Os erros mais comuns em viagens corporativas e como evitá-los

Descubra como aproveitar ao máximo essa estratégia e evitar dores de cabeça

As viagens corporativas são fundamentais para o crescimento de muitas empresas, seja para fechar novos negócios, fortalecer relacionamentos com clientes ou capacitar equipes. No entanto, muitos erros podem comprometer o orçamento e a eficiência dessas viagens, impactando negativamente os resultados esperados.

Neste artigo, vamos abordar os principais equívocos cometidos pelas empresas ao gerenciar viagens corporativas e como evitá-los.

6 erros em viagens corporativas e como evitá-los

Descubra como aproveitar o melhor das viagens corporativas e garantir resultados excelentes para sua empresa:

1. Falta de planejamento estruturado

Um dos erros mais comuns é a falta de um planejamento detalhado para cada viagem corporativa. Muitas empresas acabam organizando tudo de última hora, o que resulta em passagens aéreas mais caras, hospedagens inadequadas e até mesmo agendas mal elaboradas. A solução para esse problema é criar uma política de viagens bem definida, estabelecendo critérios para reservas, aprovação de despesas e preferências de fornecedores.

2. Tentar organizar viagens sem o auxílio de uma agência especializada

Muitas empresas acreditam que podem economizar ao organizar as viagens corporativas internamente, sem o suporte de uma agência especializada. No entanto, essa decisão pode sair mais cara e causar diversos problemas, como reservas equivocadas, dificuldades na remarcação de voos e hospedagens inadequadas.

Agências de turismo corporativo possuem expertise na negociação de tarifas, oferecem suporte 24h para imprevistos e ajudam a otimizar custos sem comprometer o conforto dos viajantes. Contar com esse tipo de serviço profissional garante mais segurança e eficiência no gerenciamento das viagens.

3. Falta de controle sobre os custos

A ausência de um controle rigoroso sobre os custos das viagens pode gerar desperdícios e gastos excessivos. Muitas empresas não estabelecem limites de despesas, permitindo que funcionários escolham acomodações e passagens sem um critério definido.

Para evitar esse erro, é essencial adotar uma política de reembolsos clara, utilizar ferramentas de gestão financeira para monitorar os gastos em tempo real e incentivar o uso de programas de fidelidade para reduzir custos com hospedagem e transporte.

Aqui, mais uma vez, contar com o auxílio de uma agência especializada é essencial, já que essa parceria permite ter acesso aos custos de maneira clara, detalhada e organizada.

4. Não priorizar o conforto e bem-estar dos colaboradores

Uma viagem corporativa mal planejada pode ser extremamente desgastante para os colaboradores. Voos em horários inadequados, conexões excessivas e hotéis de baixa qualidade comprometem o desempenho dos profissionais e podem afetar a produtividade durante reuniões e eventos.

A solução para esse problema é equilibrar economia e conforto. Escolher horários estratégicos para os voos, garantir acomodações bem localizadas e oferecer um itinerário viável são medidas que melhoram a experiência do colaborador e impactam positivamente nos resultados da viagem.

5. Não ter um plano para situações de emergência

Imprevistos podem acontecer em qualquer viagem. Cancelamentos de voos, problemas com hospedagem ou até mesmo questões de saúde podem prejudicar o deslocamento de um colaborador. Empresas que não possuem um plano de contingência para lidar com esses contratempos correm o risco de atrasos, prejuízos financeiros e insatisfação dos funcionários.

Para minimizar esses impactos, é essencial contar com um canal de suporte 24h, ter um seguro viagem corporativo adequado e garantir que os colaboradores tenham acesso a contatos de emergência. Assim,  na hora de buscar uma agência especializada, é essencial contar com um bom serviço de suporte.

6. Ignorar o feedback dos colaboradores

Muitas empresas falham ao não considerar a experiência dos colaboradores nas viagens corporativas. Ignorar feedbacks sobre os processos pode resultar na repetição dos mesmos erros e na insatisfação da equipe.

Criar um sistema de avaliação pós-viagem é uma excelente estratégia para identificar melhorias. Os funcionários podem relatar problemas enfrentados, sugerir ajustes na política de viagens e contribuir para otimizar futuras experiências.

Uma abordagem organizada e estratégica

Erros na gestão de viagens corporativas podem gerar altos custos e comprometer o sucesso da empresa em eventos e reuniões estratégicas. Investir em planejamento, contar com uma agência especializada, controlar os custos de forma eficaz e priorizar o bem-estar dos colaboradores são medidas essenciais para evitar esses equívocos. Com uma abordagem organizada e estratégica, as viagens corporativas se tornam mais eficientes, produtivas e econômicas.

