Eventos corporativos 2024: por que começar a planejar o quanto antes

Descubra como o serviço de MICE é essencial para garantir um planejamento ainda mais eficaz de tudo aquilo que vai acontecer na sua empresa no próximo ano

Com a chegada de um novo ano, começam novas estratégias e planos para a empresa se destacar no mercado, fortalecer a relação com os parceiros e chamar a atenção do consumidor. Entre essas estratégias, estão os eventos a serem realizados e os incentivos à equipe de colaboradores. Por isso, aproveitar as primeiras semanas de 2024 para colocar tudo isso em pauta é essencial.

Por que planejar os eventos da sua empresa para 2024 o quanto antes?

Planejar os eventos da sua empresa é uma prática fundamental que oferece uma série de benefícios significativos. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância desse processo:

  • Objetivos estratégicos: um bom planejamento permite definir claramente os objetivos do evento, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa. Isso assegura que cada evento contribua para o crescimento e sucesso geral da organização.
  • Antecipação de desafios: identificar e antecipar possíveis desafios é parte crucial do planejamento. Isso inclui desde questões logísticas até imprevistos que podem surgir durante o evento. Uma abordagem proativa minimiza riscos e melhora a capacidade de resposta.
  • Otimização de recursos: planejar adequadamente ajuda a otimizar o uso de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Isso resulta em eficiência operacional, evitando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento.
  • Experiências memoráveis: eventos bem planejados proporcionam experiências memoráveis para os participantes. Isso não apenas fortalece a imagem da empresa, mas também contribui para a fidelização de clientes, parceiros e colaboradores.
  • Marketing e branding: o planejamento de eventos também oferece oportunidades valiosas de marketing e construção de marca. Através de estratégias como patrocínios, parcerias e promoções, a empresa pode aumentar sua visibilidade e reforçar sua identidade no mercado.
  • Engajamento dos participantes: um planejamento cuidadoso permite criar programas e atividades que envolvem os participantes, tornando os eventos mais atrativos e impactantes. Isso é crucial para manter o interesse e a participação ativa durante toda a experiência.
  • Avaliação de resultados: o planejamento inclui a definição de indicadores de desempenho e a criação de mecanismos para avaliar o sucesso das estratégias que já foram realizadas, entendendo o que pode ser repetido e o que precisa de mudanças. Essa análise fornece insights valiosos para aprimorar futuras iniciativas.

Em resumo, investir tempo e recursos no planejamento de eventos não é apenas uma prática recomendada, mas uma estratégia essencial para o crescimento e a sustentabilidade de uma empresa. Quanto antes você reunir sua equipe e começar esse esforço, mais tempo terá para criar maneiras de expressar melhor os objetivos e valores da empresa em todos os esforços realizados ao longo do ano.

Como o MICE te ajuda no planejamento dos eventos da sua empresa?

Um grande aliado em todo o processo de planejamento e realização de eventos e esforços de crescimento corporativo é o serviço de MICE. Sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições ou Feiras), ele se torna um parceiro essencial para garantir que todos os esforços sejam voltados ao lugar certo e que tudo que está nos planos realmente saia do papel de maneira eficaz.

Algumas das vantagens de contar com esse tipo de serviço já nas etapas principais de planejamento de tudo aquilo que está na agenda da sua empresa para todo o ano ajuda a manter a organização, focando no que realmente importa.

Outro ponto importante é contar com uma análise de dados que permite compreender exatamente o que será efetivo e o que pode ficar de lado. Por exemplo, será que, para a empresa, é melhor focar na realização de conferências para o público externo ou é preciso investir nas estratégias para fortalecer a relação com os colaboradores?

Essa e outras questões importantes têm resposta quando um parceiro especializado cuida do planejamento e da realização dos eventos corporativos através dos serviços de MICE.

Planeje-se e esteja preparado para um ano bem-sucedido

Preparar-se para focar no planejamento das estratégias corporativas para 2024 é essencial para garantir os melhores resultados. Por isso, organize sua empresa para isso e conte com o serviço de MICE em uma parceria essencial para o sucesso.

Você sabe por que o MICE é tão importante para sua empresa?

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Tendências em viagens corporativas

Descubra o que é novo no mundo das viagens empresariais

O ano de 2023 já registrou os maiores números de faturamento no setor de turismo corporativo, segundo informações da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp). Cada vez mais empresas têm investido em viagens, seja para negociações e fins empresariais ou para criar formas de incentivo aos colaboradores.

