazendo. Estar presente nesses eventos é crucial para entender as necessidades e as tendências do mercado. Além disso, é uma forma eficaz de se aproximar dos consumidores, entender suas expectativas e receber feedback direto sobre seus produtos ou serviços.

Fortalecendo relações Internas e Externas

O MICE não apenas fortalece as relações internas entre os colaboradores, mas também ajuda a construir e manter relações duradouras com clientes e parceiros. Por meio dessas interações presenciais, as empresas podem criar laços mais fortes e confiáveis, essenciais para o sucesso a longo prazo.

Investir nessas estratégias é focar no crescimento e na inovação da empresa. Cada um desses componentes – meetings, incentives, conferences, exhibitions – contribui de maneira única para a evolução do negócio. Eles incentivam a troca de ideias, promovem o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores e abrem portas para novas oportunidades de negócios.

Além disso, no contexto atual é importante que as empresas se adaptem às novas realidades. O MICE também passou por transformações, com a inclusão de eventos virtuais e híbridos. Isso ampliou o alcance dessas atividades, permitindo que mais pessoas participem, independentemente de sua localização geográfica.

O poder do MICE no mundo corporativo

O MICE é mais do que apenas uma série de eventos corporativos; é uma estratégia integral para fortalecer as empresas de dentro para fora. Ao investir em meetings, incentives, conferences e exhibitions, as organizações não apenas melhoram o desempenho e a satisfação de seus colaboradores, mas também aumentam sua relevância e visibilidade no mercado. É uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca crescimento, inovação e uma conexão mais forte com sua equipe e consumidores.

Quer saber do que, exatamente, se trata o MICE?

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Team Building: 7 melhores destinos para fortalecer sua equipe

Descubra como planejar atividades e viagens para investir nos seus funcionários e melhorar os resultados 

Fortalecer o espírito de equipe e promover a colaboração no ambiente corporativo são elementos cruciais para o sucesso de qualquer empresa. Uma forma eficaz de alcançar esses objetivos é por meio de viagens de team building, que oferecem a oportunidade única de sair do ambiente de escritório e entrar em um espaço de aprendizado conjunto, aventura e diversão. O Brasil, com sua rica diversidade cultural e natural, apresenta uma variedade de destinos que são ótimas opções para essas jornadas corporativas.

Explorar diferentes locais não apenas proporciona uma quebra na rotina, mas também oferece experiências inesquecíveis que podem transformar a dinâmica de uma equipe. Ao mergulhar em atividades desafiadoras e inspiradoras, os membros da equipe aprendem a confiar uns nos outros, melhoram a comunicação e fortalecem laços, tudo isso enquanto desfrutam das belezas e da hospitalidade únicas que lugares diferentes podem oferecer.

Destinos essenciais para um team building de sucesso

Descubra alguns lugares que não apenas encantam por suas paisagens e cultura, mas que são perfeitos para atividades de team building. Desde a imensidão verde da Chapada Diamantina, na Bahia, até as águas cristalinas de Fernando de Noronha, cada destino oferece uma experiência única, moldada para unir, inspirar e rejuvenescer equipes corporativas.

Cada um desses lugares pode ser o cenário ideal para criar memórias valiosas e fortalecer os laços profissionais.

1. Chapada Diamantina, Bahia: aventura e conexão com a natureza

A Chapada Diamantina é um paraíso para os amantes da natureza e aventura. Com suas montanhas, vales, cachoeiras e grutas, é o cenário perfeito para atividades de team building, como trekking, escalada e passeios de caiaque. Essas atividades desafiam os participantes a saírem de sua zona de conforto, enquanto promovem a confiança e o trabalho em equipe.

2. Pantanal, Mato Grosso do Sul: imersão em biodiversidade

O Pantanal, uma das maiores áreas úmidas do mundo, é um destino exótico para equipes que buscam uma experiência única em meio à natureza. Passeios de barco para observação de animais, cavalgadas e pesca esportiva são atividades que podem ser organizadas para grupos corporativos. Essas experiências, além de proporcionarem relaxamento, reforçam a importância do trabalho coletivo e da sustentabilidade.

