12 dicas para um planejamento corporativo eficaz

Prepare sua empresa para o novo ano com mais organização e leveza

Mais um ano chegando ao fim é sinônimo de planejar. É tempo de olhar para o que ficou para trás, entender o que precisa de mudança e o que pode continuar. Nas empresas não é diferente. Não é à toa que muitas reúnem parte da sua equipe nas últimas semanas do ano para fazer um balanço de todas as ações e estratégias, identificando seus pontos fortes e as fraquezas e se preparando para alcançar novos objetivos.

O planejamento corporativo é uma maneira de garantir que, no novo período que vai começar, todos na empresa estejam prontos para cumprir seu papel e continuar trabalhando para o mesmo propósito, ajustando expectativas e, é claro, buscando as melhores estratégias.

Descubra algumas dicas essenciais para garantir um planejamento corporativo eficaz e como o serviço de MICE pode ser um grande aliado nesse esforço.

Como melhorar seu planejamento corporativo para 2024

O planejamento corporativo ajuda a definir metas, estratégias e a alocação eficiente de recursos. Aqui estão algumas dicas para torná-lo ainda mais eficaz:

1. Estabeleça uma visão clara

Defina uma visão clara e inspiradora para a empresa. Isso servirá como guia para todas as decisões e ações.

2. Faça a análise SWOT

Identifique forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (análise SWOT) para ter clareza sobre fatores internos e externos que podem afetar a empresa.

3. Defina metas SMART

Estabeleça metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (SMART). Isso ajuda a manter o foco e a mensurar o progresso.

4. Conheça o mercado

Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado, comportamento do consumidor e ações da concorrência. Isso é crucial para ajustar as estratégias conforme necessário.

5. Envolva a equipe

Inclua as partes interessadas (funcionários, clientes, acionistas) no processo de planejamento para garantir uma abordagem completa.

6. Aloque bem os recursos

Planeje a alocação de recursos (financeiros, humanos, tecnológicos) de maneira eficiente, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos.

7. Invista em inovação contínua

Promova uma cultura de inovação, incentivando a busca por soluções criativas para os desafios empresariais.

8. Avalie e adapte-se

Estabeleça mecanismos de avaliação contínua para medir o progresso em relação às metas. Esteja disposto a ajustar o plano conforme necessário.

9. Desenvolva planos de contingência

Antecipe possíveis desafios e crie planos de contingência para lidar com situações adversas.

10. Comunique-se efetivamente

Garanta uma comunicação clara e eficaz de metas, estratégias e mudanças para toda a organização.

11. Promova a sustentabilidade

Considere práticas sustentáveis em suas operações e estratégias, o que pode gerar benefícios a longo prazo.

12. Desenvolva pessoas

Invista no desenvolvimento das habilidades e conhecimentos da equipe, pois profissionais capacitados contribuem significativamente para o sucesso corporativo.

Lembre-se de que o planejamento corporativo é um processo contínuo e dinâmico. À medida que o ambiente empresarial evolui, é crucial adaptar e ajustar o plano estratégico para garantir a relevância e a eficácia contínua.

Como o MICE ajuda no planejamento corporativo

O MICE é um grande aliado de qualquer empresa na hora de planejar as ações do ano seguinte. Trata-se de um serviço oferecido para organização de reuniões, incentivos, conferências e exposições. Isso quer dizer que todas as estratégias da sua empresa para 2024 podem ser melhor ajustadas e organizadas contando com esse tipo de auxílio.

A própria reunião de planejamento corporativo pode ser agendada e organizada através de uma agência que presta serviços de MICE, ajudando a escolher o melhor lugar para realizá-la e a cuidar de todos os detalhes que envolvem o deslocamento até lá e a permanência da equipe.

Planeje-se e alcance os melhores resultados

Com planejamento e organização fica mais fácil alcançar os objetivos da empresa e entender quais estratégias foram bem-sucedidas e quais podem ser ajustadas para trazer melhores resultados. Conte com o MICE nessa organização e vá ainda mais longe.

Quer saber como economizar nas viagens de final de ano?

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Como Economizar nas Viagens de Final de Ano

Confira algumas dicas especiais para aproveitar as férias sem sair do orçamento

Com o começo de novembro, boa parte das pessoas começa a pensar nas tão esperadas viagens de final de ano. Um levantamento realizado pela Zoox Smart Data em dezembro de 2022 revelou que 18% dos brasileiros planejavam viajar no Natal e no Ano Novo, especialmente por se tratar de uma época de datas comemorativas e férias escolares.

Isso mostra quanto esse período é famoso pelo planejamento para descansar e aproveitar novas paisagens, sejam elas em destinos nacionais ou internacionais.

No entanto, muitos ainda evitam as viagens de fim de ano por conta dos gastos excessivos – mas isso pode não ser uma preocupação quando contamos com organização, planejamento e algumas dicas especiais.

A melhor maneira de economizar nas viagens de final de ano 

Se você quer viajar no mês de dezembro sem estourar o orçamento, há uma dica essencial: procure uma agência de viagens. Essa é uma ótima maneira de ter acesso a diversas opções de roteiro por valores que cabem no seu bolso – e o melhor: sem abrir mão da segurança e do conforto.

Contar com essa parceria para aproveitar as férias de dezembro ajuda a economizar por diversos fatores:

1. A melhor maneira de economizar nas viagens de final de ano 

O final do ano é considerado alta temporada – isso quer dizer que os preços costumam aumentar, já que a procura também aumenta. Assim, buscar destinos que não sejam tão comuns ou que não estejam nos planos da maioria das pessoas pode ser uma ótima maneira de economizar.