Com o interesse crescente, novas tendências têm surgido nesse mercado, tornando as viagens corporativas ainda melhores.

Conheça 6 grandes tendências do turismo corporativo

As maiores tendências em viagens de negócio estão em constante evolução, mas aqui estão algumas das tendências mais relevantes atualmente:

1. Viagens sustentáveis: a conscientização ambiental tem levado as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis em suas viagens de negócios. Isso inclui a escolha de meios de transporte mais ecológicos, como voos com baixa emissão de carbono ou preferência por trajetos de trem, a busca por acomodações ecológicas e o apoio a projetos de compensação de carbono.

2. Tecnologia móvel: a tecnologia móvel desempenha um papel fundamental nas viagens de negócio, seja para reservar voos e acomodações, gerenciar itinerários, receber alertas de viagem e acessar informações em tempo real.

3. Experiências autênticas: os viajantes estão procurando cada vez mais experiências autênticas em seus destinos de negócio. Em vez de se limitarem a reuniões e conferências, eles desejam explorar a cultura local, experimentar a gastronomia regional e participar de atividades que ofereçam uma perspectiva única do local visitado.

4. Bleisure: a tendência do “bleisure” combina viagens de negócio com lazer. Os viajantes aproveitam a oportunidade para estender suas estadias e explorar o destino em momentos de folga. Isso pode incluir atividades turísticas, visitas a pontos turísticos ou até mesmo tirar alguns dias de férias após o término dos compromissos profissionais.

5. Flexibilidade e personalização: as pessoas querem ter a capacidade de personalizar seus itinerários de acordo com suas necessidades e preferências, escolher opções de acomodação que atendam às suas preferências pessoais e ter a flexibilidade de alterar seus planos de viagem de acordo com as circunstâncias.

6. Segurança e bem-estar: a segurança e o bem-estar dos viajantes corporativos são preocupações importantes. Depois da pandemia da COVID-19, as empresas estão dando maior importância à saúde e à segurança dos funcionários durante as viagens, implementando medidas de higiene e saúde, fornecendo informações atualizadas sobre restrições de viagem e oferecendo opções de assistência médica em caso de necessidade.

Travel Plus – todas as tendências e a melhor experiência

Com tecnologia avançada e uma equipe especializada, a Travel Plus garante a melhor experiência em qualquer destino, além de estar sempre atualizada nas maiores tendências em viagens de negócios e turismo.

Você sabe qual o processo para tirar passaporte no Brasil?

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Como tirar passaporte no Brasil

Entenda a importância desse documento e os passos para tirar o seu

O ranking “Henley Passport Index” faz uma classificação dos passaportes dos países ao redor do globo. Considerando o número de nações em que é aceito sem um visto prévio, um documento desse tipo pode ser mais ou menos poderoso, mudando sua posição no ranking.

Atualmente, o passaporte brasileiro ocupa o 21º lugar, sendo aceito em 170 países sem visto prévio – sendo que, deles três exigem uma autorização eletrônica e 41 fazem na emissão do visto quando o passageiro chega ao destino.

A verdade é que, se você tem planos de viajar para o exterior, o primeiro passo é tirar seu passaporte. E se você administra uma empresa em que as viagens corporativas são uma realidade, é preciso informar os funcionários sobre esse processo ou oferecer auxílio para emissão do documento.

Como funciona o processo para tirar passaporte no Brasil

Entenda o processo simples para requerimento e emissão de passaportes brasileiro:

  1. Acesse o site da Polícia Federal (www.pf.gov.br) e preencha o formulário de solicitação de passaporte.
  2. Faça o pagamento da taxa de emissão – R$ 257,25 para documento comum e R$ 334,42 para passaporte de emergência (abr/2023).
  3. Após o preenchimento do formulário, agende o atendimento em uma unidade da Polícia Federal de sua escolha.
  4. Reúna a documentação necessária: um documento de identificação com foto (como RG ou CNH), CPF regularizado, comprovante de pagamento da taxa de emissão, Certidão de Casamento (caso tenha alterado seu nome), Certificado de Naturalização (se for naturalizado) e passaporte antigo (no caso de uma nova emissão). Não é mais necessário levar título de eleitor ou comprovante de serviço militar, no entanto essas informações são checadas na hora do atendimento – o requerente deve estar com a situação regularizada.
  5. Compareça à unidade da Polícia Federal no dia e horário agendado com toda documentação exigida.
  6. Realize a coleta de dados biométricos (impressões digitais, foto e assinatura) e entregue a documentação ao agente da Polícia Federal.
  7. Aguarde o prazo estipulado pela Polícia Federal para a emissão do seu passaporte.
  8. Após o prazo, retorne à unidade da Polícia Federal para retirar o seu passaporte. É necessário apresentar o comprovante de pagamento da taxa de emissão e o protocolo de atendimento fornecido no dia da solicitação.

