12 dicas para um planejamento corporativo eficaz

Prepare sua empresa para o novo ano com mais organização e leveza

Mais um ano chegando ao fim é sinônimo de planejar. É tempo de olhar para o que ficou para trás, entender o que precisa de mudança e o que pode continuar. Nas empresas não é diferente. Não é à toa que muitas reúnem parte da sua equipe nas últimas semanas do ano para fazer um balanço de todas as ações e estratégias, identificando seus pontos fortes e as fraquezas e se preparando para alcançar novos objetivos.

O planejamento corporativo é uma maneira de garantir que, no novo período que vai começar, todos na empresa estejam prontos para cumprir seu papel e continuar trabalhando para o mesmo propósito, ajustando expectativas e, é claro, buscando as melhores estratégias.

Descubra algumas dicas essenciais para garantir um planejamento corporativo eficaz e como o serviço de MICE pode ser um grande aliado nesse esforço.

Como melhorar seu planejamento corporativo para 2024

O planejamento corporativo ajuda a definir metas, estratégias e a alocação eficiente de recursos. Aqui estão algumas dicas para torná-lo ainda mais eficaz:

1. Estabeleça uma visão clara

Defina uma visão clara e inspiradora para a empresa. Isso servirá como guia para todas as decisões e ações.

2. Faça a análise SWOT

Identifique forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (análise SWOT) para ter clareza sobre fatores internos e externos que podem afetar a empresa.

3. Defina metas SMART

Estabeleça metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART). Isso ajuda a manter o foco e a mensurar o progresso.

4. Conheça o mercado

Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado, comportamento do consumidor e ações da concorrência. Isso é crucial para ajustar as estratégias conforme necessário.

5. Envolva a equipe

Inclua as partes interessadas (funcionários, clientes, acionistas) no processo de planejamento para garantir uma abordagem completa.

6. Aloque bem os recursos

Planeje a alocação de recursos (financeiros, humanos, tecnológicos) de maneira eficiente, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos.

7. Invista em inovação contínua

Promova uma cultura de inovação, incentivando a busca por soluções criativas para os desafios empresariais.

8. Avalie e adapte-se

Estabeleça mecanismos de avaliação contínua para medir o progresso em relação às metas. Esteja disposto a ajustar o plano conforme necessário.

9. Desenvolva planos de contingência

Antecipe possíveis desafios e crie planos de contingência para lidar com situações adversas.

10. Comunique-se efetivamente

Garanta uma comunicação clara e eficaz de metas, estratégias e mudanças para toda a organização.

11. Promova a sustentabilidade

Considere práticas sustentáveis em suas operações e estratégias, o que pode gerar benefícios a longo prazo.

12. Desenvolva pessoas

Invista no desenvolvimento das habilidades e conhecimentos da equipe, pois profissionais capacitados contribuem significativamente para o sucesso corporativo.

Lembre-se de que o planejamento corporativo é um processo contínuo e dinâmico. À medida que o ambiente empresarial evolui, é crucial adaptar e ajustar o plano estratégico para garantir a relevância e a eficácia contínua.

Como o MICE ajuda no planejamento corporativo

O MICE é um grande aliado de qualquer empresa na hora de planejar as ações do ano seguinte. Trata-se de um serviço oferecido para organização de reuniões, incentivos, conferências e exposições. Isso quer dizer que todas as estratégias da sua empresa para 2024 podem ser melhor ajustadas e organizadas contando com esse tipo de auxílio.

A própria reunião de planejamento corporativo pode ser agendada e organizada através de uma agência que presta serviços de MICE, ajudando a escolher o melhor lugar para realizá-la e a cuidar de todos os detalhes que envolvem o deslocamento até lá e a permanência da equipe.

Planeje-se e alcance os melhores resultados

Com planejamento e organização fica mais fácil alcançar os objetivos da empresa e entender quais estratégias foram bem-sucedidas e quais podem ser ajustadas para trazer melhores resultados. Conte com o MICE nessa organização e vá ainda mais longe.

Quer saber como economizar nas viagens de final de ano?

Leia mais

O que é MICE?

Entenda como funciona esse tipo de serviço e por que ele pode ser necessário para sua empresa

Se você cuida das viagens ou eventos em sua empresa, há chances de que já tenha ouvido falar do acrônimo MICE. Com estreitos vínculos com a indústria de turismo corporativo, ele foca na organização, coordenação e participação de pessoas em eventos e conferências de negócios.

