Eventos corporativos 2024: por que começar a planejar o quanto antes

Descubra como o serviço de MICE é essencial para garantir um planejamento ainda mais eficaz de tudo aquilo que vai acontecer na sua empresa no próximo ano

Com a chegada de um novo ano, começam novas estratégias e planos para a empresa se destacar no mercado, fortalecer a relação com os parceiros e chamar a atenção do consumidor. Entre essas estratégias, estão os eventos a serem realizados e os incentivos à equipe de colaboradores. Por isso, aproveitar as primeiras semanas de 2024 para colocar tudo isso em pauta é essencial.

Por que planejar os eventos da sua empresa para 2024 o quanto antes?

Planejar os eventos da sua empresa é uma prática fundamental que oferece uma série de benefícios significativos. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância desse processo:

  • Objetivos estratégicos: um bom planejamento permite definir claramente os objetivos do evento, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa. Isso assegura que cada evento contribua para o crescimento e sucesso geral da organização.
  • Antecipação de desafios: identificar e antecipar possíveis desafios é parte crucial do planejamento. Isso inclui desde questões logísticas até imprevistos que podem surgir durante o evento. Uma abordagem proativa minimiza riscos e melhora a capacidade de resposta.
  • Otimização de recursos: planejar adequadamente ajuda a otimizar o uso de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Isso resulta em eficiência operacional, evitando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento.
  • Experiências memoráveis: eventos bem planejados proporcionam experiências memoráveis para os participantes. Isso não apenas fortalece a imagem da empresa, mas também contribui para a fidelização de clientes, parceiros e colaboradores.
  • Marketing e branding: o planejamento de eventos também oferece oportunidades valiosas de marketing e construção de marca. Através de estratégias como patrocínios, parcerias e promoções, a empresa pode aumentar sua visibilidade e reforçar sua identidade no mercado.
  • Engajamento dos participantes: um planejamento cuidadoso permite criar programas e atividades que envolvem os participantes, tornando os eventos mais atrativos e impactantes. Isso é crucial para manter o interesse e a participação ativa durante toda a experiência.
  • Avaliação de resultados: o planejamento inclui a definição de indicadores de desempenho e a criação de mecanismos para avaliar o sucesso das estratégias que já foram realizadas, entendendo o que pode ser repetido e o que precisa de mudanças. Essa análise fornece insights valiosos para aprimorar futuras iniciativas.

Em resumo, investir tempo e recursos no planejamento de eventos não é apenas uma prática recomendada, mas uma estratégia essencial para o crescimento e a sustentabilidade de uma empresa. Quanto antes você reunir sua equipe e começar esse esforço, mais tempo terá para criar maneiras de expressar melhor os objetivos e valores da empresa em todos os esforços realizados ao longo do ano.

Como o MICE te ajuda no planejamento dos eventos da sua empresa?

Um grande aliado em todo o processo de planejamento e realização de eventos e esforços de crescimento corporativo é o serviço de MICE. Sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições ou Feiras), ele se torna um parceiro essencial para garantir que todos os esforços sejam voltados ao lugar certo e que tudo que está nos planos realmente saia do papel de maneira eficaz.

Algumas das vantagens de contar com esse tipo de serviço já nas etapas principais de planejamento de tudo aquilo que está na agenda da sua empresa para todo o ano ajuda a manter a organização, focando no que realmente importa.

Outro ponto importante é contar com uma análise de dados que permite compreender exatamente o que será efetivo e o que pode ficar de lado. Por exemplo, será que, para a empresa, é melhor focar na realização de conferências para o público externo ou é preciso investir nas estratégias para fortalecer a relação com os colaboradores?

Essa e outras questões importantes têm resposta quando um parceiro especializado cuida do planejamento e da realização dos eventos corporativos através dos serviços de MICE.

Planeje-se e esteja preparado para um ano bem-sucedido

Preparar-se para focar no planejamento das estratégias corporativas para 2024 é essencial para garantir os melhores resultados. Por isso, organize sua empresa para isso e conte com o serviço de MICE em uma parceria essencial para o sucesso.

Você sabe por que o MICE é tão importante para sua empresa?

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Alentejo: conheça um roteiro que combina Tour de Bike e Enoturismo

Conheça um destino surpreendente em Alentejo (PT) combinando passeios de bicicleta e visitas a vinícolas

Portugal é um destino comum para milhares de brasileiros que buscam as primeiras – ou segundas, terceiras – experiências na Europa. De fala portuguesa, o país atrai por suas belas paisagens e culinária incrível. Mas engana-se quem pensa que essa viagem envolve só cidades como Lisboa, Porto ou, se possível, a Ilha da Madeira. A região do Alentejo tem atraído cada vez mais turistas e ela pode ser surpreendente.