É importante lembrar que o passaporte tem uma validade de até 10 anos e é um documento fundamental pra quem deseja viajar para o exterior. Além disso, alguns países exigem que o passaporte tenha uma validade mínima de seis meses a partir da data de entrada no país.

Tenha seu passaporte em mãos e facilite suas viagens

Mesmo que não tenha uma viagem planejada, ter o passaporte pode agilizar processos e evitar gastos desnecessários com emissões de emergências. A emissão é simples e, dependendo do período do ano, rápida.

Você sabe por que o seguro-viagem é tão importante?

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Por que viajar para o sul do Brasil

Descubra as belezas e vantagens de conhecer essa região

Depois das altas temperaturas do verão, o outono chega com um mais ameno e uma paisagem de folhas coloridas. O frio começa devagar, mas muita gente já quer aproveitar os termômetros marcando os números mais baixos – quem sabe, até negativos -, principalmente nos primeiros dias de inverno.

E quando se pensa em viajar no frio, muita gente acredita que precisa ir para o exterior ou que o Brasil só tem pontos turísticos para se aproveitar o calor. Mas isso não poderia estar mais longe da verdade. O Sul brasileiro é perfeito para quem gosta de uma camada extra de roupa e de viagens memoráveis.

Por que viajar para o Sul do Brasil?

Entenda por que essa região precisa estar nos seus planos para as próximas viagens:

1. Belezas naturais: o Sul do Brasil tem muitas belezas naturais, como praias, serras, cânions e cachoeiras. Destacam-se a Ilha do Mei em Paranaguá (PR), o Parque Nacional Aparados da Serra em Cambará do Sul (RS) e o Parque Estadual do Caracol em Canela (RS).

2. Gastronomia: além das paisagens, a culinária do Sul do Brasil também é muito rica e variada. Há pratos típicos como o churrasco, o barreado, a cuca e o chimarrão.

3. Vinhos: a região Sul é famosa por sua produção de vinhos, especialmente no Rio Grande do Sul. Há muitas vinícolas abertas para visitação, como a Vinícola Aurora e a Vinícola Miolo.

4. Cultura: a cultura da região é rica e diversa, com influências indígenas, africanas e europeias. Destacam-se festivais como a Oktoberfest de Blumenau (SC) e o Festival de Cinema de Gramado (RS).

5. Turismo rural: o Sul do Brasil oferece muitas opções de turismo rural, com pousadas e fazendas que têm passeios a cavalo, trilhas ecológicas e outras atividades em contato com a natureza.

6. Infraestrutura turística: a infraestrutura turística também é um ponto vantajoso da região Sul, com hotéis, restaurantes e serviços de transporte bem desenvolvidos.

Os destinos mais comuns no Sul do Brasil

Agora que você já sabe tudo que pode encontrar nessa região tão diversa do Brasil, descubra os lugares que costumam estar nos planos de qualquer viajante que visita o Sul:

● Florianópolis: a capital de Santa Catarina é conhecida por suas praias paradisíacas, como a Praia da Joaquina e a Praia dos Ingleses, além de sua vida noturna agitada e gastronomia variada.

● Gramado e Canela: essas duas cidades gaúchas são muitas procuradas por sua arquitetura europeia, atrações turísticas como o Mini Mundo e o Parque do Caracol, além da culinária, cheia de chocolates e vinhos.

● Curitiba: a capital do Paraná é famosa por sua arquitetura moderna e seus parques, como o Jardim Botânico e o Parque Tanguá, além de seus museus e restaurantes.

● Balneário Camboriú: a cidade catarinense de Balneário Camboriú é conhecida por suas praias movimentadas, como a Praia Central e a Praia de Laranjeiras, além de suas opções de entretenimento, como é o caso do Parque Unipraias e o Cristo Luz.

● Beto Carrero World: o parque temático localizado em Penha, Santa Catarina, é um dos maiores da América Latina e atrai muitos turistas com suas atrações radicais, shows e personagens.