3. Fernando de Noronha, Pernambuco: luxo e preservação ambiental

Fernando de Noronha é um arquipélago paradisíaco, ideal para grupos que buscam uma experiência de luxo em contato com a natureza. Atividades como mergulho, snorkeling e trilhas ecológicas são perfeitas para promover a união e o espírito de equipe, além de oferecer momentos de reflexão e conexão com o meio ambiente.

4. Costa do Sauípe, Bahia: resort e atividades diversificadas

Costa do Sauípe, com seus resorts all-inclusive, é uma excelente opção para empresas que desejam combinar trabalho e lazer. Atividades como golfe, tênis e esportes náuticos estão disponíveis, além de espaços dedicados para workshops e palestras. Esse tipo de destino permite equilibrar momentos de desenvolvimento profissional com atividades recreativas.

5. Ilhabela, São Paulo: natureza e charme

Ilhabela, no litoral de São Paulo, é conhecida por suas praias deslumbrantes e sua atmosfera relaxante. Atividades como vela, mergulho e trilhas são ótimas para fortalecer laços de equipe e encorajar a liderança. A ilha também oferece opções de hospedagem de alto padrão, garantindo conforto e exclusividade.

6. Gramado, Rio Grande do Sul: charme europeu e gastronomia

Gramado é uma cidade que encanta por sua arquitetura inspirada em estilos europeus e sua gastronomia requintada. Atividades de team building podem incluir workshops de chocolate, degustações de vinho e passeios culturais. Esse destino é ideal para equipes que buscam uma experiência sofisticada e gastronômica.

7. Paraty, Rio de Janeiro: história e cultura

Paraty é uma cidade histórica, cercada por belezas naturais. Oferece uma combinação única de atividades culturais, como visitas a alambiques de cachaça e passeios pelo centro histórico, com aventuras ao ar livre, como passeios de barco e trilhas. É um destino perfeito para equipes que valorizam a cultura e a história brasileira.

Destino certo para viagens cheias de propósito

A escolha do destino para uma viagem de team building deve levar em conta os objetivos da empresa e o perfil da equipe. Cada um desses destinos oferece uma experiência única, capaz de fortalecer laços, promover a comunicação e incentivar a colaboração de forma criativa e eficaz. Investir em uma viagem de team building é mais do que um momento de lazer, é uma estratégia para construir equipes mais fortes e coesas, fundamentais para o sucesso de qualquer organização.

Descubra por que já é hora de começar os eventos da sua empresa!

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Eventos corporativos 2024: por que começar a planejar o quanto antes

Descubra como o serviço de MICE é essencial para garantir um planejamento ainda mais eficaz de tudo aquilo que vai acontecer na sua empresa no próximo ano

Com a chegada de um novo ano, começam novas estratégias e planos para a empresa se destacar no mercado, fortalecer a relação com os parceiros e chamar a atenção do consumidor. Entre essas estratégias, estão os eventos a serem realizados e os incentivos à equipe de colaboradores. Por isso, aproveitar as primeiras semanas de 2024 para colocar tudo isso em pauta é essencial.

Por que planejar os eventos da sua empresa para 2024 o quanto antes?

Planejar os eventos da sua empresa é uma prática fundamental que oferece uma série de benefícios significativos. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância desse processo:

  • Objetivos estratégicos: um bom planejamento permite definir claramente os objetivos do evento, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa. Isso assegura que cada evento contribua para o crescimento e sucesso geral da organização.
  • Antecipação de desafios: identificar e antecipar possíveis desafios é parte crucial do planejamento. Isso inclui desde questões logísticas até imprevistos que podem surgir durante o evento. Uma abordagem proativa minimiza riscos e melhora a capacidade de resposta.
  • Otimização de recursos: planejar adequadamente ajuda a otimizar o uso de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Isso resulta em eficiência operacional, evitando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento.
  • Experiências memoráveis: eventos bem planejados proporcionam experiências memoráveis para os participantes. Isso não apenas fortalece a imagem da empresa, mas também contribui para a fidelização de clientes, parceiros e colaboradores.
  • Marketing e branding: o planejamento de eventos também oferece oportunidades valiosas de marketing e construção de marca. Através de estratégias como patrocínios, parcerias e promoções, a empresa pode aumentar sua visibilidade e reforçar sua identidade no mercado.
  • Engajamento dos participantes: um planejamento cuidadoso permite criar programas e atividades que envolvem os participantes, tornando os eventos mais atrativos e impactantes. Isso é crucial para manter o interesse e a participação ativa durante toda a experiência.
  • Avaliação de resultados: o planejamento inclui a definição de indicadores de desempenho e a criação de mecanismos para avaliar o sucesso das estratégias que já foram realizadas, entendendo o que pode ser repetido e o que precisa de mudanças. Essa análise fornece insights valiosos para aprimorar futuras iniciativas.