Tours de bicicleta e vinícolas espetaculares chamam a atenção em meio a um cenário encantador. Colocar esse destino nos planos pode ser exatamente o que você estava procurando para juntar enoturismo e muita aventura.

Por que visitar o Alentejo?

Entenda por que o Alentejo oferece uma experiência única em Portugal:

• Paisagens deslumbrantes: a região, em primeiro lugar, é conhecida pelas suas paisagens, que incluem vastas planícies, vinhas, campos de trigo, oliveiras, sobreiros e colinas suaves. As vistas panorâmicas são espetaculares e proporcionam excelentes oportunidades para a fotografia e o contato com a natureza.

• Vinho e gastronomia: o Alentejo é uma região vinícola de renome, produzindo alguns dos melhores vinhos de Portugal. Os vinhos tintos, em particular, são muito apreciados. Além disso, a gastronomia alentejana é deliciosa, com pratos tradicionais como o ensopado de borrego, o porco preto e o pão alentejano.

• Patrimônio cultural: cidades como Évora, Elvas e Beja têm um centro histórico bem preservado, com igrejas antigas, castelos e edifícios de arquitetura tradicional. Évora, por exemplo, é Patrimônio Mundial da UNESCO.

• Hospitalidade: os habitantes do Alentejo são conhecidos pela sua hospitalidade e simpatia. Os visitantes muitas vezes se sentem bem-vindos e podem aprender sobre a cultura local através de interações com os locais.

• Turismo rural: a região oferece oportunidades para o turismo rural autêntico. É possível ficar em casas de campo, herdades e quintas tradicionais, onde poderá desfrutar da tranquilidade do campo e experimentar a vida rural.

• Praias deslumbrantes: as praias também são um dos pontos altos da região. Destinos como Comporta e Zambujeira do Mar são conhecidos pelas suas praias pitorescas, areia dourada e ambiente descontraído.

• Atividades ao ar livre: Para os amantes da natureza e do ar livre, o Alentejo oferece oportunidades para caminhadas, ciclismo, passeios a cavalo e observação de aves. A região possui parques naturais e áreas protegidas ideais para explorar.

• Festivais e eventos: o Alentejo também é palco de diversos festivais e eventos culturais ao longo do ano, desde festas tradicionais a eventos de música e gastronomia.

Roteiro no Alentejo – Tour de bike + Enoturismo

Confira um roteiro de uma semana nessa região portuguesa incrível com dois pontos especiais: passeios de bicicleta e visitas a diversas vinícolas:

• Dia 1: chegada a Lisboa.
• Dia 2: trajeto até o Alentejo, conhecendo as cidades de Vila Viçosa e Alandroal, visitando a fortaleza de Juromenha.
• Dia 3: passeio por pedreiras de mármore e oliveiras, pela aldeia vinícola de Borba até Estremoz, além de uma visita a um palácio do século XVIII em Vila Viçosa.
• Dia 4: visita à cidade olaria de Redondo, Nossa Senhora de Machede em Évora e Vinícola Cartuxa com jantar e degustação de vinhos.
• Dia 5: passeio pelo Convento do Espinheiro, do século XVI, e uma visita guiada a Évora, Patrimônio Mundial da UNESCO.
• Dia 6: parada em um produtor local de cortiça e chegada a Arraiolos, famosa pelas tapeçarias de lã costuradas à mão.
• Dia 7: pedal em direção ao Cromeleque dos Almendres, maior grupo de menires da Península Ibérica. Depois, regresso à Lisboa para encerramento da viagem.

Travel Plus: roteiros completos e atendimento excelente

Esse roteiro completo está disponível na Travel Plus. Além de uma experiência surpreendente no Alentejo, também contamos com uma equipe preparada para oferecer tudo que você precisa antes, durante e depois da viagem. Conte com a gente!

Você sabe como uma agência especializada pode ajudar no reembolso de passagens aéreas?

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6 maneiras de gerenciar bem as viagens corporativas

Questões que devem ser consideradas durante as viagens e garantem um melhor retorno de investimento para a empresa

Há muitas tarefas para cuidar antes e depois das viagens de negócios, tanto para os viajantes quanto para os administradores que permanecem in loco. Mas também há uma série de coisas importantes que devem ser consideradas e tratadas com seriedade durante as próprias viagens.

Como garantir que sua empresa está tendo o melhor retorno do investimento em viagens

Para garantir que você está obtendo o máximo do seu programa de viagens, há algumas melhores práticas que devem ser adotadas, especialmente no período em que o deslocamento está acontecendo. Elas ajudam a criar uma boa experiência para a empresa e para os funcionários que estão em viagem, trazendo resultados ainda mais interessantes.