Coloque o Sul nos seus planos de viagem

Vale a pena considerar um desses destinos do Sul brasileiro – ou muitos outros – nos seus planos de viagem. Você pode se surpreender com as belezas naturais, as opções de entretenimento e a gastronomia de cada um deles.

Você sabia que o Sul brasileiro pode ser uma ótima opção de destino para viagens de incentivo para seus funcionários?

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Eventos Internos: Como a Travel Plus ajuda sua empresa

Entenda as vantagens de contar com nossos serviços nos encontros e treinamentos de equipe

Seja qual for o regime de trabalho da sua empresa – completamente remoto, híbrido, presencial -, uma coisa é certa, cada vez mais as companhias têm organizado eventos para encontro e treinamento de suas equipes.

Mas, como qualquer pessoa que já tenha realizado qualquer tipo de evento sabe, criar esses momentos não é simples. Envolve uma grande lista de afazeres, como encontrar as melhores datas, escolher o local certo, organizar o deslocamento e a hospedagem e escolher boas atividades para cumprir o propósito do encontro. E tudo isso tentando se manter dentro de um limite orçamentário.

Como a Travel Plus te ajuda a economizar nos eventos internos da sua empresa

Ciente de importância de realizar encontros e treinamentos de equipe, a Travel Plus oferece também esse serviços em eventos 360o, cuidando de cada detalhe para que sua empresa alcance os resultados desejados.

Descubra como nossos serviços te ajudam a economizar mais nesses eventos internos:

1. Melhore soluções e opções

Com ampla experiência na realização de eventos corporativos dos mais diversos, na Travel Plus contamos com uma equipe preparada e especializada para encontrar as melhores soluções para seu encontro interno de treinamento ou aperfeiçoamento de equipes. Além disso, contamos com um grande portfólio de fornecedores e locais que podem atender às necessidades do seu evento com o melhor custo-benefício.

2. Acompanhamento de gastos em tempo real

Não importa o tamanho do seu evento, é muito fácil estourar o orçamento, especialmente quando envolve deslocamentos e hospedagens. Na Travel Plus, contamos com relatórios completos para que você possa acompanhar os gastos em cada etapa do processo de planejamento e realização. Além disso, nosso app permite que você faça solicitações e receba os valores de maneira simples e rápida.

3. Políticas de realização de eventos

Auxiliamos sua empresa no desenvolvimento de uma política de realização de eventos – internos e externos –, ajudando sua empresa a ajustar as expectativas e as reações dos funcionários. Assim, todos sempre estarão na mesma página, sabendo o que esperar em cada situação.

4. Planejamento, organização e detalhes diversos

O serviço de eventos 360o oferecido pela Travel Plus envolve todos os detalhes de qualquer tipo de evento, desde as ideias iniciais até a realização do evento e o suporte in loco e os relatórios e retornos pós. Essas informações e solicitações ficam disponíveis através de um atendimento personalizado. Assim, a empresa pode ter acesso a todos os gastos e fazer as alterações que julgar necessárias.

5. Assessoria completa

A Travel Plus presta assessoria completa em todo o processo de realização do evento, ajudando a empresa a tomar as melhores decisões em cada etapa. Isso quer dizer que há um contato constante e próximo para responder a dúvidas, realizar solicitações e fazer alterações necessárias.

Conte com a Travel Plus para garantir o melhor custo-benefício para seus eventos

Sua empresa pode realizar eventos ainda melhores e cumprir os propósitos desejados aproveitando o melhor custo-benefício. Conte com a Travel Plus!

Você sabia que terceirizar a organização dos eventos da sua empresa pode trazer muitas vantagens?

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Por que terceirizar os eventos da sua empresa?

Entenda como uma agência especializada pode ajudar a tornar seus eventos mais organizados e eficazes

Eventos fazem parte da rotina e das dinâmicas de empresas dos mais diversos setores. Seja para lançamento de novos produtos, realização de encontros, feiras e conferências, estratégias de alinhamento interno – tudo precisa de organização e um trabalho intenso para funcionar bem e gerar os resultados desejados.

Realizar um evento, não importa o porte, envolve muitos processos importantes. Por isso, muitas empresas escolhem terceirizar esse serviço, selecionando agências especializadas que vão levar tudo a um novo patamar.