Conhecer esse tipo de serviço é extremamente importante para entender como ele pode ser essencial para o seu negócio.

O que é o MICE?

MICE é a sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições). Trata-se de empresas responsáveis pela organização de reuniões, conferências, exposições em grande escala e iniciativas orientadas por incentivos.

Embora elementos de viagens de lazer muitas vezes sejam incorporados aos negócios do MICE, a indústria frequentemente representa uma grande parte das iniciativas globais de viagens de negócios, reuniões e eventos.

Vamos explorar um pouco mais cada um dos quatro tipos diferentes de eventos que compõem o setor MICE: Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições.

1. Reuniões

Realizadas principalmente em salas de conferências de hotéis ou centros de eventos, as reuniões são frequentemente eventos únicos ou de um único dia que incentivam profissionais e partes interessadas a se reunirem.

A indústria de reuniões visa criar um dia para compartilhamento de conhecimento, construção de equipes, estabelecimento de metas, resolução de conflitos e abordagem de desafios específicos de negócios ou da indústria.

2. Incentivos

Os incentivos são recompensas ou reconhecimentos destinados a homenagear membros de uma organização, empresa ou até mesmo clientes VIP da empresa, como forma de demonstrar agradecimento ou reconhecimento por um trabalho bem feito. As viagens de incentivo também podem ser concedidas aos beneficiários para aumentar a moral e a lealdade dos funcionários entre uma organização e seus funcionários individuais, equipes de pessoas ou parceiros comerciais.

Embora principalmente enraizados no lazer, os incentivos frequentemente envolvem turismo de grupos de negócios, incluindo acomodação, transporte, oportunidades de refeições da empresa e excursões, como parte do pacote de incentivo completo.

3. Conferências

Semelhantes às reuniões, as conferências reúnem profissionais unidos por um interesse ou tópico comum e amplificam isso. Frequentemente com vários dias de duração, esses eventos geralmente contêm um grande grupo de pessoas presentes e são realizados em um lugar como um centro de convenções.

Pode ser um evento corporativo extenso para uma empresa ou organização específica, várias organizações ou até mesmo incluir o público em geral.

As conferências frequentemente envolvem palestrantes principais, além de seminários e workshops apresentados por especialistas em conhecimento e convidados aos quais os participantes podem se juntar. O objetivo é expandir o conhecimento da indústria, fazer networking com pessoas com interesses semelhantes e se envolver com os tópicos em questão.

4. Exposições

Por fim, temos as exposições. De grande escala e conhecidas por seus extensos esforços de planejamento, as exposições geralmente são realizadas em centros de convenções ou arenas. Elas reúnem uma única empresa ou várias organizações para exibir e promover produtos e serviços-chave para membros do público.

Também são conhecidas como feiras comerciais e, geralmente, hiperfocadas, concentrando-se em um único nicho ou indústria específica. Muitas exposições apresentam palestrantes principais, especialistas em conhecimento e outros expositores do nicho da indústria, dando palestras e fornecendo demonstrações de produtos.

As exposições podem ser de natureza empresarial para empresas (B2B) ou empresarial para o consumidor (B2C), o que significa que as empresas vendem para outras empresas ou vendem para clientes ou membros do público. As exposições são particularmente populares nas indústrias farmacêutica, beleza e tecnologia.

Travel Plus – a melhor parceira em MICE

Seja qual for o tipo de serviço que a sua empresa precisa em reuniões, incentivos, conferências e exposições, a Travel Plus tem uma equipe especializada e pronta para atender. Conheça nossos serviços e aproveite a melhor experiência.

Quer saber mais sobre os serviços MICE que a Travel Plus oferece?

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4 lugares para ver neve na América Latina

Está pensando em conhecer a neve? Conheça os melhores destinos na América Latina e planeje sua próxima viagem!

Apesar de os termômetros frequentemente registrarem números abaixo de zero durante os meses de frio na região Sul, o Brasil não é considerado um país com frio extremo. Não é à toa que somos chamados de país tropical. Por isso, muita gente, na hora de escolher um destino para a próxima viagem, tende a procurar por uma nova experiência.

E diferente do que muitos pensam, não é preciso ir muito longe para alcançar esse objetivo. Na América Latina, diversos lugares são uma ótima opção para aproveitar o tempo frio – com neve e diversas outras atrações.