Outra questão importante quando se fala de destino é se ele será nacional ou internacional. Talvez, a viagem dos sonhos ainda não seja uma possibilidade, mas um deslocamento mais próximo pode caber nas contas.

Uma agência especializada conta com uma cartela ampla de opções, permitindo que você escolha a que melhor tem a ver com os seus desejos e, é claro, com o seu orçamento. 

2. Pacotes promocionais 

Contar com uma agência de viagens para as viagens de final de ano também permite acesso a ofertas especiais e pacotes que geralmente incluem passagens, hospedagem e atividades a preços mais vantajosos. Isso quer dizer que você tem acesso a todos os serviços de que precisa sem estourar o orçamento.

3. Descontos exclusivos

Outro ponto vantajoso é que as agências, muitas vezes, têm a possibilidade de negociar descontos exclusivos para seus clientes, proporcionando economias adicionais em diversas questões que envolvem as viagens.

4. Tarifas de grupo

Uma boa dica com relação às viagens de final de ano com uma agência de viagens é a possibilidade de ter acesso às tarifas de grupo. Isso quer dizer que, mesmo viajando sozinho ou apenas com a sua família, você pode aproveitar preços que só são oferecidos a grupos maiores, já que outras pessoas terão fechado a mesma viagem.

Essa também é uma oportunidade de reunir alguns amigos e familiares e considerar férias juntos.

5. Orientação de reserva

Além do acesso a valores mais baixos e a pacotes vantajosos, os agentes de viagem também podem oferecer informações sobre os melhores momentos para fazer uma reserva, ajudando a evitar períodos de alta demanda e preços mais elevados. Eles também oferecem opções diferentes de hospedagem, por exemplo, permitindo ter acesso a alternativas que não seriam possíveis para quem fecha uma viagem sozinho.

6. Assistência personalizada

O acesso a valores que se mantêm dentro do orçamento inclui também um apoio contínuo durante a viagem, proporcionando tranquilidade e resolvendo problemas imprevistos de forma eficiente. Assim, você evita gastos desnecessários e que estão fora do planejamento.

7. Pacotes All-Inclusive

Você também tem acesso a opções que englobam diversos serviços, como refeições e atividades, simplificando o planejamento e potencialmente reduzindo gastos adicionais. Ou seja, você tem tudo de que precisa, com o máximo de conforto e sem sair dos valores previstos.

8. Seguro de viagem

Por fim, uma agência de viagens conta com oferta de opções de seguro que podem prevenir custos inesperados, devido a imprevistos durante a viagem. Dessa forma, você garante a segurança e a proteção de todos os viajantes, e aproveita ao máximo as experiências de uma viagem extraordinária sem preocupações.     

Comece a planejar e aproveite ainda mais esse final de ano

Viajar é criar memórias inesquecíveis. Por isso, aproveite as festas de final de ano para passar momentos em família ou entre amigos que vão ficar para sempre marcados. Seguindo nossas dicas e contando com a Travel Plus como sua agência de viagens, essas viagens se tornam possíveis e ficam longe de serem uma dor de cabeça.

Você sabe por que contratar os serviços de MICE?

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Por que o MICE é tão importante para sua empresa?

Entenda que tipos de problemas esse serviço resolve e por que a Travel Plus é a melhor opção para contratá-lo

MICE é uma sigla em inglês para reuniões, incentivos, conferências e exposições. A Travel Plus oferece esse tipo de serviço, se tornando responsável por todas as contratações, execuções e pela coordenação geral desses tipos de eventos, trazendo mais facilidade para sua organização e, é claro, experiências ainda melhores.

Por que sua empresa precisa do serviço de MICE

A contratação de um serviço de MICE pode ser benéfica para diversas empresas e organizações por várias razões. Conheça algumas delas:

1. Profissionalismo

Com experiência em MICE, na Travel Plus sabemos bem como planejar e executar eventos corporativos de todos os tipos e tamanhos. Possuímos conhecimentos especializados na logística, organização e gestão de eventos, garantindo um alto nível de profissionalismo. Isso faz com que os resultados sejam ainda melhores dos que os esperados.

2. Economia de tempo e recursos

Planejar e executar um evento corporativo pode ser um processo demorado e complexo. Ao terceirizar essa tarefa contratando o serviço de MICE, você economiza tempo e recursos internos, permitindo que sua equipe se concentre em suas atividades principais. Isso quer dizer que sua empresa pode usar o tempo e os recursos fazendo aquilo que faz de melhor!

3. Experiência em destinos e fornecedores

Para oferecer a melhor experiência em MICE, contamos com uma ampla rede de contatos e relacionamentos com fornecedores em diversos destinos. Isso significa que podemos ajudar a encontrar os melhores locais, hotéis, serviços de transporte e outros recursos para o seu evento, seja dentro ou fora do Brasil. Além disso, trabalhamos para oferecer os melhores valores e negociações.

4. Criatividade e personalização

Os serviços de MICE são especializados em criar experiências únicas e memoráveis para os participantes do evento. Eles podem ajudar a personalizar o evento de acordo com as necessidades e objetivos da sua empresa, criando um impacto positivo.

5. Gerenciamento de logística

A logística de um evento corporativo pode ser complicada, envolvendo aspectos como reservas de voos, hospedagem, transporte, alimentação, entretenimento e muito mais. A Travel Plus tem experiência em lidar com todos esses detalhes para garantir que o evento ocorra sem dores de cabeça.

6. Avaliação de ROI

Na Travel Plus, o serviço de MICE também envolve o uso de ferramentas para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) do seu evento, acompanhando métricas relevantes e medindo o sucesso do evento em relação aos objetivos estabelecidos.