Em resumo, investir tempo e recursos no planejamento de eventos não é apenas uma prática recomendada, mas uma estratégia essencial para o crescimento e a sustentabilidade de uma empresa. Quanto antes você reunir sua equipe e começar esse esforço, mais tempo terá para criar maneiras de expressar melhor os objetivos e valores da empresa em todos os esforços realizados ao longo do ano.

Como o MICE te ajuda no planejamento dos eventos da sua empresa?

Um grande aliado em todo o processo de planejamento e realização de eventos e esforços de crescimento corporativo é o serviço de MICE. Sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições ou Feiras), ele se torna um parceiro essencial para garantir que todos os esforços sejam voltados ao lugar certo e que tudo que está nos planos realmente saia do papel de maneira eficaz.

Algumas das vantagens de contar com esse tipo de serviço já nas etapas principais de planejamento de tudo aquilo que está na agenda da sua empresa para todo o ano ajuda a manter a organização, focando no que realmente importa.

Outro ponto importante é contar com uma análise de dados que permite compreender exatamente o que será efetivo e o que pode ficar de lado. Por exemplo, será que, para a empresa, é melhor focar na realização de conferências para o público externo ou é preciso investir nas estratégias para fortalecer a relação com os colaboradores?

Essa e outras questões importantes têm resposta quando um parceiro especializado cuida do planejamento e da realização dos eventos corporativos através dos serviços de MICE.

Planeje-se e esteja preparado para um ano bem-sucedido

Preparar-se para focar no planejamento das estratégias corporativas para 2024 é essencial para garantir os melhores resultados. Por isso, organize sua empresa para isso e conte com o serviço de MICE em uma parceria essencial para o sucesso.

Você sabe por que o MICE é tão importante para sua empresa?

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12 dicas para um planejamento corporativo eficaz

Prepare sua empresa para o novo ano com mais organização e leveza

Mais um ano chegando ao fim é sinônimo de planejar. É tempo de olhar para o que ficou para trás, entender o que precisa de mudança e o que pode continuar. Nas empresas não é diferente. Não é à toa que muitas reúnem parte da sua equipe nas últimas semanas do ano para fazer um balanço de todas as ações e estratégias, identificando seus pontos fortes e as fraquezas e se preparando para alcançar novos objetivos.

O planejamento corporativo é uma maneira de garantir que, no novo período que vai começar, todos na empresa estejam prontos para cumprir seu papel e continuar trabalhando para o mesmo propósito, ajustando expectativas e, é claro, buscando as melhores estratégias.

Descubra algumas dicas essenciais para garantir um planejamento corporativo eficaz e como o serviço de MICE pode ser um grande aliado nesse esforço.

Como melhorar seu planejamento corporativo para 2024

O planejamento corporativo ajuda a definir metas, estratégias e a alocação eficiente de recursos. Aqui estão algumas dicas para torná-lo ainda mais eficaz:

1. Estabeleça uma visão clara

Defina uma visão clara e inspiradora para a empresa. Isso servirá como guia para todas as decisões e ações.

2. Faça a análise SWOT

Identifique forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (análise SWOT) para ter clareza sobre fatores internos e externos que podem afetar a empresa.

3. Defina metas SMART

Estabeleça metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART). Isso ajuda a manter o foco e a mensurar o progresso.

4. Conheça o mercado

Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado, comportamento do consumidor e ações da concorrência. Isso é crucial para ajustar as estratégias conforme necessário.

5. Envolva a equipe

Inclua as partes interessadas (funcionários, clientes, acionistas) no processo de planejamento para garantir uma abordagem completa.

6. Aloque bem os recursos

Planeje a alocação de recursos (financeiros, humanos, tecnológicos) de maneira eficiente, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos.