Conheça 4 lugares para visitar na América Latina

Quer conhecer um pouco mais desses destinos e colocá-los nos planos para as próximas férias? A gente te ajuda:

1. Cordilheira dos Andes (Argentina e Chile)

A Cordilheira dos Andes oferece diversas opções para quem deseja ver neve. Destinos mais populares incluem Bariloche e Villa La Angostura na Argentina, e Valle Nevado e Portillo no Chile. Essas regiões possuem estações de esqui com infraestrutura completa para aproveitar a neve.

Para aproveitar a neve na Cordilheira dos Andes é importante agendar sua viagem entre os meses de junho e início de setembro.

2. Nevados de Chillán (Chile)

Localizado a cerca de 400 quilômetros ao sul de Santiago, Nevados de Chillán é outro destino popular para a prática de esqui e snowboard. Além das montanhas cobertas de neve, a região possui fontes termais naturais, o que proporciona uma experiência única.

Neste caso, o inverno também é a melhor estação para quem deseja ver neve, ou seja, começando no mês de junho e, muitas vezes, se estendendo até outubro. Vale a pena pesquisar sobre a previsão do tempo para o período de férias.

3. Valle del Elqui (Chile)

Embora não seja um destino tradicional para neve, o Valle de Elqui, no Chile, pode ser uma opção interessante. Localizado no norte do país, o vale é conhecido por suas paisagens deslumbrantes e céus estrelados. Durante o inverno, é possível encontrar neve em algumas áreas mais altas.

4. Ushuaia (Argentina)

Ushuaia é a cidade mais ao sul do mundo e oferece uma experiência única com neve. Embora não seja uma estação de esqui, a cidade fica cercada por montanhas cobertas de neve, proporcionando uma bela paisagem. Além disso, é possível fazer passeios de trenó puxados por cães huskies e explorar o Parque Nacional Tierra del Fuego.

A neve pode começar a aparecer nessa região já em maio, mas as atividades turísticas têm início em junho, se estendendo até setembro, período de inverno.

Como se preparar para uma viagem com neve

Se você já escolheu o destino perfeito para a próxima viagem, confira algumas dicas de como aproveitar bem a neve:

  • Verifique a previsão do tempo para se preparar;
  • Leve roupas adequadas, como casacos e jaquetas impermeáveis e peças térmicas;
  • Se vai praticar esportes na neve, leve equipamentos de proteção, como óculos, luvas, entre outros;
  • Use botas impermeáveis e outros sapatos adequados;
  • Protetor labial e protetor solar também são indispensáveis;
  • Informe-se sobre as condições das estradas e trajetos até a neve;
  • Aprenda sobre segurança na neve;
  • Confira quais os documentos e seguros necessários para o destino que você escolheu;
  • Faça reservas antecipadas, principalmente se for ficar em uma estação de esqui.

Esteja atento a essas questões e aproveite muito sua viagem!

Conte com uma agência de viagens especializada e tenha a melhor experiência

Além de escolher o melhor lugar e garantir todos os preparativos, contar com uma agência de viagens te ajuda a garantir uma experiência ainda melhor. Assim, você tem acesso aos melhores programas e passeios, e ainda conta com um serviço completo para ter o máximo de conforto e um ótimo custo-benefício.

O Sul do Brasil também tem destinos incríveis para aproveitar! Quer saber por que escolher essa região para as próximas férias?

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Tendências em viagens corporativas

Descubra o que é novo no mundo das viagens empresariais

O ano de 2023 já registrou os maiores números de faturamento no setor de turismo corporativo, segundo informações da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp). Cada vez mais empresas têm investido em viagens, seja para negociações e fins empresariais ou para criar formas de incentivo aos colaboradores.

Com o interesse crescente, novas tendências têm surgido nesse mercado, tornando as viagens corporativas ainda melhores.

Conheça 6 grandes tendências do turismo corporativo

As maiores tendências em viagens de negócio estão em constante evolução, mas aqui estão algumas das tendências mais relevantes atualmente:

1. Viagens sustentáveis: a conscientização ambiental tem levado as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis em suas viagens de negócios. Isso inclui a escolha de meios de transporte mais ecológicos, como voos com baixa emissão de carbono ou preferência por trajetos de trem, a busca por acomodações ecológicas e o apoio a projetos de compensação de carbono.

2. Tecnologia móvel: a tecnologia móvel desempenha um papel fundamental nas viagens de negócio, seja para reservar voos e acomodações, gerenciar itinerários, receber alertas de viagem e acessar informações em tempo real.