Conheça seis dessas práticas:

1. Responsabilidade de cuidado

Quando seus funcionários saem do escritório para viajar a trabalho, sua empresa tem uma responsabilidade de cuidado para com eles – não importa onde estejam.

Se eles ficarem doentes ou se machucarem, se um furacão ou outro evento climático ocorrer, ou se a agitação civil tornar um destino de viagem perigoso, você precisa estar preparado para oferecer tudo que sua equipe precisa e levá-la de volta para casa o mais rápido e seguro possível.

Durante as viagens de negócios, é necessário permanecer vigilante e comprometido em cumprir essa responsabilidade de cuidado o tempo todo. Como fazer isso? Através do gerenciamento de riscos.

2. Gerenciamento de riscos

O conjunto de estratégias que sua organização usa para cumprir sua responsabilidade de cuidado é conhecido como gerenciamento de riscos. Isso só é possível mantendo um meio de comunicação com os viajantes quando estiverem longe do escritório. Também é válido ter um sistema para alertar a empresa quando situações de risco ou ameaça surjam.

Tudo isso parece exigir muito trabalho, e, de fato, exige. É por isso que as empresas geralmente contam com agências especializadas para fornecer esse tipo de serviço. Elas já têm os sistemas e ferramentas necessários para monitorar seus funcionários durante as viagens e para ajudá-los a voltar para casa o mais rápido possível, se necessário.

3. Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana

Quando em viagem, seus funcionários devem ter a possibilidade de obter suporte quando precisarem, não importa a hora ou o dia da semana.

Essas necessidades nem sempre surgem de interrupções na viagem, mas quando os viajantes precisam adicionar outro destino ao roteiro devido a uma nova oportunidade. Ou quando precisam reduzir ou aumentar os prazos de deslocamento.

Ao oferecer suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, você está sempre pronto para entender qual é a situação e ajudar sua equipe de trabalho a tomar as melhores decisões.

4. Lidar com interrupções

Viagens podem ser interrompidas por diversas razões, o que pode prejudicar o propósito e os objetivos dos negócios, além de criar inconvenientes para os viajantes. Condições climáticas podem atrasar voos. A falta de pilotos e tripulações pode levar a cancelamentos. Hotéis e empresas de aluguel de carros podem ficar superlotados.

Quando essas coisas acontecem, você precisa de soluções rápidas que ajudem a apoiar o propósito e os objetivos da viagem. Novamente, a maioria das agências de turismo corporativo fornece serviços para lidar com esse tipo de situação. Enquanto outros passageiros estão correndo para os balcões de atendimento para fazer arranjos alternativos, os profissionais especializados já estão trabalhando nos bastidores para remarcar as viagens da sua empresa com o mínimo de frustração.

5. Rastreamento de gastos

A gestão eficaz de viagens depende de dados para análise. Sem essas informações, não é possível tomar decisões estratégicas.

Durante uma viagem é o melhor momento para capturar dados relacionados a despesas. As tecnologias podem automatizar o fluxo de recibos enviados e dados de gastos, assim como transações com cartões de crédito diretamente para uma plataforma onde essas informações são capturadas e ficam prontas para análise.

Avançamos muito desde os dias de recibos de papel e planilhas impressas para envio de despesas. Tudo está automatizado na era moderna. As plataformas são acessíveis por meio de laptops, tablets e dispositivos móveis e os dados ficam na nuvem, onde estão seguros e têm fácil acesso a qualquer momento.

6. Cartões de crédito virtuais

Os cartões de crédito virtuais estão se tornando cada vez mais populares na indústria de turismo corporativo. Antes, os viajantes usavam um cartão de crédito pessoal e depois solicitavam o reembolso dos gastos, ou usavam um cartão emitido pela empresa para todas as transações relacionadas à viagem.

Os cartões virtuais permitem que os usuários configurem números únicos, datas de validade e limites de gastos para transações individuais. Eles podem ser solicitados e acessados a partir de aplicativos e carteiras móveis, tornando tudo mais eficiente e simplificado.

Os benefícios são que os cartões corporativos desfrutam de um nível mais alto de segurança e que todos os dados de gastos relacionados ao seu uso são enviados diretamente para sua plataforma para análise. Também é mais fácil para os viajantes, que não precisam solicitar reembolsos ou lidar com meios de pagamento tradicionais.

Apoie seus objetivos de viagem de negócios durante as viagens

Gerenciar viagens corporativas fica mais fácil com a ajuda de uma agência especializada. Entre os serviços oferecidos, estão soluções de cuidado e gerenciamento de riscos, rastreamento de gastos e configuração de cartões virtuais, entre muitos outros.

Garantir um bom retorno dos deslocamentos realizados pela sua empresa envolve fazer os investimentos certos – contar com um parceiro para gerenciar o turismo corporativo é um deles.