Quer ter a melhor experiência com turismo corporativo?

FALE CONOSCO

China: um destino surpreendente

Descubra como o país combina experiências corporativas e de lazer

A China se consolidou como um dos principais destinos do turismo corporativo global. Com uma economia dinâmica, feiras internacionais de renome e congressos que reúnem as maiores empresas do mundo, o país atrai milhares de executivos e empreendedores anualmente.

Além das oportunidades de negócios, também oferece um leque impressionante de atrações turísticas, tornando qualquer viagem ao país uma experiência única que mescla trabalho e lazer.

China: um epicentro do turismo corporativo

Com cidades altamente desenvolvidas e infraestrutura moderna, a China abriga alguns dos mais importantes eventos empresariais do mundo. Entre os principais destinos para o turismo corporativo, destacam-se:

• Xangai:

A metrópole financeira da China recebe eventos como a China International Import Expo (CIIE) e a Auto Shanghai, além de ser sede de inúmeras multinacionais e centros de convenções de alto padrão.

• Pequim:

Como capital do país, Pequim abriga feiras internacionais e congressos governamentais e empresariais, como a China Hi-Tech Fair e o World Economic Forum China.

• Cantão (Guangzhou):

Conhecida por sediar a Canton Fair, a maior feira multissetorial da China, que ocorre duas vezes ao ano e atrai compradores e investidores de todo o mundo.

• Shenzhen:

Um polo de inovação e tecnologia que recebe eventos voltados à indústria digital, startups e investimentos em tecnologia.

Além da ampla gama de feiras e congressos, a China oferece uma infraestrutura impecável para turismo corporativo, incluindo hotéis de luxo, centros de convenções modernos e serviços de transporte eficientes.

Oportunidades de lazer na China

Após os compromissos profissionais, a China revela seu lado fascinante, com uma diversidade cultural e paisagens de tirar o fôlego. Algumas atrações imperdíveis incluem:

• A Grande Muralha da China:

Um dos monumentos mais icônicos do mundo, ideal para passeios turísticos ou mesmo eventos corporativos exclusivos.

• Cidade Proibida, em Pequim:

O antigo palácio imperial chinês, que proporciona uma verdadeira imersão na história do país.

• O Bund, em Xangai:

Uma região vibrante às margens do Rio Huangpu, com arquitetura histórica e vistas deslumbrantes do skyline da cidade.

• Ilha de Hong Kong:

Além do centro financeiro, Hong Kong oferece atrações como a Victoria Peak e a Avenida das Estrelas.

• Gastronomia local:

Uma experiência gastronômica inigualável, com opções que vão do tradicional pato de Pequim aos famosos dumplings de Xangai.

• Zhangjiajie:

Uma paisagem surreal de montanhas que inspiraram os cenários do filme Avatar.

A importância de contar com uma agência especializada

Planejar uma viagem para a China, seja para fins corporativos ou lazer, pode ser desafiador devido às diferenças culturais, barreiras linguísticas e exigências burocráticas. Por isso, contar com uma agência especializada é a melhor escolha para garantir uma experiência tranquila e eficiente.

Entre os benefícios de contar com uma agência para ir à China, estão:

1. Assessoria completa para vistos e documentação;

2. Reserva de passagens e hospedagens estratégicas;

3. Planejamento de roteiros personalizados conforme a necessidade do viajante;

4. Apoio com tradutores e guias locais;

5. Acompanhamento em tempo real para resolver qualquer imprevisto.

Com o suporte de profissionais que conhecem o destino e suas peculiaridades, os viajantes podem focar no que realmente importa: fechar negócios e aproveitar o melhor que a China tem a oferecer.

Um destino completo

Seja para expandir oportunidades comerciais ou conhecer um dos países mais fascinantes do mundo, a China se apresenta como um destino completo, onde o turismo corporativo e o lazer se encontram de maneira perfeita.

Quer ir para a China? Conheça pacotes especiais da Travel Plus!

FALE CONOSCO

Travel plus: 20 anos te levando aos melhores destinos

Uma história de sucesso e – é claro – muitas viagens

Em 2024, a Travel Plus completou 20 anos de história, levando milhares de pessoas a diversos destinos com experiências incríveis. Seja em pacotes de turismo ou viagens de negócios, nossa equipe tem trabalhado incansavelmente para garantir segurança, bem-estar, facilidade e, é claro, oportunidades sem igual.