7. Invista em inovação contínua

Promova uma cultura de inovação, incentivando a busca por soluções criativas para os desafios empresariais.

8. Avalie e adapte-se

Estabeleça mecanismos de avaliação contínua para medir o progresso em relação às metas. Esteja disposto a ajustar o plano conforme necessário.

9. Desenvolva planos de contingência

Antecipe possíveis desafios e crie planos de contingência para lidar com situações adversas.

10. Comunique-se efetivamente

Garanta uma comunicação clara e eficaz de metas, estratégias e mudanças para toda a organização.

11. Promova a sustentabilidade

Considere práticas sustentáveis em suas operações e estratégias, o que pode gerar benefícios a longo prazo.

12. Desenvolva pessoas

Invista no desenvolvimento das habilidades e conhecimentos da equipe, pois profissionais capacitados contribuem significativamente para o sucesso corporativo.

Lembre-se de que o planejamento corporativo é um processo contínuo e dinâmico. À medida que o ambiente empresarial evolui, é crucial adaptar e ajustar o plano estratégico para garantir a relevância e a eficácia contínua.

Como o MICE ajuda no planejamento corporativo

O MICE é um grande aliado de qualquer empresa na hora de planejar as ações do ano seguinte. Trata-se de um serviço oferecido para organização de reuniões, incentivos, conferências e exposições. Isso quer dizer que todas as estratégias da sua empresa para 2024 podem ser melhor ajustadas e organizadas contando com esse tipo de auxílio.

A própria reunião de planejamento corporativo pode ser agendada e organizada através de uma agência que presta serviços de MICE, ajudando a escolher o melhor lugar para realizá-la e a cuidar de todos os detalhes que envolvem o deslocamento até lá e a permanência da equipe.

Planeje-se e alcance os melhores resultados

Com planejamento e organização fica mais fácil alcançar os objetivos da empresa e entender quais estratégias foram bem-sucedidas e quais podem ser ajustadas para trazer melhores resultados. Conte com o MICE nessa organização e vá ainda mais longe.

Quer saber como economizar nas viagens de final de ano?

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Por que o MICE é tão importante para sua empresa?

Entenda que tipos de problemas esse serviço resolve e por que a Travel Plus é a melhor opção para contratá-lo

MICE é uma sigla em inglês para reuniões, incentivos, conferências e exposições. A Travel Plus oferece esse tipo de serviço, se tornando responsável por todas as contratações, execuções e pela coordenação geral desses tipos de eventos, trazendo mais facilidade para sua organização e, é claro, experiências ainda melhores.

Por que sua empresa precisa do serviço de MICE

A contratação de um serviço de MICE pode ser benéfica para diversas empresas e organizações por várias razões. Conheça algumas delas:

1. Profissionalismo

Com experiência em MICE, na Travel Plus sabemos bem como planejar e executar eventos corporativos de todos os tipos e tamanhos. Possuímos conhecimentos especializados na logística, organização e gestão de eventos, garantindo um alto nível de profissionalismo. Isso faz com que os resultados sejam ainda melhores dos que os esperados.

2. Economia de tempo e recursos

Planejar e executar um evento corporativo pode ser um processo demorado e complexo. Ao terceirizar essa tarefa contratando o serviço de MICE, você economiza tempo e recursos internos, permitindo que sua equipe se concentre em suas atividades principais. Isso quer dizer que sua empresa pode usar o tempo e os recursos fazendo aquilo que faz de melhor!

3. Experiência em destinos e fornecedores

Para oferecer a melhor experiência em MICE, contamos com uma ampla rede de contatos e relacionamentos com fornecedores em diversos destinos. Isso significa que podemos ajudar a encontrar os melhores locais, hotéis, serviços de transporte e outros recursos para o seu evento, seja dentro ou fora do Brasil. Além disso, trabalhamos para oferecer os melhores valores e negociações.

4. Criatividade e personalização

Os serviços de MICE são especializados em criar experiências únicas e memoráveis para os participantes do evento. Eles podem ajudar a personalizar o evento de acordo com as necessidades e objetivos da sua empresa, criando um impacto positivo.

5. Gerenciamento de logística

A logística de um evento corporativo pode ser complicada, envolvendo aspectos como reservas de voos, hospedagem, transporte, alimentação, entretenimento e muito mais. A Travel Plus tem experiência em lidar com todos esses detalhes para garantir que o evento ocorra sem dores de cabeça.