Está pensando em investir em viagens de incentivo? Conheça os melhores destinos brasileiros para premiar seus funcionários!

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4 lugares para ver neve na América Latina

Está pensando em conhecer a neve? Conheça os melhores destinos na América Latina e planeje sua próxima viagem!

Apesar de os termômetros frequentemente registrarem números abaixo de zero durante os meses de frio na região Sul, o Brasil não é considerado um país com frio extremo. Não é à toa que somos chamados de país tropical. Por isso, muita gente, na hora de escolher um destino para a próxima viagem, tende a procurar por uma nova experiência.

E diferente do que muitos pensam, não é preciso ir muito longe para alcançar esse objetivo. Na América Latina, diversos lugares são uma ótima opção para aproveitar o tempo frio – com neve e diversas outras atrações.

Conheça 4 lugares para visitar na América Latina

Quer conhecer um pouco mais desses destinos e colocá-los nos planos para as próximas férias? A gente te ajuda:

1. Cordilheira dos Andes (Argentina e Chile)

A Cordilheira dos Andes oferece diversas opções para quem deseja ver neve. Destinos mais populares incluem Bariloche e Villa La Angostura na Argentina, e Valle Nevado e Portillo no Chile. Essas regiões possuem estações de esqui com infraestrutura completa para aproveitar a neve.

Para aproveitar a neve na Cordilheira dos Andes é importante agendar sua viagem entre os meses de junho e início de setembro.

2. Nevados de Chillán (Chile)

Localizado a cerca de 400 quilômetros ao sul de Santiago, Nevados de Chillán é outro destino popular para a prática de esqui e snowboard. Além das montanhas cobertas de neve, a região possui fontes termais naturais, o que proporciona uma experiência única.

Neste caso, o inverno também é a melhor estação para quem deseja ver neve, ou seja, começando no mês de junho e, muitas vezes, se estendendo até outubro. Vale a pena pesquisar sobre a previsão do tempo para o período de férias.

3. Valle del Elqui (Chile)

Embora não seja um destino tradicional para neve, o Valle de Elqui, no Chile, pode ser uma opção interessante. Localizado no norte do país, o vale é conhecido por suas paisagens deslumbrantes e céus estrelados. Durante o inverno, é possível encontrar neve em algumas áreas mais altas.

4. Ushuaia (Argentina)

Ushuaia é a cidade mais ao sul do mundo e oferece uma experiência única com neve. Embora não seja uma estação de esqui, a cidade fica cercada por montanhas cobertas de neve, proporcionando uma bela paisagem. Além disso, é possível fazer passeios de trenó puxados por cães huskies e explorar o Parque Nacional Tierra del Fuego.

A neve pode começar a aparecer nessa região já em maio, mas as atividades turísticas têm início em junho, se estendendo até setembro, período de inverno.

Como se preparar para uma viagem com neve

Se você já escolheu o destino perfeito para a próxima viagem, confira algumas dicas de como aproveitar bem a neve:

  • Verifique a previsão do tempo para se preparar;
  • Leve roupas adequadas, como casacos e jaquetas impermeáveis e peças térmicas;
  • Se vai praticar esportes na neve, leve equipamentos de proteção, como óculos, luvas, entre outros;
  • Use botas impermeáveis e outros sapatos adequados;
  • Protetor labial e protetor solar também são indispensáveis;
  • Informe-se sobre as condições das estradas e trajetos até a neve;
  • Aprenda sobre segurança na neve;
  • Confira quais os documentos e seguros necessários para o destino que você escolheu;
  • Faça reservas antecipadas, principalmente se for ficar em uma estação de esqui.

Esteja atento a essas questões e aproveite muito sua viagem!

Conte com uma agência de viagens especializada e tenha a melhor experiência

Além de escolher o melhor lugar e garantir todos os preparativos, contar com uma agência de viagens te ajuda a garantir uma experiência ainda melhor. Assim, você tem acesso aos melhores programas e passeios, e ainda conta com um serviço completo para ter o máximo de conforto e um ótimo custo-benefício.

O Sul do Brasil também tem destinos incríveis para aproveitar! Quer saber por que escolher essa região para as próximas férias?

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Tendências em viagens corporativas

Descubra o que é novo no mundo das viagens empresariais

O ano de 2023 já registrou os maiores números de faturamento no setor de turismo corporativo, segundo informações da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp). Cada vez mais empresas têm investido em viagens, seja para negociações e fins empresariais ou para criar formas de incentivo aos colaboradores.

Com o interesse crescente, novas tendências têm surgido nesse mercado, tornando as viagens corporativas ainda melhores.