7. Flexibilidade e adaptação

Nos adaptamos às necessidades em constante mudança do mercado e às circunstâncias imprevistas, como mudanças na programação, problemas de viagem ou outras emergências. Isso quer dizer que sua empresa conta com mais flexibilidade e adaptação, sem precisar se preocupar com questões que saíram do planejamento.

8. Foco nos objetivos

Todo evento corporativo tem um objetivo claro. Por isso, ao contratar o serviço de MICE você experimenta uma estreita colaboração para entender quais são esses objetivos e desenvolver de maneira bem-sucedida eventos que os apoiem. Eles podem ajudar a alinhar o conteúdo do evento com sua estratégia corporativa.

Em resumo, a contratação de um serviço de MICE pode ser vantajosa para empresas que desejam planejar e executar eventos corporativos de forma eficaz, profissional e impactante. Isso envolve expertise, economia de tempo, recursos e criatividade para garantir o sucesso de seus eventos.

Conte com a Travel Plus para experiências ainda melhores

Com ampla experiência na indústria de viagens e eventos, a Travel Plus tem as melhores soluções para qualquer tipo de reunião, incentivo, conferência ou exposição que sua empresa precise realizar. Conte com nossos serviços de MICE e aproveite experiências incríveis!

O que é MICE?

Entenda como funciona esse tipo de serviço e por que ele pode ser necessário para sua empresa

Se você cuida das viagens ou eventos em sua empresa, há chances de que já tenha ouvido falar do acrônimo MICE. Com estreitos vínculos com a indústria de turismo corporativo, ele foca na organização, coordenação e participação de pessoas em eventos e conferências de negócios.

Conhecer esse tipo de serviço é extremamente importante para entender como ele pode ser essencial para o seu negócio.

O que é o MICE?

MICE é a sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições). Trata-se de empresas responsáveis pela organização de reuniões, conferências, exposições em grande escala e iniciativas orientadas por incentivos.

Embora elementos de viagens de lazer muitas vezes sejam incorporados aos negócios do MICE, a indústria frequentemente representa uma grande parte das iniciativas globais de viagens de negócios, reuniões e eventos.

Vamos explorar um pouco mais cada um dos quatro tipos diferentes de eventos que compõem o setor MICE: Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições.

1. Reuniões

Realizadas principalmente em salas de conferências de hotéis ou centros de eventos, as reuniões são frequentemente eventos únicos ou de um único dia que incentivam profissionais e partes interessadas a se reunirem.

A indústria de reuniões visa criar um dia para compartilhamento de conhecimento, construção de equipes, estabelecimento de metas, resolução de conflitos e abordagem de desafios específicos de negócios ou da indústria.

2. Incentivos

Os incentivos são recompensas ou reconhecimentos destinados a homenagear membros de uma organização, empresa ou até mesmo clientes VIP da empresa, como forma de demonstrar agradecimento ou reconhecimento por um trabalho bem feito. As viagens de incentivo também podem ser concedidas aos beneficiários para aumentar a moral e a lealdade dos funcionários entre uma organização e seus funcionários individuais, equipes de pessoas ou parceiros comerciais.

Embora principalmente enraizados no lazer, os incentivos frequentemente envolvem turismo de grupos de negócios, incluindo acomodação, transporte, oportunidades de refeições da empresa e excursões, como parte do pacote de incentivo completo.

3. Conferências

Semelhantes às reuniões, as conferências reúnem profissionais unidos por um interesse ou tópico comum e amplificam isso. Frequentemente com vários dias de duração, esses eventos geralmente contêm um grande grupo de pessoas presentes e são realizados em um lugar como um centro de convenções.

Pode ser um evento corporativo extenso para uma empresa ou organização específica, várias organizações ou até mesmo incluir o público em geral.

As conferências frequentemente envolvem palestrantes principais, além de seminários e workshops apresentados por especialistas em conhecimento e convidados aos quais os participantes podem se juntar. O objetivo é expandir o conhecimento da indústria, fazer networking com pessoas com interesses semelhantes e se envolver com os tópicos em questão.

4. Exposições

Por fim, temos as exposições. De grande escala e conhecidas por seus extensos esforços de planejamento, as exposições geralmente são realizadas em centros de convenções ou arenas. Elas reúnem uma única empresa ou várias organizações para exibir e promover produtos e serviços-chave para membros do público.

Também são conhecidas como feiras comerciais e, geralmente, hiperfocadas, concentrando-se em um único nicho ou indústria específica. Muitas exposições apresentam palestrantes principais, especialistas em conhecimento e outros expositores do nicho da indústria, dando palestras e fornecendo demonstrações de produtos.

As exposições podem ser de natureza empresarial para empresas (B2B) ou empresarial para o consumidor (B2C), o que significa que as empresas vendem para outras empresas ou vendem para clientes ou membros do público. As exposições são particularmente populares nas indústrias farmacêutica, beleza e tecnologia.

Travel Plus – a melhor parceira em MICE

Seja qual for o tipo de serviço que a sua empresa precisa em reuniões, incentivos, conferências e exposições, a Travel Plus tem uma equipe especializada e pronta para atender. Conheça nossos serviços e aproveite a melhor experiência.

Quer saber mais sobre os serviços MICE que a Travel Plus oferece?

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Alentejo: conheça um roteiro que combina Tour de Bike e Enoturismo

Conheça um destino surpreendente em Alentejo (PT) combinando passeios de bicicleta e visitas a vinícolas

Portugal é um destino comum para milhares de brasileiros que buscam as primeiras – ou segundas, terceiras – experiências na Europa. De fala portuguesa, o país atrai por suas belas paisagens e culinária incrível. Mas engana-se quem pensa que essa viagem envolve só cidades como Lisboa, Porto ou, se possível, a Ilha da Madeira. A região do Alentejo tem atraído cada vez mais turistas e ela pode ser surpreendente.