Tudo começou quando Renato Aureliano se apaixonou pelo mundo do turismo aos 14 anos e começou a se especializar na área, se tornando consultor e trabalhando em grandes empresas. Em 2004, surgiu a oportunidade de realizar o sonho de abrir o próprio negócio  ,foi quando nasceu a Travel Plus. A ideia era usar sua expertise para desenvolver serviços de turismo corporativo diferenciados e excelentes.

Com a especialização em gestão e administração de empresas o resultado não poderia ser outro: uma agência consolidada e cheia de oportunidades, com foco em inovação e tecnologia, atendimento especializado e soluções diversas.

Excelência em todos os sentidos

Na busca por oferecer a melhor experiência a todos os clientes, organizamos a Travel Plus em quatro áreas, nossos departamentos:

1. Turismo corporativo:

Organização completa da logística  corporativa, como eventos, reuniões de negócios, conferências, visitas a clientes e muitos outros. Nossa equipe especializada garante as melhores tarifas e cuida de cada detalhe, como passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos, alimentação e o que mais for necessário.

2. Lazer:

Queremos garantir que nossos clientes tenham a melhor experiência em qualquer destino, por isso temos pacotes completos para viagens de lazer, com roteiros incríveis e a contratação de todos os serviços. Assim, você aproveita o melhor de cada passeio.

3. Eventos 360o:

Outro departamento Travel Plus trata da realização de eventos corporativos, garantindo que todas as frentes sejam cuidadas, inclusive a logística de pessoas. Isso inclui a escolha do local, questões de audiovisual, programação, catering, hospedagem e transfers dos participantes.

4. MICE:

Por fim, também atuamos na organização, execução e coordenação geral de todos os serviços pré e pós-evento.. A ideia é ajudar as empresas a  gerenciar a participação de pessoas em eventos corporativos, viagens de incentivo, conferências de negócios e na criação e montagem de estandes

Por que a Travel Plus é diferente?

Cada uma dessas áreas de atuação conta com o toque especial da Travel Plus. Nosso objetivo é oferecer os melhores serviços em viagens e organização de eventos corporativos, entendendo e satisfazendo as necessidades dos nossos clientes com qualidade e excelência. Não é à toa que acabamos nos tornando amigos daqueles que fazem negócios conosco, estabelecendo uma relação duradoura de confiança.

Trabalhamos para garantir soluções diferenciadas, que envolvam:

  • Suporte 24 horas;
  • Plantão emergencial sem taxa de cobrança adicional;
  • Soluções personalizadas;
  • Redução de custos e negociações para melhores tarifas;
  • Excelências nos processos;
  • Planejamento e organização;
  • Remarcações sem burocracia;
  • Aplicativo simples e intuitivo;
  • Serviços exclusivos;
  • Tecnologia e sistemas;
  • Relacionamentos de credibilidade e cordialidade;
  • Atendimento especializado.

Além disso, contamos com uma equipe completa de profissionais que compartilham da mesma paixão do nosso fundador por boas experiências em viagens e eventos corporativos. Assim, você tem a garantia de estar em boas mãos.

Parcerias de sucesso

Para que nossos serviços possam ter o máximo de eficiência e qualidade, ao longo desses 20 anos de história desenvolvemos parcerias com diversas organizações relacionadas a viagens nacionais e internacionais, e à organização de eventos e outras questões corporativas.

Entre essas parcerias estão acordos comerciais com companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos e transfer. Além disso, fazemos parte de associações, como a Câmara Árabe, a Câmara Canadense e a Associação Comercial e Industrial de Barueri (ACIB).

Isso também tem nos levado a participar de eventos incríveis, onde conhecemos mais sobre a área turística e corporativa e trazemos as maiores novidades para transformá-las em soluções completas e verdadeiramente eficazes. Só em 2024, estivemos no Summit Brasil-Canadá da CCBC, na ExpoJud 2024, It Fórum, 32º Congresso CMB e Saúde Business Forum.  

Uma equipe bem cuidada

Oferecer a melhor experiência para nossos clientes começa com o cuidado com a nossa equipe de profissionais – e nós levamos isso muito a sério. Por isso, promovemos diversas ações essenciais ao longo dos anos para informar, capacitar e apoiar nossos colaboradores.

Algumas delas envolvem o cuidado com a saúde, como é o caso do Outubro Rosa, o reconhecimento de outros papéis dos funcionários e suas famílias, como Dia das Mães e Dia dos Pais, além da comemoração de aniversários e datas especiais.