Conheça 6 grandes tendências do turismo corporativo

As maiores tendências em viagens de negócio estão em constante evolução, mas aqui estão algumas das tendências mais relevantes atualmente:

1. Viagens sustentáveis: a conscientização ambiental tem levado as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis em suas viagens de negócios. Isso inclui a escolha de meios de transporte mais ecológicos, como voos com baixa emissão de carbono ou preferência por trajetos de trem, a busca por acomodações ecológicas e o apoio a projetos de compensação de carbono.

2. Tecnologia móvel: a tecnologia móvel desempenha um papel fundamental nas viagens de negócio, seja para reservar voos e acomodações, gerenciar itinerários, receber alertas de viagem e acessar informações em tempo real.

3. Experiências autênticas: os viajantes estão procurando cada vez mais experiências autênticas em seus destinos de negócio. Em vez de se limitarem a reuniões e conferências, eles desejam explorar a cultura local, experimentar a gastronomia regional e participar de atividades que ofereçam uma perspectiva única do local visitado.

4. Bleisure: a tendência do “bleisure” combina viagens de negócio com lazer. Os viajantes aproveitam a oportunidade para estender suas estadias e explorar o destino em momentos de folga. Isso pode incluir atividades turísticas, visitas a pontos turísticos ou até mesmo tirar alguns dias de férias após o término dos compromissos profissionais.

5. Flexibilidade e personalização: as pessoas querem ter a capacidade de personalizar seus itinerários de acordo com suas necessidades e preferências, escolher opções de acomodação que atendam às suas preferências pessoais e ter a flexibilidade de alterar seus planos de viagem de acordo com as circunstâncias.

6. Segurança e bem-estar: a segurança e o bem-estar dos viajantes corporativos são preocupações importantes. Depois da pandemia da COVID-19, as empresas estão dando maior importância à saúde e à segurança dos funcionários durante as viagens, implementando medidas de higiene e saúde, fornecendo informações atualizadas sobre restrições de viagem e oferecendo opções de assistência médica em caso de necessidade.

Travel Plus – todas as tendências e a melhor experiência

Com tecnologia avançada e uma equipe especializada, a Travel Plus garante a melhor experiência em qualquer destino, além de estar sempre atualizada nas maiores tendências em viagens de negócios e turismo.

Você sabe qual o processo para tirar passaporte no Brasil?

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Por que viajar para o sul do Brasil

Descubra as belezas e vantagens de conhecer essa região

Depois das altas temperaturas do verão, o outono chega com um mais ameno e uma paisagem de folhas coloridas. O frio começa devagar, mas muita gente já quer aproveitar os termômetros marcando os números mais baixos – quem sabe, até negativos -, principalmente nos primeiros dias de inverno.

E quando se pensa em viajar no frio, muita gente acredita que precisa ir para o exterior ou que o Brasil só tem pontos turísticos para se aproveitar o calor. Mas isso não poderia estar mais longe da verdade. O Sul brasileiro é perfeito para quem gosta de uma camada extra de roupa e de viagens memoráveis.

Por que viajar para o Sul do Brasil?

Entenda por que essa região precisa estar nos seus planos para as próximas viagens:

1. Belezas naturais: o Sul do Brasil tem muitas belezas naturais, como praias, serras, cânions e cachoeiras. Destacam-se a Ilha do Mei em Paranaguá (PR), o Parque Nacional Aparados da Serra em Cambará do Sul (RS) e o Parque Estadual do Caracol em Canela (RS).

2. Gastronomia: além das paisagens, a culinária do Sul do Brasil também é muito rica e variada. Há pratos típicos como o churrasco, o barreado, a cuca e o chimarrão.

3. Vinhos: a região Sul é famosa por sua produção de vinhos, especialmente no Rio Grande do Sul. Há muitas vinícolas abertas para visitação, como a Vinícola Aurora e a Vinícola Miolo.

4. Cultura: a cultura da região é rica e diversa, com influências indígenas, africanas e europeias. Destacam-se festivais como a Oktoberfest de Blumenau (SC) e o Festival de Cinema de Gramado (RS).

5. Turismo rural: o Sul do Brasil oferece muitas opções de turismo rural, com pousadas e fazendas que têm passeios a cavalo, trilhas ecológicas e outras atividades em contato com a natureza.

6. Infraestrutura turística: a infraestrutura turística também é um ponto vantajoso da região Sul, com hotéis, restaurantes e serviços de transporte bem desenvolvidos.

Os destinos mais comuns no Sul do Brasil

Agora que você já sabe tudo que pode encontrar nessa região tão diversa do Brasil, descubra os lugares que costumam estar nos planos de qualquer viajante que visita o Sul:

● Florianópolis: a capital de Santa Catarina é conhecida por suas praias paradisíacas, como a Praia da Joaquina e a Praia dos Ingleses, além de sua vida noturna agitada e gastronomia variada.