3. Experiências autênticas: os viajantes estão procurando cada vez mais experiências autênticas em seus destinos de negócio. Em vez de se limitarem a reuniões e conferências, eles desejam explorar a cultura local, experimentar a gastronomia regional e participar de atividades que ofereçam uma perspectiva única do local visitado.

4. Bleisure: a tendência do “bleisure” combina viagens de negócio com lazer. Os viajantes aproveitam a oportunidade para estender suas estadias e explorar o destino em momentos de folga. Isso pode incluir atividades turísticas, visitas a pontos turísticos ou até mesmo tirar alguns dias de férias após o término dos compromissos profissionais.

5. Flexibilidade e personalização: as pessoas querem ter a capacidade de personalizar seus itinerários de acordo com suas necessidades e preferências, escolher opções de acomodação que atendam às suas preferências pessoais e ter a flexibilidade de alterar seus planos de viagem de acordo com as circunstâncias.

6. Segurança e bem-estar: a segurança e o bem-estar dos viajantes corporativos são preocupações importantes. Depois da pandemia da COVID-19, as empresas estão dando maior importância à saúde e à segurança dos funcionários durante as viagens, implementando medidas de higiene e saúde, fornecendo informações atualizadas sobre restrições de viagem e oferecendo opções de assistência médica em caso de necessidade.

Travel Plus – todas as tendências e a melhor experiência

Com tecnologia avançada e uma equipe especializada, a Travel Plus garante a melhor experiência em qualquer destino, além de estar sempre atualizada nas maiores tendências em viagens de negócios e turismo.

Você sabe qual o processo para tirar passaporte no Brasil?

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Como tirar passaporte no Brasil

Entenda a importância desse documento e os passos para tirar o seu

O ranking “Henley Passport Index” faz uma classificação dos passaportes dos países ao redor do globo. Considerando o número de nações em que é aceito sem um visto prévio, um documento desse tipo pode ser mais ou menos poderoso, mudando sua posição no ranking.

Atualmente, o passaporte brasileiro ocupa o 21º lugar, sendo aceito em 170 países sem visto prévio – sendo que, deles três exigem uma autorização eletrônica e 41 fazem na emissão do visto quando o passageiro chega ao destino.

A verdade é que, se você tem planos de viajar para o exterior, o primeiro passo é tirar seu passaporte. E se você administra uma empresa em que as viagens corporativas são uma realidade, é preciso informar os funcionários sobre esse processo ou oferecer auxílio para emissão do documento.

Como funciona o processo para tirar passaporte no Brasil

Entenda o processo simples para requerimento e emissão de passaportes brasileiro:

  1. Acesse o site da Polícia Federal (www.pf.gov.br) e preencha o formulário de solicitação de passaporte.
  2. Faça o pagamento da taxa de emissão – R$ 257,25 para documento comum e R$ 334,42 para passaporte de emergência (abr/2023).
  3. Após o preenchimento do formulário, agende o atendimento em uma unidade da Polícia Federal de sua escolha.
  4. Reúna a documentação necessária: um documento de identificação com foto (como RG ou CNH), CPF regularizado, comprovante de pagamento da taxa de emissão, Certidão de Casamento (caso tenha alterado seu nome), Certificado de Naturalização (se for naturalizado) e passaporte antigo (no caso de uma nova emissão). Não é mais necessário levar título de eleitor ou comprovante de serviço militar, no entanto essas informações são checadas na hora do atendimento – o requerente deve estar com a situação regularizada.
  5. Compareça à unidade da Polícia Federal no dia e horário agendado com toda documentação exigida.
  6. Realize a coleta de dados biométricos (impressões digitais, foto e assinatura) e entregue a documentação ao agente da Polícia Federal.
  7. Aguarde o prazo estipulado pela Polícia Federal para a emissão do seu passaporte.
  8. Após o prazo, retorne à unidade da Polícia Federal para retirar o seu passaporte. É necessário apresentar o comprovante de pagamento da taxa de emissão e o protocolo de atendimento fornecido no dia da solicitação.

É importante lembrar que o passaporte tem uma validade de até 10 anos e é um documento fundamental pra quem deseja viajar para o exterior. Além disso, alguns países exigem que o passaporte tenha uma validade mínima de seis meses a partir da data de entrada no país.