As vantagens de terceirizar os eventos da sua empresa

A verdade é que escolher um parceiro para a realização de feiras, lançamentos e outros tipos de encontros pode trazer diversos benefícios. Alguns deles são:

1. Expertise

Em primeiro lugar, contar com um parceiro especializado é trazer mais conhecimento e experiência para a realização do seu evento. Isso quer dizer que sua empresa terá a assistência de uma equipe completamente preparada para tomar as melhores decisões e oferecer os melhores caminhos para chegar ao resultado planejado – e ainda melhor!

2. Redução de custos

Com mais experiência, os parceiros sabem como oferecer as melhores soluções para a realização do evento, levando a uma redução dos custos totais. Isso quer dizer que sua empresa tem acesso a preços mais baixos em equipamentos, materiais, equipes e outros recursos, garantindo o melhor custo-benefício.

3. Otimização de tempo

Ao invés de selecionar alguns funcionários para dedicarem parte do seu tempo de trabalho para a organização do evento, a empresa não precisa se preocupar com isso internamente. Afinal, são muitos detalhes que acabam consumindo mais tempo e mais energia. Ter a liberdade de contar com uma equipe terceirizada para fazer esse trabalho ajudar a otimizar – e muito! – o tempo dentro da companhia.

4. Exclusividade e qualidade

Ainda falando da experiência e dos contatos que têm pelo seu trabalho, agências especializadas em realização de eventos acabam tendo acesso a opções exclusivas de fornecedores e locais. Isso é sinônimo de mais exclusividade e qualidade para o evento da sua empresa.

5. Gerenciamento de riscos

Todo evento envolve situações não planejadas e até algumas dores de cabeça – e aqui a experiência faz toda a diferença. Com amplo conhecimento sobre detalhes da realização de eventos dos mais diversos, parceiros especializados ajudam a gerenciar riscos, como os que envolvem segurança e, até mesmo, cancelamentos.

6. Flexibilidade

Com uma agência parceira realizando os eventos da sua empresa, você pode decidir quanto seus funcionários estarão empenhados ou não nesse trabalho, permitindo mais flexibilidade e ajuste de foco.

7. Assistência

Por fim, terceirizar a realização de eventos corporativos permite que sua empresa tenha assistência em qualquer tipo de situação, desde os planejamentos iniciais até a organização final.

Eventos 360o – Sucesso do planejamento à realizar

Muitas agências oferecem o serviço de eventos 360o – uma forma de envolver absolutamente tudo que envolve a realização de um evento: planejamento e criação, produção, organização, logística, soluções digitais, live marketing, atendimento personalizado, suporte in loco, planilhas e relatórios completos e negociação junto a fornecedores. Tudo para facilitar ainda mais o trabalho da empresa e garantir o sucesso de cada esforço.

A Travel Plus oferece todo o trabalho de realização de eventos 360o.

Saiba tudo que esse serviço envolve!

Como o Câmbio impacta as viagens corporativas?

Conheça as melhores maneiras de economizar na hora de comprar moedas internacionais para as viagens da sua empresa

Quem já viajou para outro país sabe que uma questão essencial é estar preparado para utilizar moedas estrangeiras, como é o caso do dólar, do euro, do peso e de muitas – muitas! – outras. Isso envolve todo o planejamento pré-viagem, porque é preciso pensar no câmbio, no valor dessas moedas em relação ao real, na cotação do dia, no IOF cobrado nas transações com cartão de crédito.

Sem esse planejamento, os gastos podem acabar sendo muito maiores do que o esperado e as viagens podem acabar se tornando muito caras e, até mesmo, inviáveis.

Por isso, principalmente quando se fala em turismo corporativo, estratégias para garantir as melhores cotações e para aproveitar o câmbio da melhor maneira possível são de extrema importância.

Como garantir gastos inteligentes com moedas estrangeiras?

Algumas dicas podem ajudar nesse sentido, garantindo que sempre que precisar comprar uma moeda estrangeira, sua empresa aproveite os melhores negócios:

● Comparar taxas

Casas de câmbio e bancos oferecem taxas diferentes para compra de moedas estrangeiras, por isso o primeiro passo na hora de fazer o câmbio e comparar essas taxas. Muitos sites e aplicativos fazem essa comparação de maneira automática, ajudando o comprador a entender qual lugar oferece a melhor condição de compra.

● Garanta uma transação segura

Além de procurar por boas taxas, na hora de comprar moedas estrangeiras, a segurança é um fator primordial. Por isso, quando escolher a casa de câmbio em que vai comprar a moeda, faça uma pesquisa sobre sua credibilidade e sobre a experiência de outros compradores. Assim, fica mais fácil evitar problemas.