● Gramado e Canela: essas duas cidades gaúchas são muitas procuradas por sua arquitetura europeia, atrações turísticas como o Mini Mundo e o Parque do Caracol, além da culinária, cheia de chocolates e vinhos.

● Curitiba: a capital do Paraná é famosa por sua arquitetura moderna e seus parques, como o Jardim Botânico e o Parque Tanguá, além de seus museus e restaurantes.

● Balneário Camboriú: a cidade catarinense de Balneário Camboriú é conhecida por suas praias movimentadas, como a Praia Central e a Praia de Laranjeiras, além de suas opções de entretenimento, como é o caso do Parque Unipraias e o Cristo Luz.

● Beto Carrero World: o parque temático localizado em Penha, Santa Catarina, é um dos maiores da América Latina e atrai muitos turistas com suas atrações radicais, shows e personagens.

Coloque o Sul nos seus planos de viagem

Vale a pena considerar um desses destinos do Sul brasileiro – ou muitos outros – nos seus planos de viagem. Você pode se surpreender com as belezas naturais, as opções de entretenimento e a gastronomia de cada um deles.

Você sabia que o Sul brasileiro pode ser uma ótima opção de destino para viagens de incentivo para seus funcionários?

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Eventos Internos: Como a Travel Plus ajuda sua empresa

Entenda as vantagens de contar com nossos serviços nos encontros e treinamentos de equipe

Seja qual for o regime de trabalho da sua empresa – completamente remoto, híbrido, presencial -, uma coisa é certa, cada vez mais as companhias têm organizado eventos para encontro e treinamento de suas equipes.

Mas, como qualquer pessoa que já tenha realizado qualquer tipo de evento sabe, criar esses momentos não é simples. Envolve uma grande lista de afazeres, como encontrar as melhores datas, escolher o local certo, organizar o deslocamento e a hospedagem e escolher boas atividades para cumprir o propósito do encontro. E tudo isso tentando se manter dentro de um limite orçamentário.

Como a Travel Plus te ajuda a economizar nos eventos internos da sua empresa

Ciente de importância de realizar encontros e treinamentos de equipe, a Travel Plus oferece também esse serviços em eventos 360o, cuidando de cada detalhe para que sua empresa alcance os resultados desejados.

Descubra como nossos serviços te ajudam a economizar mais nesses eventos internos:

1. Melhore soluções e opções

Com ampla experiência na realização de eventos corporativos dos mais diversos, na Travel Plus contamos com uma equipe preparada e especializada para encontrar as melhores soluções para seu encontro interno de treinamento ou aperfeiçoamento de equipes. Além disso, contamos com um grande portfólio de fornecedores e locais que podem atender às necessidades do seu evento com o melhor custo-benefício.

2. Acompanhamento de gastos em tempo real

Não importa o tamanho do seu evento, é muito fácil estourar o orçamento, especialmente quando envolve deslocamentos e hospedagens. Na Travel Plus, contamos com relatórios completos para que você possa acompanhar os gastos em cada etapa do processo de planejamento e realização. Além disso, nosso app permite que você faça solicitações e receba os valores de maneira simples e rápida.

3. Políticas de realização de eventos

Auxiliamos sua empresa no desenvolvimento de uma política de realização de eventos – internos e externos –, ajudando sua empresa a ajustar as expectativas e as reações dos funcionários. Assim, todos sempre estarão na mesma página, sabendo o que esperar em cada situação.

4. Planejamento, organização e detalhes diversos

O serviço de eventos 360o oferecido pela Travel Plus envolve todos os detalhes de qualquer tipo de evento, desde as ideias iniciais até a realização do evento e o suporte in loco e os relatórios e retornos pós. Essas informações e solicitações ficam disponíveis através de um atendimento personalizado. Assim, a empresa pode ter acesso a todos os gastos e fazer as alterações que julgar necessárias.

5. Assessoria completa

A Travel Plus presta assessoria completa em todo o processo de realização do evento, ajudando a empresa a tomar as melhores decisões em cada etapa. Isso quer dizer que há um contato constante e próximo para responder a dúvidas, realizar solicitações e fazer alterações necessárias.

Conte com a Travel Plus para garantir o melhor custo-benefício para seus eventos

Sua empresa pode realizar eventos ainda melhores e cumprir os propósitos desejados aproveitando o melhor custo-benefício. Conte com a Travel Plus!

Você sabia que terceirizar a organização dos eventos da sua empresa pode trazer muitas vantagens?

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Por que terceirizar os eventos da sua empresa?

Entenda como uma agência especializada pode ajudar a tornar seus eventos mais organizados e eficazes

Eventos fazem parte da rotina e das dinâmicas de empresas dos mais diversos setores. Seja para lançamento de novos produtos, realização de encontros, feiras e conferências, estratégias de alinhamento interno – tudo precisa de organização e um trabalho intenso para funcionar bem e gerar os resultados desejados.