Tenha seu passaporte em mãos e facilite suas viagens

Mesmo que não tenha uma viagem planejada, ter o passaporte pode agilizar processos e evitar gastos desnecessários com emissões de emergências. A emissão é simples e, dependendo do período do ano, rápida.

Você sabe por que o seguro-viagem é tão importante?

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Por que viajar para o sul do Brasil

Descubra as belezas e vantagens de conhecer essa região

Depois das altas temperaturas do verão, o outono chega com um mais ameno e uma paisagem de folhas coloridas. O frio começa devagar, mas muita gente já quer aproveitar os termômetros marcando os números mais baixos – quem sabe, até negativos -, principalmente nos primeiros dias de inverno.

E quando se pensa em viajar no frio, muita gente acredita que precisa ir para o exterior ou que o Brasil só tem pontos turísticos para se aproveitar o calor. Mas isso não poderia estar mais longe da verdade. O Sul brasileiro é perfeito para quem gosta de uma camada extra de roupa e de viagens memoráveis.

Por que viajar para o Sul do Brasil?

Entenda por que essa região precisa estar nos seus planos para as próximas viagens:

1. Belezas naturais: o Sul do Brasil tem muitas belezas naturais, como praias, serras, cânions e cachoeiras. Destacam-se a Ilha do Mei em Paranaguá (PR), o Parque Nacional Aparados da Serra em Cambará do Sul (RS) e o Parque Estadual do Caracol em Canela (RS).

2. Gastronomia: além das paisagens, a culinária do Sul do Brasil também é muito rica e variada. Há pratos típicos como o churrasco, o barreado, a cuca e o chimarrão.

3. Vinhos: a região Sul é famosa por sua produção de vinhos, especialmente no Rio Grande do Sul. Há muitas vinícolas abertas para visitação, como a Vinícola Aurora e a Vinícola Miolo.

4. Cultura: a cultura da região é rica e diversa, com influências indígenas, africanas e europeias. Destacam-se festivais como a Oktoberfest de Blumenau (SC) e o Festival de Cinema de Gramado (RS).

5. Turismo rural: o Sul do Brasil oferece muitas opções de turismo rural, com pousadas e fazendas que têm passeios a cavalo, trilhas ecológicas e outras atividades em contato com a natureza.

6. Infraestrutura turística: a infraestrutura turística também é um ponto vantajoso da região Sul, com hotéis, restaurantes e serviços de transporte bem desenvolvidos.

Os destinos mais comuns no Sul do Brasil

Agora que você já sabe tudo que pode encontrar nessa região tão diversa do Brasil, descubra os lugares que costumam estar nos planos de qualquer viajante que visita o Sul:

● Florianópolis: a capital de Santa Catarina é conhecida por suas praias paradisíacas, como a Praia da Joaquina e a Praia dos Ingleses, além de sua vida noturna agitada e gastronomia variada.

● Gramado e Canela: essas duas cidades gaúchas são muitas procuradas por sua arquitetura europeia, atrações turísticas como o Mini Mundo e o Parque do Caracol, além da culinária, cheia de chocolates e vinhos.

● Curitiba: a capital do Paraná é famosa por sua arquitetura moderna e seus parques, como o Jardim Botânico e o Parque Tanguá, além de seus museus e restaurantes.

● Balneário Camboriú: a cidade catarinense de Balneário Camboriú é conhecida por suas praias movimentadas, como a Praia Central e a Praia de Laranjeiras, além de suas opções de entretenimento, como é o caso do Parque Unipraias e o Cristo Luz.

● Beto Carrero World: o parque temático localizado em Penha, Santa Catarina, é um dos maiores da América Latina e atrai muitos turistas com suas atrações radicais, shows e personagens.

Coloque o Sul nos seus planos de viagem

Vale a pena considerar um desses destinos do Sul brasileiro – ou muitos outros – nos seus planos de viagem. Você pode se surpreender com as belezas naturais, as opções de entretenimento e a gastronomia de cada um deles.

Você sabia que o Sul brasileiro pode ser uma ótima opção de destino para viagens de incentivo para seus funcionários?

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Eventos Internos: Como a Travel Plus ajuda sua empresa

Entenda as vantagens de contar com nossos serviços nos encontros e treinamentos de equipe

Seja qual for o regime de trabalho da sua empresa – completamente remoto, híbrido, presencial -, uma coisa é certa, cada vez mais as companhias têm organizado eventos para encontro e treinamento de suas equipes.