Essa é uma maneira de cuidar bem da nossa casa para garantir que estejamos sempre prontos para cuidar das suas viagens e dos seus negócios.

20 anos das melhores viagens

Não importa qual seja o destino, na Travel Plus estamos prontos para oferecer a você a melhor experiência. São mais de duas décadas trabalhando e crescendo com nossa equipe e nossos clientes.

Vamos juntos!

Quer descobrir tudo que a Travel Plus pode fazer pela sua próxima viagem?

FALE CONOSCO

América latina: 9 destinos surpreendentes

Conheça lugares que podem marcar suas viagens neste ano

A América do Sul, um continente de diversidade deslumbrante e rica cultura, oferece uma variedade de experiências para todos os tipos de viajantes. Em 2024, essa região vibrante continua a ser um destino de viagem fascinante, repleta de paisagens naturais impressionantes, cidades pulsantes e uma herança cultural única. 

O que não pode faltar em um roteiro pela América do Sul

Aqui estão alguns dos melhores destinos para incluir nos seus planos de viagem:

1. Machu Picchu e Cusco, Peru

Machu Picchu, a cidade perdida dos Incas, continua sendo uma das maravilhas do mundo e um dos destinos mais emblemáticos da América do Sul. Situada nas alturas dos Andes, oferece vistas espetaculares e uma conexão profunda com a história Inca. Próxima a Machu Picchu, Cusco, a antiga capital do Império Inca, é uma cidade encantadora, cheia de ruínas históricas, arquitetura colonial e uma vibrante cena cultural. Vale muito a visita!

2. Buenos Aires, Argentina

Conhecida como a “Paris da América do Sul”, Buenos Aires é famosa por sua arquitetura impressionante, vida noturna vibrante e a apaixonante arte do tango. Caminhar pelos bairros de Palermo, San Telmo e La Boca oferece uma experiência cultural rica, enquanto uma visita ao Teatro Colón impressiona por sua grandiosidade e acústica extraordinária.

Outra coisa que costuma chamar a atenção dos viajantes é a gastronomia da cidade.

3. Patagônia, Argentina e Chile

A Patagônia, compartilhada entre Argentina e Chile, é um paraíso para os amantes da natureza. Com suas paisagens deslumbrantes de montanhas, geleiras, lagos e florestas, é ideal para trekking, escalada e exploração da vida selvagem. Destacam-se o Parque Nacional Torres del Paine no Chile e o Glaciar Perito Moreno na Argentina.

4. Cartagena, Colômbia

Cartagena é uma joia na coroa da Colômbia, uma cidade encantadora que combina uma rica história com uma atmosfera vibrante e tropical. Seu centro histórico, cercado por muralhas do século XVI, é um Patrimônio Mundial da UNESCO, repleto de coloridas casas coloniais, igrejas antigas e praças animadas. Além disso, as praias de Cartagena e suas ilhas próximas são o cenário perfeito para relaxar e fazer atividades aquáticas.

5. Salar de Uyuni, Bolívia

O Salar de Uyuni, o maior deserto de sal do mundo, oferece uma das paisagens mais surrealistas do planeta. Durante a estação chuvosa, a superfície se transforma em um gigantesco espelho, refletindo o céu azul e as nuvens, criando uma experiência quase sobrenatural. É também o lar de diversas espécies de flamingos e outros animais selvagens, tornando-se um destino único para os amantes da natureza e fotógrafos.

6. Quito e as Ilhas Galápagos, Equador

Quito, a capital do Equador, é uma mistura fascinante de história e modernidade, com um centro histórico bem preservado e uma vida cultural vibrante. Uma viagem ao Equador não seria completa sem visitar as Ilhas Galápagos, famosas por sua vida selvagem única e inexplorada. Aqui, você pode observar de perto tartarugas gigantes, iguanas marinhas e uma variedade de aves exóticas.

7. Lima, Peru

Lima, a capital do Peru, é um destino imperdível para os amantes da gastronomia. Reconhecida como a capital gastronômica da América do Sul, oferece uma extraordinária variedade de sabores, desde vendedores de rua até restaurantes de classe mundial. Além da culinária, Lima possui um cenário artístico crescente, museus fascinantes e uma arquitetura impressionante.

8. Parque Nacional do Iguaçu, Brasil e Argentina

As Cataratas do Iguaçu, localizadas na fronteira entre o Brasil e a Argentina, são uma das maiores e mais espetaculares quedas d’água do mundo. O Parque Nacional do Iguaçu oferece trilhas e passarelas que permitem aos visitantes experimentar a força e a beleza dessas cataratas de perto.