6. Avaliação de ROI

Na Travel Plus, o serviço de MICE também envolve o uso de ferramentas para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) do seu evento, acompanhando métricas relevantes e medindo o sucesso do evento em relação aos objetivos estabelecidos.

7. Flexibilidade e adaptação

Nos adaptamos às necessidades em constante mudança do mercado e às circunstâncias imprevistas, como mudanças na programação, problemas de viagem ou outras emergências. Isso quer dizer que sua empresa conta com mais flexibilidade e adaptação, sem precisar se preocupar com questões que saíram do planejamento.

8. Foco nos objetivos

Todo evento corporativo tem um objetivo claro. Por isso, ao contratar o serviço de MICE você experimenta uma estreita colaboração para entender quais são esses objetivos e desenvolver de maneira bem-sucedida eventos que os apoiem. Eles podem ajudar a alinhar o conteúdo do evento com sua estratégia corporativa.

Em resumo, a contratação de um serviço de MICE pode ser vantajosa para empresas que desejam planejar e executar eventos corporativos de forma eficaz, profissional e impactante. Isso envolve expertise, economia de tempo, recursos e criatividade para garantir o sucesso de seus eventos.

Conte com a Travel Plus para experiências ainda melhores

Com ampla experiência na indústria de viagens e eventos, a Travel Plus tem as melhores soluções para qualquer tipo de reunião, incentivo, conferência ou exposição que sua empresa precise realizar. Conte com nossos serviços de MICE e aproveite experiências incríveis!

O que é MICE?

Entenda como funciona esse tipo de serviço e por que ele pode ser necessário para sua empresa

Se você cuida das viagens ou eventos em sua empresa, há chances de que já tenha ouvido falar do acrônimo MICE. Com estreitos vínculos com a indústria de turismo corporativo, ele foca na organização, coordenação e participação de pessoas em eventos e conferências de negócios.

Conhecer esse tipo de serviço é extremamente importante para entender como ele pode ser essencial para o seu negócio.

O que é o MICE?

MICE é a sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições). Trata-se de empresas responsáveis pela organização de reuniões, conferências, exposições em grande escala e iniciativas orientadas por incentivos.

Embora elementos de viagens de lazer muitas vezes sejam incorporados aos negócios do MICE, a indústria frequentemente representa uma grande parte das iniciativas globais de viagens de negócios, reuniões e eventos.

Vamos explorar um pouco mais cada um dos quatro tipos diferentes de eventos que compõem o setor MICE: Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições.

1. Reuniões

Realizadas principalmente em salas de conferências de hotéis ou centros de eventos, as reuniões são frequentemente eventos únicos ou de um único dia que incentivam profissionais e partes interessadas a se reunirem.

A indústria de reuniões visa criar um dia para compartilhamento de conhecimento, construção de equipes, estabelecimento de metas, resolução de conflitos e abordagem de desafios específicos de negócios ou da indústria.

2. Incentivos

Os incentivos são recompensas ou reconhecimentos destinados a homenagear membros de uma organização, empresa ou até mesmo clientes VIP da empresa, como forma de demonstrar agradecimento ou reconhecimento por um trabalho bem feito. As viagens de incentivo também podem ser concedidas aos beneficiários para aumentar a moral e a lealdade dos funcionários entre uma organização e seus funcionários individuais, equipes de pessoas ou parceiros comerciais.

Embora principalmente enraizados no lazer, os incentivos frequentemente envolvem turismo de grupos de negócios, incluindo acomodação, transporte, oportunidades de refeições da empresa e excursões, como parte do pacote de incentivo completo.

3. Conferências

Semelhantes às reuniões, as conferências reúnem profissionais unidos por um interesse ou tópico comum e amplificam isso. Frequentemente com vários dias de duração, esses eventos geralmente contêm um grande grupo de pessoas presentes e são realizados em um lugar como um centro de convenções.

Pode ser um evento corporativo extenso para uma empresa ou organização específica, várias organizações ou até mesmo incluir o público em geral.

As conferências frequentemente envolvem palestrantes principais, além de seminários e workshops apresentados por especialistas em conhecimento e convidados aos quais os participantes podem se juntar. O objetivo é expandir o conhecimento da indústria, fazer networking com pessoas com interesses semelhantes e se envolver com os tópicos em questão.