Tours de bicicleta e vinícolas espetaculares chamam a atenção em meio a um cenário encantador. Colocar esse destino nos planos pode ser exatamente o que você estava procurando para juntar enoturismo e muita aventura.

Por que visitar o Alentejo?

Entenda por que o Alentejo oferece uma experiência única em Portugal:

• Paisagens deslumbrantes: a região, em primeiro lugar, é conhecida pelas suas paisagens, que incluem vastas planícies, vinhas, campos de trigo, oliveiras, sobreiros e colinas suaves. As vistas panorâmicas são espetaculares e proporcionam excelentes oportunidades para a fotografia e o contato com a natureza.

• Vinho e gastronomia: o Alentejo é uma região vinícola de renome, produzindo alguns dos melhores vinhos de Portugal. Os vinhos tintos, em particular, são muito apreciados. Além disso, a gastronomia alentejana é deliciosa, com pratos tradicionais como o ensopado de borrego, o porco preto e o pão alentejano.

• Patrimônio cultural: cidades como Évora, Elvas e Beja têm um centro histórico bem preservado, com igrejas antigas, castelos e edifícios de arquitetura tradicional. Évora, por exemplo, é Patrimônio Mundial da UNESCO.

• Hospitalidade: os habitantes do Alentejo são conhecidos pela sua hospitalidade e simpatia. Os visitantes muitas vezes se sentem bem-vindos e podem aprender sobre a cultura local através de interações com os locais.

• Turismo rural: a região oferece oportunidades para o turismo rural autêntico. É possível ficar em casas de campo, herdades e quintas tradicionais, onde poderá desfrutar da tranquilidade do campo e experimentar a vida rural.

• Praias deslumbrantes: as praias também são um dos pontos altos da região. Destinos como Comporta e Zambujeira do Mar são conhecidos pelas suas praias pitorescas, areia dourada e ambiente descontraído.

• Atividades ao ar livre: Para os amantes da natureza e do ar livre, o Alentejo oferece oportunidades para caminhadas, ciclismo, passeios a cavalo e observação de aves. A região possui parques naturais e áreas protegidas ideais para explorar.

• Festivais e eventos: o Alentejo também é palco de diversos festivais e eventos culturais ao longo do ano, desde festas tradicionais a eventos de música e gastronomia.

Roteiro no Alentejo – Tour de bike + Enoturismo

Confira um roteiro de uma semana nessa região portuguesa incrível com dois pontos especiais: passeios de bicicleta e visitas a diversas vinícolas:

• Dia 1: chegada a Lisboa.
• Dia 2: trajeto até o Alentejo, conhecendo as cidades de Vila Viçosa e Alandroal, visitando a fortaleza de Juromenha.
• Dia 3: passeio por pedreiras de mármore e oliveiras, pela aldeia vinícola de Borba até Estremoz, além de uma visita a um palácio do século XVIII em Vila Viçosa.
• Dia 4: visita à cidade olaria de Redondo, Nossa Senhora de Machede em Évora e Vinícola Cartuxa com jantar e degustação de vinhos.
• Dia 5: passeio pelo Convento do Espinheiro, do século XVI, e uma visita guiada a Évora, Patrimônio Mundial da UNESCO.
• Dia 6: parada em um produtor local de cortiça e chegada a Arraiolos, famosa pelas tapeçarias de lã costuradas à mão.
• Dia 7: pedal em direção ao Cromeleque dos Almendres, maior grupo de menires da Península Ibérica. Depois, regresso à Lisboa para encerramento da viagem.

Travel Plus: roteiros completos e atendimento excelente

Esse roteiro completo está disponível na Travel Plus. Além de uma experiência surpreendente no Alentejo, também contamos com uma equipe preparada para oferecer tudo que você precisa antes, durante e depois da viagem. Conte com a gente!

Você sabe como uma agência especializada pode ajudar no reembolso de passagens aéreas?

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Reembolso de passagens aéreas: como uma agência especializada pode ajudar

Saiba mais sobre as vantagens dessa parceria na hora de lidar com questões mais delicadas do planejamento de viagens

Entre as maiores dificuldades na gestão de viagens – sejam elas corporativas ou não – está a solicitação pelo reembolso de passagens aéreas. Ela pode acontecer por diversas razões, como a impossibilidade de viajar por qualquer motivo, cancelamento de voos pela companhia aérea, mudança de planos ou de itinerário, recusa de embarque e diversas outras situações.

O problema é que, nem sempre, esse é um processo simples, envolvendo o contato direto com a companhia aérea. Saber mais sobre o assunto pode ajudar – e muito!

Dicas para solicitar reembolso de passagens aéreas

A melhor maneira de lidar com esse tipo de situação envolve algumas dicas simples:

1. Verifique as políticas da companhia aérea: antes de fazer qualquer reserva, é importante ler e compreender as políticas de reembolso da companhia aérea com a qual se pretende viajar.

2. Escolha tarifas flexíveis: durante o processo de reserva da passagem, você terá a opção de escolher o tipo de tarifa que melhor atenda às suas necessidades. Tarifas flexíveis geralmente permitem um reembolso mais fácil, enquanto tarifas não reembolsáveis são mais restritas.

3. Cancelamento ou alteração: se precisar alterar ou cancelar sua reserva, entre em contato com a companhia aérea o mais rápido possível. O custo e a possibilidade de reembolso dependem da política da companhia aérea e de quando você faz a alteração ou cancelamento.