9. Deserto do Atacama, Chile

O Deserto do Atacama, o deserto mais árido do mundo, é conhecido por suas paisagens, gêiseres, lagos salgados e céus estrelados claros. É um destino de sonho para os aventureiros, com oportunidades para caminhadas, passeios de bicicleta e observação astronômica.

América do Sul: paisagens incríveis e gastronomia diferenciada

A América do Sul em 2024 continua a ser um continente de maravilhas indescritíveis, oferecendo experiências para todos os gostos e preferências. Desde cidades vibrantes até maravilhas naturais, há algo novo e emocionante esperando em cada esquina. Planeje sua viagem, embale seu espírito aventureiro e prepare-se para se maravilhar com a diversidade e a beleza deste extraordinário continente.

Contrate uma agência de viagens para uma experiência ainda melhor!

Por que colocar a África nos seus planos de viagem

Leia mais

Por que colocar a África nos seus planos de viagem

Cultura incrível e experiências de tirar o fôlego

A África, um continente imenso e repleto de contrastes, é um destino que transcende a simples ideia de viagem. Uma terra onde cada horizonte conta uma história diferente e cada pôr do sol promete uma nova aventura. Com uma riqueza cultural que rivaliza com sua biodiversidade, a África convida os viajantes a uma jornada que vai além do convencional, mergulhando-os em um mundo onde a natureza, a história e a cultura coexistem de maneira vibrante e harmoniosa.

Este continente extraordinário oferece experiências incríveis, como as areias eternas do Saara, as águas azul-turquesa do Oceano Índico, as densas florestas do Congo e os picos nevados do Kilimanjaro. É um verdadeiro mosaico de ecossistemas, povos e tradições. Cada país, cada região, cada comunidade possui seu próprio encanto, sua própria alma, que aguarda ser descoberta pelos olhos curiosos e corações abertos dos visitantes.

Na África cada viagem é um retorno ao essencial, um encontro com as raízes da nossa existência. Não é apenas um lugar para ver, mas para sentir, aprender e se transformar. 

10 razões por que você deve visitar a África

Saiba por que uma viagem à África é uma experiência que todos deveriam ter pelo menos uma vez na vida:

1. Diversidade cultural impressionante

A África é um continente de inúmeras culturas, idiomas e tradições. Cada país, de Marrocos a Moçambique, oferece uma experiência cultural única, repleta de música, dança, arte e festivais vibrantes.

Lugares como o Egito, com suas pirâmides e monumentos antigos, e a Etiópia, com suas igrejas talhadas na rocha, são apenas alguns exemplos da rica história que se pode explorar por lá.

2. Paisagens naturais de tirar o fôlego

África é sinônimo de safáris. Seja na Tanzânia, no Quênia, na África do Sul ou em Botsuana, a oportunidade de ver a vida selvagem em seu habitat natural é incomparável. Além disso, há uma vasta diversidade geográfica. Desde as dunas do Deserto do Saara até as águas cristalinas das Seychelles, passando pelas florestas tropicais do Congo e as montanhas da Etiópia, a diversidade africana é surpreendente.

3. Vida selvagem exótica e conservação

O continente oferece a chance de ver de perto animais como leões, elefantes, girafas e gorilas, além de ser lar de espécies raras e endêmicas. Isso porque muitos parques e reservas estão na vanguarda da conservação da vida selvagem, oferecendo experiências de turismo sustentável e educativo.

4. Aventuras ao ar livre e esportes

Para os amantes da aventura, a África oferece atividades como trekking no Monte Kilimanjaro, surf em Marrocos, rafting no Rio Zambeze e mergulho nas águas de Zanzibar. Outras opções se traduzem em experiências únicas, como é o caso dos passeios de balão sobre o Serengeti até as cavernas da Namíbia.

5. Rica gastronomia

Sabores autênticos – a culinária africana é um reflexo de sua diversidade cultural, oferecendo uma variedade de sabores e pratos únicos, desde o tagine marroquino até o bobotie sul-africano. Além disso, explorar os mercados locais proporciona uma imersão nos sabores regionais e nas técnicas culinárias tradicionais, oferecendo uma experiência gastronômica autêntica.

6. Hospitalidade

A hospitalidade africana é lendária. Os visitantes são frequentemente recebidos com sorrisos calorosos e um genuíno interesse em compartilhar culturas e experiências. E essas interações com os locais proporcionam uma compreensão mais profunda das tradições e estilos de vida, tornando a viagem ainda mais significativa.