Mas, como qualquer pessoa que já tenha realizado qualquer tipo de evento sabe, criar esses momentos não é simples. Envolve uma grande lista de afazeres, como encontrar as melhores datas, escolher o local certo, organizar o deslocamento e a hospedagem e escolher boas atividades para cumprir o propósito do encontro. E tudo isso tentando se manter dentro de um limite orçamentário.

Como a Travel Plus te ajuda a economizar nos eventos internos da sua empresa

Ciente de importância de realizar encontros e treinamentos de equipe, a Travel Plus oferece também esse serviços em eventos 360o, cuidando de cada detalhe para que sua empresa alcance os resultados desejados.

Descubra como nossos serviços te ajudam a economizar mais nesses eventos internos:

1. Melhore soluções e opções

Com ampla experiência na realização de eventos corporativos dos mais diversos, na Travel Plus contamos com uma equipe preparada e especializada para encontrar as melhores soluções para seu encontro interno de treinamento ou aperfeiçoamento de equipes. Além disso, contamos com um grande portfólio de fornecedores e locais que podem atender às necessidades do seu evento com o melhor custo-benefício.

2. Acompanhamento de gastos em tempo real

Não importa o tamanho do seu evento, é muito fácil estourar o orçamento, especialmente quando envolve deslocamentos e hospedagens. Na Travel Plus, contamos com relatórios completos para que você possa acompanhar os gastos em cada etapa do processo de planejamento e realização. Além disso, nosso app permite que você faça solicitações e receba os valores de maneira simples e rápida.

3. Políticas de realização de eventos

Auxiliamos sua empresa no desenvolvimento de uma política de realização de eventos – internos e externos –, ajudando sua empresa a ajustar as expectativas e as reações dos funcionários. Assim, todos sempre estarão na mesma página, sabendo o que esperar em cada situação.

4. Planejamento, organização e detalhes diversos

O serviço de eventos 360o oferecido pela Travel Plus envolve todos os detalhes de qualquer tipo de evento, desde as ideias iniciais até a realização do evento e o suporte in loco e os relatórios e retornos pós. Essas informações e solicitações ficam disponíveis através de um atendimento personalizado. Assim, a empresa pode ter acesso a todos os gastos e fazer as alterações que julgar necessárias.

5. Assessoria completa

A Travel Plus presta assessoria completa em todo o processo de realização do evento, ajudando a empresa a tomar as melhores decisões em cada etapa. Isso quer dizer que há um contato constante e próximo para responder a dúvidas, realizar solicitações e fazer alterações necessárias.

Conte com a Travel Plus para garantir o melhor custo-benefício para seus eventos

Sua empresa pode realizar eventos ainda melhores e cumprir os propósitos desejados aproveitando o melhor custo-benefício. Conte com a Travel Plus!

Você sabia que terceirizar a organização dos eventos da sua empresa pode trazer muitas vantagens?

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Por que terceirizar os eventos da sua empresa?

Entenda como uma agência especializada pode ajudar a tornar seus eventos mais organizados e eficazes

Eventos fazem parte da rotina e das dinâmicas de empresas dos mais diversos setores. Seja para lançamento de novos produtos, realização de encontros, feiras e conferências, estratégias de alinhamento interno – tudo precisa de organização e um trabalho intenso para funcionar bem e gerar os resultados desejados.

Realizar um evento, não importa o porte, envolve muitos processos importantes. Por isso, muitas empresas escolhem terceirizar esse serviço, selecionando agências especializadas que vão levar tudo a um novo patamar.

As vantagens de terceirizar os eventos da sua empresa

A verdade é que escolher um parceiro para a realização de feiras, lançamentos e outros tipos de encontros pode trazer diversos benefícios. Alguns deles são:

1. Expertise

Em primeiro lugar, contar com um parceiro especializado é trazer mais conhecimento e experiência para a realização do seu evento. Isso quer dizer que sua empresa terá a assistência de uma equipe completamente preparada para tomar as melhores decisões e oferecer os melhores caminhos para chegar ao resultado planejado – e ainda melhor!

2. Redução de custos

Com mais experiência, os parceiros sabem como oferecer as melhores soluções para a realização do evento, levando a uma redução dos custos totais. Isso quer dizer que sua empresa tem acesso a preços mais baixos em equipamentos, materiais, equipes e outros recursos, garantindo o melhor custo-benefício.