4. Faça a solicitação: siga as instruções da companhia aérea para fazer a solicitação de reembolso. Isso geralmente envolve preencher um formulário ou entrar em contato com o serviço ao cliente. É importante fornecer todos os detalhes necessários, como o número da reserva e as informações da passagem.

5. Aguarde o processamento: após enviar sua solicitação, a companhia aérea processará o pedido. O tempo de processamento pode variar.

6. Receba o reembolso: Se a sua solicitação for aprovada, você receberá o reembolso de acordo com o método de pagamento originalmente utilizado para comprar a passagem. O valor do reembolso pode ser reduzido devido a taxas de cancelamento ou penalidades, dependendo das políticas da companhia aérea.

Como uma agência especializada pode te ajudar com o reembolso de passagens aéreas

A melhor dica, no entanto, é contar com uma agência de turismo para planejamento, organização e gestão das suas viagens. Se a compra das passagens for realizada com essa empresa parceira, todo o processo de solicitação de reembolso fica por conta dela.

Entenda como essa parceria é essencial nesse tipo de situação:

• Conhecimento das políticas das companhias aéreas: agências de turismo geralmente têm conhecimento detalhado sobre as políticas de reembolso de várias companhias aéreas. Isso permite que forneçam informações precisas aos clientes sobre as opções de reembolso disponíveis com base na tarifa adquirida.

• Assistência na solicitação de reembolso: o auxílio também envolve o preenchimento e envio dos formulários de solicitação de reembolso necessários. Isso inclui garantir que todas as informações relevantes estejam corretas e que os documentos de suporte sejam fornecidos adequadamente.

• Acompanhamento do processo: a agência acompanha o andamento do processo de reembolso junto à companhia aérea, garantindo que a solicitação seja processada corretamente e dentro dos prazos estipulados.

• Negociação com a companhia aérea: em alguns casos, as agências de turismo podem usar sua relação com as companhias aéreas para negociar termos mais favoráveis de reembolso em nome do cliente.

• Assistência em casos de voos cancelados ou atrasados: além do reembolso, essas parceiras podem ajudar os clientes a lidarem com problemas relacionados a voos cancelados, atrasados ou outros imprevistos durante a viagem.

• Fornecimento de informações atualizadas: durante situações de crise, como pandemias ou eventos climáticos adversos, os clientes ficam informados sobre as mudanças nas políticas das companhias aéreas e recebem orientações sobre as opções disponíveis.

Travel Plus: a melhor parceira para suas viagens

Seja qual for a necessidade no planejamento das suas viagens, a Travel Plus tem vasta experiência, seja para trajetos de empresas ou pessoais. Com a Travel, você tem a melhor experiência em qualquer destino.

Quer dicas essenciais para fazer um bom gerenciamento de suas viagens corporativas

6 maneiras de gerenciar bem as viagens corporativas

Questões que devem ser consideradas durante as viagens e garantem um melhor retorno de investimento para a empresa

Há muitas tarefas para cuidar antes e depois das viagens de negócios, tanto para os viajantes quanto para os administradores que permanecem in loco. Mas também há uma série de coisas importantes que devem ser consideradas e tratadas com seriedade durante as próprias viagens.

Como garantir que sua empresa está tendo o melhor retorno do investimento em viagens

Para garantir que você está obtendo o máximo do seu programa de viagens, há algumas melhores práticas que devem ser adotadas, especialmente no período em que o deslocamento está acontecendo. Elas ajudam a criar uma boa experiência para a empresa e para os funcionários que estão em viagem, trazendo resultados ainda mais interessantes.

Conheça seis dessas práticas:

1. Responsabilidade de cuidado

Quando seus funcionários saem do escritório para viajar a trabalho, sua empresa tem uma responsabilidade de cuidado para com eles – não importa onde estejam.

Se eles ficarem doentes ou se machucarem, se um furacão ou outro evento climático ocorrer, ou se a agitação civil tornar um destino de viagem perigoso, você precisa estar preparado para oferecer tudo que sua equipe precisa e levá-la de volta para casa o mais rápido e seguro possível.

Durante as viagens de negócios, é necessário permanecer vigilante e comprometido em cumprir essa responsabilidade de cuidado o tempo todo. Como fazer isso? Através do gerenciamento de riscos.

2. Gerenciamento de riscos

O conjunto de estratégias que sua organização usa para cumprir sua responsabilidade de cuidado é conhecido como gerenciamento de riscos. Isso só é possível mantendo um meio de comunicação com os viajantes quando estiverem longe do escritório. Também é válido ter um sistema para alertar a empresa quando situações de risco ou ameaça surjam.

Tudo isso parece exigir muito trabalho, e, de fato, exige. É por isso que as empresas geralmente contam com agências especializadas para fornecer esse tipo de serviço. Elas já têm os sistemas e ferramentas necessários para monitorar seus funcionários durante as viagens e para ajudá-los a voltar para casa o mais rápido possível, se necessário.

3. Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana

Quando em viagem, seus funcionários devem ter a possibilidade de obter suporte quando precisarem, não importa a hora ou o dia da semana.

Essas necessidades nem sempre surgem de interrupções na viagem, mas quando os viajantes precisam adicionar outro destino ao roteiro devido a uma nova oportunidade. Ou quando precisam reduzir ou aumentar os prazos de deslocamento.

Ao oferecer suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, você está sempre pronto para entender qual é a situação e ajudar sua equipe de trabalho a tomar as melhores decisões.