4. Exposições

Por fim, temos as exposições. De grande escala e conhecidas por seus extensos esforços de planejamento, as exposições geralmente são realizadas em centros de convenções ou arenas. Elas reúnem uma única empresa ou várias organizações para exibir e promover produtos e serviços-chave para membros do público.

Também são conhecidas como feiras comerciais e, geralmente, hiperfocadas, concentrando-se em um único nicho ou indústria específica. Muitas exposições apresentam palestrantes principais, especialistas em conhecimento e outros expositores do nicho da indústria, dando palestras e fornecendo demonstrações de produtos.

As exposições podem ser de natureza empresarial para empresas (B2B) ou empresarial para o consumidor (B2C), o que significa que as empresas vendem para outras empresas ou vendem para clientes ou membros do público. As exposições são particularmente populares nas indústrias farmacêutica, beleza e tecnologia.

Travel Plus – a melhor parceira em MICE

Seja qual for o tipo de serviço que a sua empresa precisa em reuniões, incentivos, conferências e exposições, a Travel Plus tem uma equipe especializada e pronta para atender. Conheça nossos serviços e aproveite a melhor experiência.

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Reembolso de passagens aéreas: como uma agência especializada pode ajudar

Saiba mais sobre as vantagens dessa parceria na hora de lidar com questões mais delicadas do planejamento de viagens

Entre as maiores dificuldades na gestão de viagens – sejam elas corporativas ou não – está a solicitação pelo reembolso de passagens aéreas. Ela pode acontecer por diversas razões, como a impossibilidade de viajar por qualquer motivo, cancelamento de voos pela companhia aérea, mudança de planos ou de itinerário, recusa de embarque e diversas outras situações.

O problema é que, nem sempre, esse é um processo simples, envolvendo o contato direto com a companhia aérea. Saber mais sobre o assunto pode ajudar – e muito!

Dicas para solicitar reembolso de passagens aéreas

A melhor maneira de lidar com esse tipo de situação envolve algumas dicas simples:

1. Verifique as políticas da companhia aérea: antes de fazer qualquer reserva, é importante ler e compreender as políticas de reembolso da companhia aérea com a qual se pretende viajar.

2. Escolha tarifas flexíveis: durante o processo de reserva da passagem, você terá a opção de escolher o tipo de tarifa que melhor atenda às suas necessidades. Tarifas flexíveis geralmente permitem um reembolso mais fácil, enquanto tarifas não reembolsáveis são mais restritas.

3. Cancelamento ou alteração: se precisar alterar ou cancelar sua reserva, entre em contato com a companhia aérea o mais rápido possível. O custo e a possibilidade de reembolso dependem da política da companhia aérea e de quando você faz a alteração ou cancelamento.

4. Faça a solicitação: siga as instruções da companhia aérea para fazer a solicitação de reembolso. Isso geralmente envolve preencher um formulário ou entrar em contato com o serviço ao cliente. É importante fornecer todos os detalhes necessários, como o número da reserva e as informações da passagem.

5. Aguarde o processamento: após enviar sua solicitação, a companhia aérea processará o pedido. O tempo de processamento pode variar.

6. Receba o reembolso: Se a sua solicitação for aprovada, você receberá o reembolso de acordo com o método de pagamento originalmente utilizado para comprar a passagem. O valor do reembolso pode ser reduzido devido a taxas de cancelamento ou penalidades, dependendo das políticas da companhia aérea.

Como uma agência especializada pode te ajudar com o reembolso de passagens aéreas

A melhor dica, no entanto, é contar com uma agência de turismo para planejamento, organização e gestão das suas viagens. Se a compra das passagens for realizada com essa empresa parceira, todo o processo de solicitação de reembolso fica por conta dela.

Entenda como essa parceria é essencial nesse tipo de situação:

• Conhecimento das políticas das companhias aéreas: agências de turismo geralmente têm conhecimento detalhado sobre as políticas de reembolso de várias companhias aéreas. Isso permite que forneçam informações precisas aos clientes sobre as opções de reembolso disponíveis com base na tarifa adquirida.