3. Otimização de tempo

Ao invés de selecionar alguns funcionários para dedicarem parte do seu tempo de trabalho para a organização do evento, a empresa não precisa se preocupar com isso internamente. Afinal, são muitos detalhes que acabam consumindo mais tempo e mais energia. Ter a liberdade de contar com uma equipe terceirizada para fazer esse trabalho ajudar a otimizar – e muito! – o tempo dentro da companhia.

4. Exclusividade e qualidade

Ainda falando da experiência e dos contatos que têm pelo seu trabalho, agências especializadas em realização de eventos acabam tendo acesso a opções exclusivas de fornecedores e locais. Isso é sinônimo de mais exclusividade e qualidade para o evento da sua empresa.

5. Gerenciamento de riscos

Todo evento envolve situações não planejadas e até algumas dores de cabeça – e aqui a experiência faz toda a diferença. Com amplo conhecimento sobre detalhes da realização de eventos dos mais diversos, parceiros especializados ajudam a gerenciar riscos, como os que envolvem segurança e, até mesmo, cancelamentos.

6. Flexibilidade

Com uma agência parceira realizando os eventos da sua empresa, você pode decidir quanto seus funcionários estarão empenhados ou não nesse trabalho, permitindo mais flexibilidade e ajuste de foco.

7. Assistência

Por fim, terceirizar a realização de eventos corporativos permite que sua empresa tenha assistência em qualquer tipo de situação, desde os planejamentos iniciais até a organização final.

Eventos 360o – Sucesso do planejamento à realizar

Muitas agências oferecem o serviço de eventos 360o – uma forma de envolver absolutamente tudo que envolve a realização de um evento: planejamento e criação, produção, organização, logística, soluções digitais, live marketing, atendimento personalizado, suporte in loco, planilhas e relatórios completos e negociação junto a fornecedores. Tudo para facilitar ainda mais o trabalho da empresa e garantir o sucesso de cada esforço.

A Travel Plus oferece todo o trabalho de realização de eventos 360o.

Saiba tudo que esse serviço envolve!

Como o Câmbio impacta as viagens corporativas?

Conheça as melhores maneiras de economizar na hora de comprar moedas internacionais para as viagens da sua empresa

Quem já viajou para outro país sabe que uma questão essencial é estar preparado para utilizar moedas estrangeiras, como é o caso do dólar, do euro, do peso e de muitas – muitas! – outras. Isso envolve todo o planejamento pré-viagem, porque é preciso pensar no câmbio, no valor dessas moedas em relação ao real, na cotação do dia, no IOF cobrado nas transações com cartão de crédito.

Sem esse planejamento, os gastos podem acabar sendo muito maiores do que o esperado e as viagens podem acabar se tornando muito caras e, até mesmo, inviáveis.

Por isso, principalmente quando se fala em turismo corporativo, estratégias para garantir as melhores cotações e para aproveitar o câmbio da melhor maneira possível são de extrema importância.

Como garantir gastos inteligentes com moedas estrangeiras?

Algumas dicas podem ajudar nesse sentido, garantindo que sempre que precisar comprar uma moeda estrangeira, sua empresa aproveite os melhores negócios:

● Comparar taxas

Casas de câmbio e bancos oferecem taxas diferentes para compra de moedas estrangeiras, por isso o primeiro passo na hora de fazer o câmbio e comparar essas taxas. Muitos sites e aplicativos fazem essa comparação de maneira automática, ajudando o comprador a entender qual lugar oferece a melhor condição de compra.

● Garanta uma transação segura

Além de procurar por boas taxas, na hora de comprar moedas estrangeiras, a segurança é um fator primordial. Por isso, quando escolher a casa de câmbio em que vai comprar a moeda, faça uma pesquisa sobre sua credibilidade e sobre a experiência de outros compradores. Assim, fica mais fácil evitar problemas.

● Compre com antecedência

Fazer a troca de câmbio quando se chega ao país de destino é um grande risco e pode ser sinônimo de gastos mais altos. Comprar a moeda estrangeira deve ser parte do planejamento pré-viagem, ou seja, algo feito com antecedência.

● Compre a moeda aos poucos

Além de comprar com antecedência, outra maneira de garantir boas taxas e valores é comprar poucas quantidades quando houver boas oportunidades, criando um fundo que pode ser utilizado sempre que houver uma viagem. Isso acaba sendo uma boa ideia especialmente com moedas de ampla utilização, como é o caso do dólar e do euro, por exemplo.