● Compre com antecedência

Fazer a troca de câmbio quando se chega ao país de destino é um grande risco e pode ser sinônimo de gastos mais altos. Comprar a moeda estrangeira deve ser parte do planejamento pré-viagem, ou seja, algo feito com antecedência.

● Compre a moeda aos poucos

Além de comprar com antecedência, outra maneira de garantir boas taxas e valores é comprar poucas quantidades quando houver boas oportunidades, criando um fundo que pode ser utilizado sempre que houver uma viagem. Isso acaba sendo uma boa ideia especialmente com moedas de ampla utilização, como é o caso do dólar e do euro, por exemplo.

● Conheça a realidade da moeda que precisa comprar

No caso de moedas que têm valor mais baixo que o real, muitas vezes pode ser possível fazer a compra somente quando se chega ao país. Essas são exceções, mas podem acontecer. Por isso, vale conhecer a realidade do país e da moeda a ser adquirida.

● Invista em um fundo cambial

Se sua empresa envia os funcionários em viagens frequentes, um fundo cambial pode ser uma ótima opção. Ele se trata de um investimento que tem as moedas estrangeiras como base, se aproveitando de sua variação cambial. Assim, você garante uma reserva da moeda que mais costuma utilizar nas viagens corporativas.

● Conte com uma agência de viagens

Uma agência especializada em viagens corporativas é a melhor opção para garantir as boas oportunidades de câmbio. Por ter contato constante com o mercado e ampla experiência, essas agências sabem exatamente onde ir para garantir preços competitivos e segurança.

Quer experimentar a melhor experiência em qualquer destino? Conte com a Travel Plus!

Como uma assessoria especializada em turismo corporativo, a Travel Plus oferece as melhores opções para garantir um ótimo custo-benefício na hora de sua empresa comprar moedas estrangeiras. Assim, você evita dores de cabeça e tem a experiência perfeita.

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Qual é o retorno do investimento em viagens corporativas?

Qual é o retorno do investimento em viagens corporativas

Os benefícios do turismo corporativo são evidentes em estatísticas surpreendentes

Os efeitos da pandemia da COVID-19 transformaram o modo de trabalho ao redor de todo o mundo – muitos, que tiveram que migrar para uma rotina de trabalho remoto, permanecem assim ou adotaram um modelo híbrido. A questão é que muitas mudanças ainda estão acontecendo e já não se trabalha mais como antes, o que impacta tanto empresas quanto funcionários.

No entanto, mesmo com tantas mudanças, as viagens corporativas continuam sendo partes vitais de qualquer organização. A tecnologia trouxe muitas facilidades e possibilitou tomar decisões, criar estratégias, fazer reuniões e fechar negócios a distância, mas isso não diminuiu a importância das negociações e encontros pessoalmente.

Assim, as viagens corporativas tomam muitas formas, desde encontros com possíveis clientes até a participação em eventos. A noção do espaço tradicional de trabalho foi reescrita, e a porta foi aberta para que as empresas unam suas equipes de maneiras inovadoras.

Então, quais os benefícios do turismo corporativo na prática? Como as empresas podem garantir o retorno de seus investimentos?

Estatísticas importantes

  • Em média, para cada dólar gasto em viagens corporativas, é estimado que US$ 12,50 sejam recuperados em receita.
  • 50% dos consumidores foram convertidos para novas empresas depois de reuniões realizadas fisicamente – comparados com 31% em casos sem interação interpessoal.
  • 38% dos clientes abandonariam uma empresa se ela acabasse com os encontros pessoalmente, o que levaria a uma perda de 37% nas vendas anuais.
  • Feiras e exposições comerciais são responsáveis por mais de 20% da aquisição de novos clientes.

4 benefícios das viagens corporativas para sua empresa

Entenda, na prática, como investir no turismo corporativo pode impactar os ganhos da sua empresa:

1. Garante novos clientes

Nada se compara com reuniões que acontecem pessoalmente quando se trata de fechar negócios. Relatórios da Oxford Economics USA e do Conselho Mundial de Viagens e Turismo mostraram que empresários confirmam maior conversão depois de viagens para encontros em pessoa.

Isso pode ser uma surpresa para muitos. Mesmo depois de alguns encontros pelo Zoom, ficou claro que é muito mais fácil criar confiança e negociar termos importantes quando se pode ler a linguagem corporal e outros sinais não verbais.

Por isso, investimentos em turismo corporativo continuam vitais, especialmente para fechar grandes negócios.