4. Lidar com interrupções

Viagens podem ser interrompidas por diversas razões, o que pode prejudicar o propósito e os objetivos dos negócios, além de criar inconvenientes para os viajantes. Condições climáticas podem atrasar voos. A falta de pilotos e tripulações pode levar a cancelamentos. Hotéis e empresas de aluguel de carros podem ficar superlotados.

Quando essas coisas acontecem, você precisa de soluções rápidas que ajudem a apoiar o propósito e os objetivos da viagem. Novamente, a maioria das agências de turismo corporativo fornece serviços para lidar com esse tipo de situação. Enquanto outros passageiros estão correndo para os balcões de atendimento para fazer arranjos alternativos, os profissionais especializados já estão trabalhando nos bastidores para remarcar as viagens da sua empresa com o mínimo de frustração.

5. Rastreamento de gastos

A gestão eficaz de viagens depende de dados para análise. Sem essas informações, não é possível tomar decisões estratégicas.

Durante uma viagem é o melhor momento para capturar dados relacionados a despesas. As tecnologias podem automatizar o fluxo de recibos enviados e dados de gastos, assim como transações com cartões de crédito diretamente para uma plataforma onde essas informações são capturadas e ficam prontas para análise.

Avançamos muito desde os dias de recibos de papel e planilhas impressas para envio de despesas. Tudo está automatizado na era moderna. As plataformas são acessíveis por meio de laptops, tablets e dispositivos móveis e os dados ficam na nuvem, onde estão seguros e têm fácil acesso a qualquer momento.

6. Cartões de crédito virtuais

Os cartões de crédito virtuais estão se tornando cada vez mais populares na indústria de turismo corporativo. Antes, os viajantes usavam um cartão de crédito pessoal e depois solicitavam o reembolso dos gastos, ou usavam um cartão emitido pela empresa para todas as transações relacionadas à viagem.

Os cartões virtuais permitem que os usuários configurem números únicos, datas de validade e limites de gastos para transações individuais. Eles podem ser solicitados e acessados a partir de aplicativos e carteiras móveis, tornando tudo mais eficiente e simplificado.

Os benefícios são que os cartões corporativos desfrutam de um nível mais alto de segurança e que todos os dados de gastos relacionados ao seu uso são enviados diretamente para sua plataforma para análise. Também é mais fácil para os viajantes, que não precisam solicitar reembolsos ou lidar com meios de pagamento tradicionais.

Apoie seus objetivos de viagem de negócios durante as viagens

Gerenciar viagens corporativas fica mais fácil com a ajuda de uma agência especializada. Entre os serviços oferecidos, estão soluções de cuidado e gerenciamento de riscos, rastreamento de gastos e configuração de cartões virtuais, entre muitos outros.

Garantir um bom retorno dos deslocamentos realizados pela sua empresa envolve fazer os investimentos certos – contar com um parceiro para gerenciar o turismo corporativo é um deles.

Está pensando em investir em viagens de incentivo? Conheça os melhores destinos brasileiros para premiar seus funcionários!

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Egito: um destino surpreendente

Conheça um roteiro completo para o país que é berço de uma das civilizações mais antiga da história

Todo mundo já pensou em ir conhecer as pirâmides ou o deserto do Saara, mas o que muita gente não sabe é que, na verdade, essa é uma viagem bem próxima da realidade. O Egito é um destino que tem se tornado cada vez mais comum, permitindo que os viajantes conheçam toda a cultura e tradição de um país que foi a casa dos grandes faraós e que, ainda hoje, tem paisagens e pontos turísticos de tirar o fôlego.

Descubra por que colocar o Egito nos seus planos de viagem e confira um roteiro que vai te ajudar a planejar sua viagem.

8 vantagens de visitar o Egito

Não são só as pirâmides que chamam a atenção no país. Conheça alguns dos benefícios de colocar o Egito nos planos da sua próxima viagem:

1. História antiga: o Egito é conhecido por sua rica história antiga, incluindo as Pirâmides de Gizé, a Esfinge e o Templo de Karnak. Essas estruturas são algumas das maravilhas arquitetônicas mais impressionantes do mundo e oferecem uma visão única da civilização egípcia antiga.

2. Cultura e arte: a cultura egípcia tem uma longa história e é evidente em sua arte, música, dança e culinária. Explorar mercados locais, experimentar pratos tradicionais e assistir a apresentações de dança e música podem proporcionar uma experiência cultural enriquecedora.

3. Cruzeiro no Rio Nilo: muitas pessoas optam por fazer um cruzeiro pelo Rio Nilo, onde podem explorar diversos locais históricos ao longo do percurso, incluindo templos e vilarejos pitorescos. Isso também oferece uma perspectiva única da vida ao longo do rio, que tem sido fundamental para a história e desenvolvimento do Egito.

4. Belezas naturais: além de sua rica história, o Egito também oferece belas paisagens naturais, como o Deserto do Saara e o Mar Vermelho. Quem se interessa por mergulho, por exemplo, pode desfrutar dos recifes de coral do Mar Vermelho, conhecidos por sua biodiversidade.

5. Hospitalidade: os egípcios são frequentemente elogiados por sua calorosa hospitalidade e amabilidade em relação aos visitantes. Isso pode tornar a experiência de viajar pelo país ainda mais agradável e memorável.

6. Mistérios históricos: o Egito está associado a muitos mistérios e intrigas ao longo da história, desde os enigmas das pirâmides até os segredos do Vale dos Reis. Isso atrai pessoas interessadas em arqueologia, história e aventura.

7. Cidades Vibrantes: além dos locais históricos, as cidades egípcias, como Cairo e Alexandria, são lugares vibrantes, com mercados movimentados, vida noturna animada e uma mistura de influências culturais.