7. Arte e artesanato

A expressão artística, conhecida por sua originalidade e força expressiva, varia desde esculturas tradicionais até arte contemporânea vibrante. Os mercados e as cooperativas de artesanato são lugares onde se pode apreciar e adquirir peças únicas, apoiando diretamente os artesãos locais.

8. Riqueza arqueológica e histórica

A África é conhecida como o “Berço da Humanidade”, com sítios arqueológicos que oferecem insights sobre as origens humanas. Desde os castelos de Gana até os sítios de arte rupestre na África do Sul, o continente está repleto de locais históricos que contam histórias milenares.

9. Praias paradisíacas

As praias da África, como as de Moçambique, Tanzânia e África do Sul, são famosas por sua beleza natural e tranquilidade. Elas oferecem excelentes oportunidades para natação, mergulho, snorkeling e relaxamento à beira-mar.

10. Música e dança vibrantes

A música africana, variando de ritmos tradicionais a modernos estilos urbanos, é uma expressão poderosa do continente. Por isso, participar de festivais de música e dança durante a viagem oferece uma vivência profunda da cultura local e oportunidades de se conectar com os ritmos e melodias que movem o continente.

Uma experiência única

A África é um continente de contrastes e maravilhas, um lugar onde cada experiência é uma descoberta e cada destino é uma nova aventura. Seja você um amante da natureza, um entusiasta da história, um aventureiro ou um explorador cultural, a África tem algo para oferecer. As razões para visitar são tantas quanto as estrelas no céu africano.

Cada viagem é uma oportunidade para se conectar com a terra e com as pessoas, para aprender, crescer e, acima de tudo, experimentar o inexplorado e o extraordinário. A África não é apenas um destino, é uma experiência de vida, um continente que toca a alma e deixa memórias que duram uma vida inteira.

Como o MICE fortalece os relacionamentos da sua empresa

Leia mais

Eventos corporativos 2024: por que começar a planejar o quanto antes

Descubra como o serviço de MICE é essencial para garantir um planejamento ainda mais eficaz de tudo aquilo que vai acontecer na sua empresa no próximo ano

Com a chegada de um novo ano, começam novas estratégias e planos para a empresa se destacar no mercado, fortalecer a relação com os parceiros e chamar a atenção do consumidor. Entre essas estratégias, estão os eventos a serem realizados e os incentivos à equipe de colaboradores. Por isso, aproveitar as primeiras semanas de 2024 para colocar tudo isso em pauta é essencial.

Por que planejar os eventos da sua empresa para 2024 o quanto antes?

Planejar os eventos da sua empresa é uma prática fundamental que oferece uma série de benefícios significativos. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância desse processo:

  • Objetivos estratégicos: um bom planejamento permite definir claramente os objetivos do evento, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa. Isso assegura que cada evento contribua para o crescimento e sucesso geral da organização.
  • Antecipação de desafios: identificar e antecipar possíveis desafios é parte crucial do planejamento. Isso inclui desde questões logísticas até imprevistos que podem surgir durante o evento. Uma abordagem proativa minimiza riscos e melhora a capacidade de resposta.
  • Otimização de recursos: planejar adequadamente ajuda a otimizar o uso de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Isso resulta em eficiência operacional, evitando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento.
  • Experiências memoráveis: eventos bem planejados proporcionam experiências memoráveis para os participantes. Isso não apenas fortalece a imagem da empresa, mas também contribui para a fidelização de clientes, parceiros e colaboradores.
  • Marketing e branding: o planejamento de eventos também oferece oportunidades valiosas de marketing e construção de marca. Através de estratégias como patrocínios, parcerias e promoções, a empresa pode aumentar sua visibilidade e reforçar sua identidade no mercado.
  • Engajamento dos participantes: um planejamento cuidadoso permite criar programas e atividades que envolvem os participantes, tornando os eventos mais atrativos e impactantes. Isso é crucial para manter o interesse e a participação ativa durante toda a experiência.
  • Avaliação de resultados: o planejamento inclui a definição de indicadores de desempenho e a criação de mecanismos para avaliar o sucesso das estratégias que já foram realizadas, entendendo o que pode ser repetido e o que precisa de mudanças. Essa análise fornece insights valiosos para aprimorar futuras iniciativas.

Em resumo, investir tempo e recursos no planejamento de eventos não é apenas uma prática recomendada, mas uma estratégia essencial para o crescimento e a sustentabilidade de uma empresa. Quanto antes você reunir sua equipe e começar esse esforço, mais tempo terá para criar maneiras de expressar melhor os objetivos e valores da empresa em todos os esforços realizados ao longo do ano.