2. Mantem relacionamentos profissionais

Fazer negócios não tem a ver apenas com atrair consumidores. Reuniões in loco também são cruciais para manter o relacionamento com clientes já fidelizados. Tirar tempo e investir em uma viagem para encontrar um cliente demonstra um nível de respeito e parceria.

Isso também é verdade nos relacionamentos internos da empresa. Com o trabalho remoto em constante crescimento, investir no contato face a face é uma forma de trabalhar as equipes e garantir cuidados com o bem-estar dos funcionários.

3. Promove oportunidades de networking

Entre os maiores benefícios da formação de equipes em uma organização, as viagens corporativas também permitem colaboração e criação de relacionamentos em um contexto mais amplo dentro da sua indústria. Participar de conferências e feiras faz com que os funcionários se mantenham atualizados com as últimas novidades, enquanto aproveitam oportunidades para encontrar possíveis clientes ou criar parcerias.

Deixando de participar de eventos da indústria, as empresas podem perder diversas atividades importantes, desde pesquisa de mercado até a criação de uma rede de relacionamentos. Assim, pode acabar perdendo para a concorrência.

4. Serve como uma ferramenta motivacional

Conforme as empresas mudam para o trabalho híbrido ou remoto, a maneira como os funcionários se reúnem também está se transformando.

Reunir equipes que estão espalhadas por várias localidades em um só lugar pode ajudar a ajustar diversas questões corporativas. Misturar atualizações, brainstorming e algumas atividades divertidas em novos ambientes pode revigorar os funcionários e trazer ideias inovadoras.

Invista no seu negócio através das viagens corporativas

Mesmo com toda a tecnologia que envolve os relacionamentos a distância, reuniões e encontros in loco ainda têm muito valor, principalmente nas relações corporativas. Por isso, se você quer ver as receitas da sua empresa crescerem, vale colocar as viagens corporativas em seus investimentos. Assim, seja em eventos ou reuniões com clientes e parceiros, seus esforços serão sempre recompensados.

Você sabia que viagens de incentivo podem ser uma ótima ferramenta para reter bons funcionários e criar um ambiente de trabalho encorajador?

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Eventos 360°: O que são e por que sua empresa precisa deles

Descubra como funciona esse tipo de serviço e quais as vantagens de contratá-lo

A realização de eventos é uma parte importante de qualquer empresa – seja para atrair clientes, ter mais contato com o público, treinar colaboradores, oferecer palestras ou fazer contato com parceiros. A questão é que todo o planejamento e trabalho que envolvem a produção e a realização de um evento são intensos e envolvem muitos detalhes.

É para isso que existe o serviço Eventos 360o, mais uma solução da Travel Plus que faz toda a diferença para sua empresa.

O que são Eventos 360o?

De maneira resumida, esse serviço envolve o cuidado com todos os detalhes de um evento – escolha do local, questões de audiovisual, programação, catering, hospedagem e transfer dos participantes e convidados, entre muitos outros.

A ideia é que a empresa não precise se preocupar com nada, focando no networking e no desenvolvimento de seus negócios.

Vantagens dos Eventos 360o Travel Plus

Preocupada em oferecer os melhores serviços para sua empresa, além da excelência em turismo corporativo, a Travel Plus também é a melhor opção para realização de eventos. Entre as vantagens que oferecemos, estão:

Planejamento e criação

Você dá a ideia do que gostaria no evento e nossa equipe trabalha em conjunto com seus colaboradores para criar as soluções perfeitas com a sua identidade.

Produção, organização e logística

Com as ideias aprovadas, partimos para a ação! Contato com fornecedores, escolha das melhores soluções, organização de cada detalhe, ajusta de logística – cuidamos de todos esses detalhes.

Negociação junto a fornecedores

Tratamos diretamente com todos os fornecedores para garantir os melhores serviços, de acordo com as características do evento, e, é claro, os melhores preços.

Soluções digitais

Unimos todos os detalhes básicos do evento a soluções digitais incríveis, tanto para o momento do evento em si, quanto para sua divulgação e convite dos participantes.

● Live marketing

Uma grande tendência do varejo atualmente é o live marketing, que consiste em uma live – um evento digital ao vivo – em que a empresa traz apresentações especiais e faz a venda de seus produtos e serviços. Cuidamos de tudo para que você possa aproveitar esse tipo de solução.