Realizar um evento, não importa o porte, envolve muitos processos importantes. Por isso, muitas empresas escolhem terceirizar esse serviço, selecionando agências especializadas que vão levar tudo a um novo patamar.

As vantagens de terceirizar os eventos da sua empresa

A verdade é que escolher um parceiro para a realização de feiras, lançamentos e outros tipos de encontros pode trazer diversos benefícios. Alguns deles são:

1. Expertise

Em primeiro lugar, contar com um parceiro especializado é trazer mais conhecimento e experiência para a realização do seu evento. Isso quer dizer que sua empresa terá a assistência de uma equipe completamente preparada para tomar as melhores decisões e oferecer os melhores caminhos para chegar ao resultado planejado – e ainda melhor!

2. Redução de custos

Com mais experiência, os parceiros sabem como oferecer as melhores soluções para a realização do evento, levando a uma redução dos custos totais. Isso quer dizer que sua empresa tem acesso a preços mais baixos em equipamentos, materiais, equipes e outros recursos, garantindo o melhor custo-benefício.

3. Otimização de tempo

Ao invés de selecionar alguns funcionários para dedicarem parte do seu tempo de trabalho para a organização do evento, a empresa não precisa se preocupar com isso internamente. Afinal, são muitos detalhes que acabam consumindo mais tempo e mais energia. Ter a liberdade de contar com uma equipe terceirizada para fazer esse trabalho ajudar a otimizar – e muito! – o tempo dentro da companhia.

4. Exclusividade e qualidade

Ainda falando da experiência e dos contatos que têm pelo seu trabalho, agências especializadas em realização de eventos acabam tendo acesso a opções exclusivas de fornecedores e locais. Isso é sinônimo de mais exclusividade e qualidade para o evento da sua empresa.

5. Gerenciamento de riscos

Todo evento envolve situações não planejadas e até algumas dores de cabeça – e aqui a experiência faz toda a diferença. Com amplo conhecimento sobre detalhes da realização de eventos dos mais diversos, parceiros especializados ajudam a gerenciar riscos, como os que envolvem segurança e, até mesmo, cancelamentos.

6. Flexibilidade

Com uma agência parceira realizando os eventos da sua empresa, você pode decidir quanto seus funcionários estarão empenhados ou não nesse trabalho, permitindo mais flexibilidade e ajuste de foco.

7. Assistência

Por fim, terceirizar a realização de eventos corporativos permite que sua empresa tenha assistência em qualquer tipo de situação, desde os planejamentos iniciais até a organização final.

Eventos 360o – Sucesso do planejamento à realizar

Muitas agências oferecem o serviço de eventos 360o – uma forma de envolver absolutamente tudo que envolve a realização de um evento: planejamento e criação, produção, organização, logística, soluções digitais, live marketing, atendimento personalizado, suporte in loco, planilhas e relatórios completos e negociação junto a fornecedores. Tudo para facilitar ainda mais o trabalho da empresa e garantir o sucesso de cada esforço.

A Travel Plus oferece todo o trabalho de realização de eventos 360o.

Saiba tudo que esse serviço envolve!

Como o Câmbio impacta as viagens corporativas?

Conheça as melhores maneiras de economizar na hora de comprar moedas internacionais para as viagens da sua empresa

Quem já viajou para outro país sabe que uma questão essencial é estar preparado para utilizar moedas estrangeiras, como é o caso do dólar, do euro, do peso e de muitas – muitas! – outras. Isso envolve todo o planejamento pré-viagem, porque é preciso pensar no câmbio, no valor dessas moedas em relação ao real, na cotação do dia, no IOF cobrado nas transações com cartão de crédito.

Sem esse planejamento, os gastos podem acabar sendo muito maiores do que o esperado e as viagens podem acabar se tornando muito caras e, até mesmo, inviáveis.

Por isso, principalmente quando se fala em turismo corporativo, estratégias para garantir as melhores cotações e para aproveitar o câmbio da melhor maneira possível são de extrema importância.

Como garantir gastos inteligentes com moedas estrangeiras?

Algumas dicas podem ajudar nesse sentido, garantindo que sempre que precisar comprar uma moeda estrangeira, sua empresa aproveite os melhores negócios:

● Comparar taxas

Casas de câmbio e bancos oferecem taxas diferentes para compra de moedas estrangeiras, por isso o primeiro passo na hora de fazer o câmbio e comparar essas taxas. Muitos sites e aplicativos fazem essa comparação de maneira automática, ajudando o comprador a entender qual lugar oferece a melhor condição de compra.

● Garanta uma transação segura

Além de procurar por boas taxas, na hora de comprar moedas estrangeiras, a segurança é um fator primordial. Por isso, quando escolher a casa de câmbio em que vai comprar a moeda, faça uma pesquisa sobre sua credibilidade e sobre a experiência de outros compradores. Assim, fica mais fácil evitar problemas.