Como o MICE te ajuda no planejamento dos eventos da sua empresa?

Um grande aliado em todo o processo de planejamento e realização de eventos e esforços de crescimento corporativo é o serviço de MICE. Sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições ou Feiras), ele se torna um parceiro essencial para garantir que todos os esforços sejam voltados ao lugar certo e que tudo que está nos planos realmente saia do papel de maneira eficaz.

Algumas das vantagens de contar com esse tipo de serviço já nas etapas principais de planejamento de tudo aquilo que está na agenda da sua empresa para todo o ano ajuda a manter a organização, focando no que realmente importa.

Outro ponto importante é contar com uma análise de dados que permite compreender exatamente o que será efetivo e o que pode ficar de lado. Por exemplo, será que, para a empresa, é melhor focar na realização de conferências para o público externo ou é preciso investir nas estratégias para fortalecer a relação com os colaboradores?

Essa e outras questões importantes têm resposta quando um parceiro especializado cuida do planejamento e da realização dos eventos corporativos através dos serviços de MICE.

Planeje-se e esteja preparado para um ano bem-sucedido

Preparar-se para focar no planejamento das estratégias corporativas para 2024 é essencial para garantir os melhores resultados. Por isso, organize sua empresa para isso e conte com o serviço de MICE em uma parceria essencial para o sucesso.

Você sabe por que o MICE é tão importante para sua empresa?

Fale Conosco já!

Melhores destinos para viagens de final de ano

Escolha para onde ir na sua próxima aventura

O período de final de ano, mais precisamente o mês de dezembro, é famoso pelas férias coletivas nas empresas e, é claro, as pausas escolares. A fama se dá principalmente pelos feriados de Natal e Ano Novo – e acaba trazendo consigo também o desejo de viajar. Não é à toa que muita gente aproveita essas datas para conhecer novos lugares.

Destinos internacionais para conhecer no final do ano

Com essa tendência, vale conhecer os principais destinos que as pessoas escolhem para as férias de final de ano e os motivos que fazem deles os preferidos. Aqui, estão as opções mais comuns no exterior:

  • Nova York, EUA: a cidade é conhecida por suas festividades de Natal, especialmente a famosa árvore de Natal no Rockefeller Center e a contagem regressiva na Times Square, além de todos os encantos que já oferece.
  • Paris, França: a Cidade Luz é encantadora durante as festas de fim de ano, com suas decorações brilhantes e a Torre Eiffel iluminada. Vale a visita!
  • Londres, Reino Unido: Londres oferece uma atmosfera festiva única, com iluminações nas ruas, mercados de Natal e a queima de fogos na London Eye.
  • Roma, Itália: experimentar o Natal em Roma significa mergulhar na tradição e na cultura italianas, com igrejas ornamentadas e celebrações especiais.
  • Tóquio, Japão: para férias diferentes, Tóquio oferece uma combinação única de tradições japonesas e elementos ocidentais durante a temporada de fim de ano.
  • Sydney, Austrália: enquanto o hemisfério norte está no inverno, Sydney está no verão, oferecendo uma perspectiva diferente para as festas com suas praias e celebrações ao ar livre.
  • Barcelona, Espanha: a cidade ganha vida durante as festividades de final de ano, com mercados de Natal, decorações vibrantes e tradições locais.
  • Cidade do Cabo, África do Sul: oferecendo um clima agradável durante o verão, a Cidade do Cabo é uma escolha popular para quem procura escapar do inverno e aproveitar o final de ano.
  • Bangkok, Tailândia: para quem prefere um ambiente mais exótico, Bangkok celebra o Ano Novo de uma maneira única e vibrante. Além disso, é o lugar perfeito para conhecer uma nova cultura.
  • Cidade do México, México: a Cidade do México celebra o Natal e o Ano Novo com festividades coloridas, desfiles e tradições culturais mexicanas. Aproveite para também experimentar uma gastronomia de dar água na boca.