• Assistência na solicitação de reembolso: o auxílio também envolve o preenchimento e envio dos formulários de solicitação de reembolso necessários. Isso inclui garantir que todas as informações relevantes estejam corretas e que os documentos de suporte sejam fornecidos adequadamente.

• Acompanhamento do processo: a agência acompanha o andamento do processo de reembolso junto à companhia aérea, garantindo que a solicitação seja processada corretamente e dentro dos prazos estipulados.

• Negociação com a companhia aérea: em alguns casos, as agências de turismo podem usar sua relação com as companhias aéreas para negociar termos mais favoráveis de reembolso em nome do cliente.

• Assistência em casos de voos cancelados ou atrasados: além do reembolso, essas parceiras podem ajudar os clientes a lidarem com problemas relacionados a voos cancelados, atrasados ou outros imprevistos durante a viagem.

• Fornecimento de informações atualizadas: durante situações de crise, como pandemias ou eventos climáticos adversos, os clientes ficam informados sobre as mudanças nas políticas das companhias aéreas e recebem orientações sobre as opções disponíveis.

Travel Plus: a melhor parceira para suas viagens

Seja qual for a necessidade no planejamento das suas viagens, a Travel Plus tem vasta experiência, seja para trajetos de empresas ou pessoais. Com a Travel, você tem a melhor experiência em qualquer destino.

Quer dicas essenciais para fazer um bom gerenciamento de suas viagens corporativas

Vantagens de contar com uma agência de viagens para sua empresa

Entenda um pouco mais sobre como funciona esse serviço de viagens e por que ele é a melhor opção quando se trata de turismo corporativo

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. As agências de viagens especializadas nesse setor ajudam a alcançar esses objetivos, sendo um grande diferencial na hora de reduzir gastos e melhorar a gestão.

3 maiores vantagens de contar com uma agência especializada em turismo corporativo

A verdade é que as vantagens de contar com esse tipo de serviço são múltiplas. A primeira delas é a redução de gastos, um dos maiores objetivos de qualquer empresa na hora de fazer a gestão das viagens corporativas. Com contato e acesso a todas as organizações que envolvem uma viagem, como companhia aéreas, hotéis e muitas outras, as agências oferecem valores mais competitivos, além de um custo-benefício ainda melhor, graças a um atendimento especializado.

Além da redução de custos, outras três vantagens também chamam muito a atenção:

1. Segurança

Gerenciar o turismo corporativo de uma empresa não é uma simples prestação de serviços, mas um trabalho que envolve relacionamentos e credibilidade. Uma agência especializada se torna uma fonte segura de informações e soluções para as viagens empresariais.

A segurança se dá principalmente por uma equipe altamente experiente, com contatos e parcerias sólidas. Ou seja, você não corre o risco de sofrer golpes ou ser enganado na busca pelas melhores condições.

2. Suporte 24 horas em situações de emergência

Algo que promove ainda mais segurança e ajuda na organização das viagens é o suporte 24 horas em casos de emergência – solução que deve ser considerada na hora de a empresa buscar por uma agência parceira de turismo corporativo.

Ele permite que sua empresa sempre tenha todo o auxílio de que precisa, seja em questões de saúde ou, até mesmo, de perda de bagagem, confusões com relação a reservas e hospedagens – enfim, tudo que pode sair do planejado em uma viagem.

3. Maior custo-benefício

Muita gente pensa que contar com o serviço de uma agência de viagens pode encarecer o processo de planejamento das viagens corporativas, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. A agência de viagens possui acordos com as cias aéreas, hotéis e locadoras de veículos, na qual garantem as melhores condições para os seus clientes e ainda contam  com uma equipe dedicada, especializada  em um  atendimento ágil e eficaz. Isso evita dores de cabeça durante as viagens e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de bilhetes aéreos. Ao comprar online, o solicitante  precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível aproveitar o valor por até 24 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, o solicitante entrará em contato com a agência de viagens que cuidará desses processos, verificando o maior custo benefício. 

As parcerias certas para você focar no que sua empresa precisa

Contar com uma agência de viagens na gestão dos deslocamentos realizados na sua empresa é importante principalmente por permitir que você e seus funcionários foquem no seu core business. Escolher um parceiro com ampla experiência e uma equipe profissional multiplica esses benefícios e traz muitos outros.