● Compre com antecedência

Fazer a troca de câmbio quando se chega ao país de destino é um grande risco e pode ser sinônimo de gastos mais altos. Comprar a moeda estrangeira deve ser parte do planejamento pré-viagem, ou seja, algo feito com antecedência.

● Compre a moeda aos poucos

Além de comprar com antecedência, outra maneira de garantir boas taxas e valores é comprar poucas quantidades quando houver boas oportunidades, criando um fundo que pode ser utilizado sempre que houver uma viagem. Isso acaba sendo uma boa ideia especialmente com moedas de ampla utilização, como é o caso do dólar e do euro, por exemplo.

● Conheça a realidade da moeda que precisa comprar

No caso de moedas que têm valor mais baixo que o real, muitas vezes pode ser possível fazer a compra somente quando se chega ao país. Essas são exceções, mas podem acontecer. Por isso, vale conhecer a realidade do país e da moeda a ser adquirida.

● Invista em um fundo cambial

Se sua empresa envia os funcionários em viagens frequentes, um fundo cambial pode ser uma ótima opção. Ele se trata de um investimento que tem as moedas estrangeiras como base, se aproveitando de sua variação cambial. Assim, você garante uma reserva da moeda que mais costuma utilizar nas viagens corporativas.

● Conte com uma agência de viagens

Uma agência especializada em viagens corporativas é a melhor opção para garantir as boas oportunidades de câmbio. Por ter contato constante com o mercado e ampla experiência, essas agências sabem exatamente onde ir para garantir preços competitivos e segurança.

Quer experimentar a melhor experiência em qualquer destino? Conte com a Travel Plus!

Como uma assessoria especializada em turismo corporativo, a Travel Plus oferece as melhores opções para garantir um ótimo custo-benefício na hora de sua empresa comprar moedas estrangeiras. Assim, você evita dores de cabeça e tem a experiência perfeita.

Você sabe por que o seguro-viagem é importante para viagens corporativas?

Saiba mais!

Por que o seguro-viagem é importante

Entenda o por que investir no seguro para as viagens da sua empresa é essencial

Na hora de fazer planos para uma viagem, são muitas as questões a entrarem no planejamento, principalmente quando se trata de turismo corporativo. Passagens, reservas de hotel, budget, controle de gastos, relatórios – e nessa lista entra também o seguro-viagem, responsável por opiniões divididas entre os viajantes. 

A verdade é que esse tipo de seguro é essencial em qualquer tipo de deslocamento, especialmente os internacionais.

5 motivos por que o seguro-viagem é importante no turismo corporativo

Quando se fala em viagens corporativas, o seguro-viagem se torna ainda mais importante, já que protege tanto a empresa quanto o colaborador. Entre as vantagens de contar com esse tipo de proteção, estão:

1. Proteção financeira

Em primeiro lugar, o seguro-viagem é uma maneira de garantir o controle de gastos. Caso um dos viajantes tenha algum problema de saúde ou tenha a mala extraviada ou perdida, não é a empresa que precisará arcar com o prejuízo, tudo será coberto pelo seguro, pago previamente. Isso permite um planejamento ainda melhor e evita surpresas na hora de fechar as contas.

2. Responsabilidade legal

Muitos países exigem que turistas – seja qual for o propósito de sua viagem – estejam cobertos por um seguro pelo período em que estarão lá. Quando a empresa escolhe enviar qualquer colaborador sem essa cobertura, pode sofrer multas ou, até mesmo, outras penalidades legais.

3. Segurança do funcionário

Colocar a cobertura do seguro-viagem também é uma forma de mostrar aos funcionários que a empresa se importa com sua saúde e bem-estar. Assim, eles viajam com mais tranquilidade e se sentem satisfeitos em fazer parte da organização – o que impacta diretamente em seu trabalho.

4. Suporte para emergências médicas e odontológicas

Muitos países não contam com serviços públicos de saúde, o que pode fazer com que qualquer situação que envolva cuidados médicos e odontológicos se torne uma grande dor de cabeça. Com o seguro-saúde, os viajantes têm todo suporte para qualquer tipo de emergência, sabendo, inclusive, para quais hospitais e clínicas recorrer.

5. Cobertura para bagagem

Bagagens perdidas, roubadas e extraviadas são problemas comuns, principalmente para quem viaja muito. Por isso, muitos seguros-viagem oferecem cobertura também para a bagagem, garantindo que o viajate tenha o retorno financeiro por tudo que possa ter perdido.

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Além disso, também oferecemos um suporte 24 horas, com atendimento disponível sempre que houver dúvidas ou algum problema a ser resolvido.

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