● Conheça a realidade da moeda que precisa comprar

No caso de moedas que têm valor mais baixo que o real, muitas vezes pode ser possível fazer a compra somente quando se chega ao país. Essas são exceções, mas podem acontecer. Por isso, vale conhecer a realidade do país e da moeda a ser adquirida.

● Invista em um fundo cambial

Se sua empresa envia os funcionários em viagens frequentes, um fundo cambial pode ser uma ótima opção. Ele se trata de um investimento que tem as moedas estrangeiras como base, se aproveitando de sua variação cambial. Assim, você garante uma reserva da moeda que mais costuma utilizar nas viagens corporativas.

● Conte com uma agência de viagens

Uma agência especializada em viagens corporativas é a melhor opção para garantir as boas oportunidades de câmbio. Por ter contato constante com o mercado e ampla experiência, essas agências sabem exatamente onde ir para garantir preços competitivos e segurança.

Quer experimentar a melhor experiência em qualquer destino? Conte com a Travel Plus!

Como uma assessoria especializada em turismo corporativo, a Travel Plus oferece as melhores opções para garantir um ótimo custo-benefício na hora de sua empresa comprar moedas estrangeiras. Assim, você evita dores de cabeça e tem a experiência perfeita.

Você sabe por que o seguro-viagem é importante para viagens corporativas?

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Por que o seguro-viagem é importante

Entenda o por que investir no seguro para as viagens da sua empresa é essencial

Na hora de fazer planos para uma viagem, são muitas as questões a entrarem no planejamento, principalmente quando se trata de turismo corporativo. Passagens, reservas de hotel, budget, controle de gastos, relatórios – e nessa lista entra também o seguro-viagem, responsável por opiniões divididas entre os viajantes. 

A verdade é que esse tipo de seguro é essencial em qualquer tipo de deslocamento, especialmente os internacionais.

5 motivos por que o seguro-viagem é importante no turismo corporativo

Quando se fala em viagens corporativas, o seguro-viagem se torna ainda mais importante, já que protege tanto a empresa quanto o colaborador. Entre as vantagens de contar com esse tipo de proteção, estão:

1. Proteção financeira

Em primeiro lugar, o seguro-viagem é uma maneira de garantir o controle de gastos. Caso um dos viajantes tenha algum problema de saúde ou tenha a mala extraviada ou perdida, não é a empresa que precisará arcar com o prejuízo, tudo será coberto pelo seguro, pago previamente. Isso permite um planejamento ainda melhor e evita surpresas na hora de fechar as contas.

2. Responsabilidade legal

Muitos países exigem que turistas – seja qual for o propósito de sua viagem – estejam cobertos por um seguro pelo período em que estarão lá. Quando a empresa escolhe enviar qualquer colaborador sem essa cobertura, pode sofrer multas ou, até mesmo, outras penalidades legais.

3. Segurança do funcionário

Colocar a cobertura do seguro-viagem também é uma forma de mostrar aos funcionários que a empresa se importa com sua saúde e bem-estar. Assim, eles viajam com mais tranquilidade e se sentem satisfeitos em fazer parte da organização – o que impacta diretamente em seu trabalho.

4. Suporte para emergências médicas e odontológicas

Muitos países não contam com serviços públicos de saúde, o que pode fazer com que qualquer situação que envolva cuidados médicos e odontológicos se torne uma grande dor de cabeça. Com o seguro-saúde, os viajantes têm todo suporte para qualquer tipo de emergência, sabendo, inclusive, para quais hospitais e clínicas recorrer.

5. Cobertura para bagagem

Bagagens perdidas, roubadas e extraviadas são problemas comuns, principalmente para quem viaja muito. Por isso, muitos seguros-viagem oferecem cobertura também para a bagagem, garantindo que o viajate tenha o retorno financeiro por tudo que possa ter perdido.

Travel Plus: serviço completo para viagens mais seguras

Na Travel Plus, contamos com uma equipe especializada para te ajudar a entender qual o melhor tipo de seguro para as viagens da sua empresa, sempre levando em conta o melhor custo-benefício. Assim, tanto o seu negócio quanto seus colaboradores estarão sempre protegidos, mesmo em meio a imprevistos.

Além disso, também oferecemos um suporte 24 horas, com atendimento disponível sempre que houver dúvidas ou algum problema a ser resolvido.

Valorizamos uma boa experiência em qualquer destino e para todos os propósitos!

Quer saber como fazer uma melhor gestão das viagens da sua empresa?

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