Sabia que você não precisa sair da América Latina para ver aquela neve dos filmes? Isso mesmo, Veja os 4 lugares para ver neve aqui na América Latina em nosso blog.

Saiba mais!

4 lugares para ver neve na América Latina

Está pensando em conhecer a neve? Conheça os melhores destinos na América Latina e planeje sua próxima viagem!

Apesar de os termômetros frequentemente registrarem números abaixo de zero durante os meses de frio na região Sul, o Brasil não é considerado um país com frio extremo. Não é à toa que somos chamados de país tropical. Por isso, muita gente, na hora de escolher um destino para a próxima viagem, tende a procurar por uma nova experiência.

E diferente do que muitos pensam, não é preciso ir muito longe para alcançar esse objetivo. Na América Latina, diversos lugares são uma ótima opção para aproveitar o tempo frio – com neve e diversas outras atrações.

Conheça 4 lugares para visitar na América Latina

Quer conhecer um pouco mais desses destinos e colocá-los nos planos para as próximas férias? A gente te ajuda:

1. Cordilheira dos Andes (Argentina e Chile)

A Cordilheira dos Andes oferece diversas opções para quem deseja ver neve. Destinos mais populares incluem Bariloche e Villa La Angostura na Argentina, e Valle Nevado e Portillo no Chile. Essas regiões possuem estações de esqui com infraestrutura completa para aproveitar a neve.

Para aproveitar a neve na Cordilheira dos Andes é importante agendar sua viagem entre os meses de junho e início de setembro.

2. Nevados de Chillán (Chile)

Localizado a cerca de 400 quilômetros ao sul de Santiago, Nevados de Chillán é outro destino popular para a prática de esqui e snowboard. Além das montanhas cobertas de neve, a região possui fontes termais naturais, o que proporciona uma experiência única.

Neste caso, o inverno também é a melhor estação para quem deseja ver neve, ou seja, começando no mês de junho e, muitas vezes, se estendendo até outubro. Vale a pena pesquisar sobre a previsão do tempo para o período de férias.

3. Valle del Elqui (Chile)

Embora não seja um destino tradicional para neve, o Valle de Elqui, no Chile, pode ser uma opção interessante. Localizado no norte do país, o vale é conhecido por suas paisagens deslumbrantes e céus estrelados. Durante o inverno, é possível encontrar neve em algumas áreas mais altas.

4. Ushuaia (Argentina)

Ushuaia é a cidade mais ao sul do mundo e oferece uma experiência única com neve. Embora não seja uma estação de esqui, a cidade fica cercada por montanhas cobertas de neve, proporcionando uma bela paisagem. Além disso, é possível fazer passeios de trenó puxados por cães huskies e explorar o Parque Nacional Tierra del Fuego.

A neve pode começar a aparecer nessa região já em maio, mas as atividades turísticas têm início em junho, se estendendo até setembro, período de inverno.

Como se preparar para uma viagem com neve

Se você já escolheu o destino perfeito para a próxima viagem, confira algumas dicas de como aproveitar bem a neve:

  • Verifique a previsão do tempo para se preparar;
  • Leve roupas adequadas, como casacos e jaquetas impermeáveis e peças térmicas;
  • Se vai praticar esportes na neve, leve equipamentos de proteção, como óculos, luvas, entre outros;
  • Use botas impermeáveis e outros sapatos adequados;
  • Protetor labial e protetor solar também são indispensáveis;
  • Informe-se sobre as condições das estradas e trajetos até a neve;
  • Aprenda sobre segurança na neve;
  • Confira quais os documentos e seguros necessários para o destino que você escolheu;
  • Faça reservas antecipadas, principalmente se for ficar em uma estação de esqui.

Esteja atento a essas questões e aproveite muito sua viagem!

Conte com uma agência de viagens especializada e tenha a melhor experiência

Além de escolher o melhor lugar e garantir todos os preparativos, contar com uma agência de viagens te ajuda a garantir uma experiência ainda melhor. Assim, você tem acesso aos melhores programas e passeios, e ainda conta com um serviço completo para ter o máximo de conforto e um ótimo custo-benefício.

O Sul do Brasil também tem destinos incríveis para aproveitar! Quer saber por que escolher essa região para as próximas férias?

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