8. Cenários de filmes: o Egito serviu como cenário para muitos filmes famosos, incluindo “Indiana Jones e os Caçadores da Arca Perdida” e “A Múmia”, o que pode adicionar um toque emocionante à sua visita, especialmente se você é fã desses filmes.

Roteiro de uma semana no Egito

Descubra pontos turísticos e passeios que devem fazer parte do seu planejamento:

1. Chegada ao Cairo

Saída da cidade brasileira de destino para o Cairo.

2. Cairo – parte 1

Visita às pirâmides de Quéfren, Quéops (Grande Pirâmide) e Miquerinos – Pirâmides Gizé – e Esfinge. Nesses pontos, os passeios de camelo são uma ótima opção. Depois, vale conhecer o complexo de Sakara, onde se encontra a primeira construção de pedra do mundo (Pirâmide Escalonada de Sakara), templos e tumbas da nobreza.

3. Cairo – parte 2

Museu do Cairo, onde podem ser vistos o tesouro do Faraó Tutankhmon, e diversas relíquias das demais dinastias do Antigo Egito. Visita à Citadela do Cairo, à mesquita de Mohammed Ali e ao Bazar Khan el Khalili, onde se pode fazer compras e apreciar a arquitetura medieval.

4. Aswan

Partida para a cidade de Aswan, onde é possível visitar o Templo de Philae e a Grande

Barragem de Aswan. Lá, o viajante também pode embarcar em um Cruzeiro especial pelo Egito.

5. Kom Ombo

O cruzeiro tem destinos como Abu Simbel e Kom Ombo. A segunda cidade é palco do Templo do Crocodilo (deus Sobek).

6. Edfu e Luxor

Outras paradas do cruzeiro envolvem Edfu, para visita ao templo de Hórus, e Luxor, para conhecer o famoso templo da cidade.

7. Luxor

Ainda em Luxor, é possível fazer passeios de balão e visitar os templos da margem oeste – Vale dos Reis, Vale das Rainhas, Templo de Hatshepsut e Colosso de Memnon -, além do templo de Karnak.

8. Retorno ao Cairo

O cruzeiro se encerra em Luxor e, então, chega a hora de voltar ao Cairo para encerrar a viagem.

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Mendoza: roteiro especial para amantes de vinho

Para você que é amante de vinho, confira algumas dicas especiais para conhecer esse destino incrível que é Mendoza

A Argentina é um ótimo lugar para quem quer aproveitar o enoturismo – ou seja, para os apaixonados por vinho. E Mendoza é o destino certo! Responsável por 70% da produção de todo o país, conta com paisagens incríveis graças à sua localização aos pés da Cordilheira dos Andes.

Suas vinícolas cheias de tecnologia também chamam a atenção e são palco de grandes investimentos internacionais.

Os protagonistas de Mendoza

Mendoza é uma província Argentina e divide-se em quatro regiões principais: a capital, Mendoza, Maipú, Luján de Cuyo e Vale de Unco.

Na produção vinícola, a estrela é o Malbec, mas ele não é o único. Há grande destaque para os vinhos tintos – como Cabernet Sauvignon, Bonarda, Merlot, Pinot Noir, Tempranillo e Shyrah – e brancos – Sauvignon Blanc e Chardonnay.

Além das vinícolas e vinhedos, há diversas outras vantagens em visitar Mendoza:

1. Paisagens deslumbrantes: a proximidade da cordilheira dos Andes torna Mendoza um destino de beleza cênica impressionante. As montanhas imponentes, picos cobertos de neve e vales verdes criam um cenário deslumbrante, proporcionando oportunidades para caminhadas, escaladas e outros esportes ao ar livre.

2. Aconcágua: o Monte Aconcágua é a montanha mais alta das Américas e um dos principais atrativos para os entusiastas de montanhismo. Mesmo que não esteja interessado em escalar a montanha, é possível fazer excursões e trilhas para apreciar sua grandiosidade.

3. Aventuras ao ar livre: Mendoza oferece uma ampla variedade de atividades ao ar livre, como rafting, passeios de bicicleta, cavalgadas, parapente e muito mais. A região é um verdadeiro paraíso para os amantes da natureza e dos esportes de aventura.

4. Gastronomia: a culinária de Mendoza é rica e saborosa, com influências tanto da cultura espanhola quanto da indígena. Além dos vinhos de alta qualidade, você pode desfrutar de deliciosos pratos tradicionais, como empanadas, carnes grelhadas e doces típicos.

5. Clima agradável: Mendoza é conhecida por ter um clima seco e ensolarado na maior parte do ano, tornando-a um destino agradável para visitar em qualquer estação. Os verões são quentes e secos, enquanto os invernos são mais amenos do que em muitas outras regiões montanhosas.

6. Hospitalidade e cultura: os moradores de Mendoza são conhecidos por sua hospitalidade e calorosa recepção aos visitantes. A cultura local é rica e diversificada, com festivais, danças e tradições folclóricas que podem ser apreciadas durante a sua estadia.

O que não pode faltar em sua viagem para Mendoza?

Para aproveitar tudo que esse destino incrível oferece, conheça algumas visitas que não podem faltar no seu roteiro:

• Olivícola Laur

Fundada em 1889, a Laur foi pioneira no estabelecimento de olivais na província de

Mendoza, bem como na produção de azeite. Em 2021, foi nomeado pelo EVOO World Ranking como o produtor de azeitona número 1 do mundo. Esse marco histórico para o setor se repetiu na nova edição do EVOO World Ranking 2022, colocando Laur no Top 100 dos melhores produtores de azeitonas do mundo pelo segundo ano consecutivo. Vale a pena visitar!