Atendimento personalizado

A equipe da Travel Plus está sempre pronta para atender sua empresa em todos os detalhes, disposta a fazer mudanças que sejam necessárias e sanar todas as dúvidas.

Suporte in loco

Além de todo o planejamento antes do evento, nossos profissionais também ficam à disposição durante o evento no local, trazendo ainda mais segurança e evitando dores de cabeça.

● Planilhas e relatórios pré e pós-evento

Tudo é registrado em relatórios e planilhas que especificam o pré e o pós-evento – assim, você tem todo o controle de custos e dos serviços contratados.

Eventos inesquecíveis e a melhor experiência para sua empresa

A Travel Plus tem quase 20 anos de experiência no atendimento a empresas, turismo corporativo e realização de eventos. Nossa equipe é qualificada para cuidar de cada etapa do evento da sua empresa, desde as primeiras ideias até os relatórios finais – tudo com excelência e um atendimento personalizado.

Quer aproveitar tudo que só a Travel Plus pode oferecer para sua empresa?

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Por que contar com uma agência de viagens para sua empresa?

Entenda as vantagens de contratar um parceiro de turismo corporativo

A internet facilitou nossa vida de diversas maneiras, permitindo o acesso a informações e, principalmente, a compras – o que, antes, só era possível através de processos mais complicados. E é assim com as viagens. Qualquer pessoa pode comprar passagens aéreas, fazer reservas em hotéis, alugar carros – tudo isso usando um computador, tablet ou smartphone.

Nesse contexto, muitos se perguntam se vale a pena contar com o serviço de uma agência de viagens, principalmente quando se trata de turismo corporativo. A verdade é que esse serviço facilita muito as viagens de trabalho e pode fazer toda a diferença para reduzir gastos e melhorar a gestão.

Entenda por que vale – e muito! – a pena contratar um parceiro para o turismo corporativo da sua empresa.

6 razões para contratar uma agência de viagens para sua empresa

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. Descubra como uma agência de viagens beneficia sua empresa nesse sentido:

1. Economia

Ao pensar em uma agência de viagens, as pessoas costumam acreditar que podem encontrar as mesmas soluções por valores mais baixos sozinhas na internet. A questão é que não se considera todo o custo-benefício desse tipo de serviço. A empresa paga uma mensalidade para contar com esse tipo de parceria, mas conta com uma equipe especializada garantindo as melhores condições e um bom atendimento. Isso evita dores de cabeça durante as viagens corporativas e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de tickets aéreos. Ao comprar online, a empresa precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível fazer uma reserva e aproveitar o valor por até 48 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, será paga apenas a mensalidade já combinada, sem as taxas cobradas em um contato direto com a companhia aérea.

2. Facilidade

A empresa precisa apenas informar o destino, as datas e os passageiros para a agência, que faz todo o trabalho de encontrar os melhores voos, preços mais baixos, bons hotéis e todas as facilidades necessárias.

Isso permite que os clientes possam se preocupar com o que realmente importa: a gestão do seu negócio e os resultados do investimento no turismo corporativo.

3. Menos burocracia

Ao fechar uma viagem sem uma agência, é a empresa que precisa fazer todos os trâmites, principalmente aqueles que envolvem remarcação de passagens, mudança de nomes e reservas. Isso pode ser sinônimo de muita burocracia – ou seja, tempo dispendido e muita paciência.

Contratando uma agência de turismo corporativo, não há burocracias. Todo o contato é feito com a equipe de atendimento, que resolve todos os problemas e faz a ponte com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores.

4. Atendimento contínuo e personalizado

Caso haja algum problema durante as viagens, a agência oferece atendimento contínuo à empresa. Ou seja, não importa o que aconteça e quando aconteça, sempre haverá suporte e atendimento disponíveis.

Além disso, o atendimento é feito de acordo com as necessidades e a identidade da empresa, completamente personalizado.

5. Tecnologia

Uma solução comum oferecida por agências de turismo corporativo são os aplicativos. Com eles, é possível gerenciar viagens e encontrar serviços diversos através de um tablet ou smartphone. Essa é uma maneira de estar sempre a par de todas as informações que envolvem as viagens da sua empresa.

6. Organização

Por fim, outra grande vantagem de contar com o serviço de uma agência de viagens para sua empresa é a organização. Todas as informações, cobranças e taxas são enviadas através de relatórios para que haja clareza com relação a todos os custos e investimentos.

Isso permite que sua empresa tenha mais segurança e o controle de cada parte do processo.

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