• Bodega Casa Vigil El Enemigo

Na área de Chachingo, um ícone de Maipú, está a Casa Vigil, inspirada no mundo mágico da Divina Comédia de Dante Alighieri. É uma adega que convida o viajante a experimentar o encanto do vinho, da gastronomia e da literatura numa proposta única de enoturismo. Almoço com 3 passos harmonizados na própria vinícola.

• Susana Balbo

Em Luján de Cuyo fica a Bodega Susana Balbo. Localizada aos pés do imponente Cordón del Plata, a vinícola oferece uma vista única e privilegiada que reflete a majestade da paisagem de Mendoza em todo o seu esplendor

• Bodega Zuccardi Piedra Infinita

A construção da Bodega Zuccardi Piedra Infinita foi realizada com elementos naturais, pedras redondas, brancas e calcárias. Foi edificada com cimento, de fora para dentro, desde as paredes de pedra até os tanques de concreto sem cobertura epóxi, onde atualmente são elaborados os vinhos. Os tanques e ânforas são o resultado de anos de experimentação na busca da vasilha ideal, até chegarmos à tronco-conicidade como

forma que permite um trabalho mais natural nos mostos e vinhos.

O Restaurante Piedra Infinita tem quatro passos e fica na própria vinícola. Neste cenário único de montanha, pode-se desfrutar de um menu elaborado com produtos regionais e com uma delicada expressão gourmet harmonizada com vinhos Zuccardi.

Mendoza: o lugar perfeito para amantes do vinho

Se você está pensando em viajar para degustar vinhos e conhecer paisagens incríveis, Mendoza é o lugar certo! Aproveite essas dicas e coloque essas vinícolas no seu roteiro para aproveitar momentos inesquecíveis. Conte com uma agência de viagens de confiança para ter uma experiência ainda melhor.

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Estações de esqui e vinícolas: conheça os melhores destinos

É possível unir a prática do esporte a momentos de relaxamento e degustação de vinhos

Na hora de escolher o roteiro para uma próxima viagem, muita gente busca unir interesses e realizar diversos objetivos em um só destino. Em períodos mais frios, a busca por estações de esqui e vinícolas fica ainda maior – e as viagens ganham novas proporções.

Combinar essas duas atividades é mais fácil do que parece e o destino perfeito pode estar mais próximo do que você imagina.

Conheça 7 roteiros para esquiar e conhecer vinícolas

Esquiar e visitar vinícolas são atividades incríveis que combinam aventura e apreciação de boa comida e bebida. Existem algumas regiões do mundo especialmente conhecidas por oferecer essas experiências. Conheça algumas delas:

1. Argentina

Estações de esqui bem desenvolvidas e um programa de enoturismo atraente – a Argentina une o melhor dos dois mundos para os viajantes que estão buscando esse tipo de experiência. No roteiro, vale acrescentar Buenos Aires, a capital do país, e Mendoza, conhecida pelas belas vinícolas locais.

2. Andorra

Andorra é um pequeno país localizado entre a França e a Espanha. É um destino popular para esquiadores devido às suas excelentes estações de esqui, como Grandvalira e Vallnord. Após um dia emocionante nas montanhas, você pode desfrutar de vinhos locais em bares e restaurantes aconchegantes.

3. Suíça

A Suíça é famosa por suas belas montanhas e resorts de esqui de classe mundial, como Zermatt, St. Moritz e Verbier. Além disso, a região de Valais é conhecida por suas vinícolas, que produzem alguns dos melhores vinhos suíços. Certamente, você encontrará vinhos deliciosos para degustar enquanto admira as deslumbrantes paisagens alpinas.

4. Chile

O Chile é um dos principais produtores de vinho do mundo e possui algumas das melhores vinícolas da América do Sul. Além disso, no inverno, você pode esquiar na Cordilheira dos Andes, em estações como Valle Nevado e Portillo. Combinar a prática de esqui com a degustação de vinhos chilenos é uma experiência única.

5. Áustria

Conhecida por suas pitorescas cidades alpinas, a Áustria tem ótimas oportunidades de esqui nos Alpes. Além disso, é um país com uma longa tradição vitivinícola, produzindo vinhos brancos de alta qualidade. Regiões como Burgenland, Wachau e Styria são especialmente famosas por isso.

6. Itália

A Itália é um destino de esqui e vinhos verdadeiramente espetaculares. Regiões como o Vale d’Aosta, Dolomitas e Sella Ronda oferecem excelentes condições para esquiar. Quanto ao vinho, a Itália é mundialmente conhecida por sua rica variedade de uvas e estilos de vinho. Toscana, Piemonte e Sicília são algumas das regiões vinícolas mais famosas.

7. Nova Zelândia

Se você prefere uma experiência de esqui durante o verão, a Nova Zelândia é o lugar ideal. Com estações como Queenstown e Wanaka, é possível esquiar entre junho e setembro no Hemisfério sul. Além disso, a região de Otago na Ilha Sul é conhecida por suas vinícolas, produzindo vinhos de classe mundial, especialmente Pinot Noir.

Monte o roteiro perfeito para sua viagem

É possível criar a viagem dos sonhos – principalmente se a sua ideia é unir a prática de esqui à degustação de bons vinhos. No entanto, é importante lembrar-se de que as estações de esqui e vinícolas podem ter diferentes períodos de funcionamento e temporada, então é sempre bom verificar as informações atualizadas antes de planejar sua viagem. 

Independentemente da escolha, essa combinação proporcionará experiências inesquecíveis.

Está pensando em investir em viagens de incentivo? Conheça os melhores destinos brasileiros para premiar seus funcionários!

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