Destinos nacionais

Para quem quer ficar no Brasil durante o mês de dezembro – e, quem sabe, estender a viagem até janeiro – as opções não deixam nem um pouco a desejar. Conheça algumas delas:

  • Rio de Janeiro, RJ: a famosa festa de Réveillon na Praia de Copacabana é conhecida internacionalmente. Milhões de pessoas se reúnem para assistir aos fogos de artifício e participar de celebrações à beira-mar.
  • Florianópolis, SC: com suas belas praias, Florianópolis é um destino popular para quem busca um Réveillon mais tranquilo, mas ainda assim animado. A Ilha da Magia oferece festas à beira-mar e uma atmosfera descontraída.
  • Salvador, BA: conhecida por suas festas animadas, Salvador tem uma tradição única de celebrar o Réveillon com música, dança e ritmos afro-brasileiros. A queima de fogos na Praia de Itapuã é uma atração especial.
  • Gramado, RS: para quem prefere um clima mais frio, Gramado é uma excelente opção. A cidade na serra gaúcha é famosa por suas decorações natalinas encantadoras, além do Natal Luz, um evento que celebra o fim de ano com shows e espetáculos.
  • Fernando de Noronha, PE: para quem busca um destino mais exclusivo, as praias paradisíacas de Fernando de Noronha oferecem uma experiência única. Embora seja um destino mais custoso, as belezas naturais e a tranquilidade fazem valer a pena.
  • Manaus, AM: se a ideia é uma experiência única no coração da Floresta Amazônica, Manaus é uma escolha interessante. A cidade oferece celebrações especiais durante o fim de ano, com destaque para as tradições culturais amazônicas.
  • Búzios, RJ: conhecida por suas praias deslumbrantes, Búzios é um destino charmoso e elegante. Durante as festas de fim de ano, a cidade recebe visitantes que desfrutam das festividades à beira-mar.
  • Porto de Galinhas, PE: com suas piscinas naturais e praias de areia branca, Porto de Galinhas é um destino popular para quem busca sol e mar durante as festas de final de ano.
  • São Paulo, SP: a maior cidade do Brasil não poderia ficar de fora e oferece uma variedade de opções para celebrar o Réveillon, desde festas em clubes até eventos públicos. A Avenida Paulista é um local icônico para a queima de fogos.
  • Bonito, MS: para os amantes da natureza, Bonito é um destino que oferece ecoturismo e belezas naturais únicas. As festas de final de ano podem ser celebradas em um ambiente mais tranquilo e em contato com a natureza.

Planeje sua viagem e evite dores de cabeça

Agora é o momento certo para escolher o destino da sua viagem de final de ano. E para evitar dores de cabeça e garantir os melhores preços, vale contar com uma agência especializada, como a Travel Plus. Temos roteiros incríveis para você aproveitar com sua família ou seus amigos.

Fale conosco!

O que é MICE?

Entenda como funciona esse tipo de serviço e por que ele pode ser necessário para sua empresa

Se você cuida das viagens ou eventos em sua empresa, há chances de que já tenha ouvido falar do acrônimo MICE. Com estreitos vínculos com a indústria de turismo corporativo, ele foca na organização, coordenação e participação de pessoas em eventos e conferências de negócios.

Conhecer esse tipo de serviço é extremamente importante para entender como ele pode ser essencial para o seu negócio.

O que é o MICE?

MICE é a sigla para Meetings (Reuniões), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) e Exhibitions (Exposições). Trata-se de empresas responsáveis pela organização de reuniões, conferências, exposições em grande escala e iniciativas orientadas por incentivos.

Embora elementos de viagens de lazer muitas vezes sejam incorporados aos negócios do MICE, a indústria frequentemente representa uma grande parte das iniciativas globais de viagens de negócios, reuniões e eventos.

Vamos explorar um pouco mais cada um dos quatro tipos diferentes de eventos que compõem o setor MICE: Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições.

1. Reuniões

Realizadas principalmente em salas de conferências de hotéis ou centros de eventos, as reuniões são frequentemente eventos únicos ou de um único dia que incentivam profissionais e partes interessadas a se reunirem.

A indústria de reuniões visa criar um dia para compartilhamento de conhecimento, construção de equipes, estabelecimento de metas, resolução de conflitos e abordagem de desafios específicos de negócios ou da indústria.

2. Incentivos

Os incentivos são recompensas ou reconhecimentos destinados a homenagear membros de uma organização, empresa ou até mesmo clientes VIP da empresa, como forma de demonstrar agradecimento ou reconhecimento por um trabalho bem feito. As viagens de incentivo também podem ser concedidas aos beneficiários para aumentar a moral e a lealdade dos funcionários entre uma organização e seus funcionários individuais, equipes de pessoas ou parceiros comerciais.

Embora principalmente enraizados no lazer, os incentivos frequentemente envolvem turismo de grupos de negócios, incluindo acomodação, transporte, oportunidades de refeições da empresa e excursões, como parte do pacote de incentivo completo.

3. Conferências

Semelhantes às reuniões, as conferências reúnem profissionais unidos por um interesse ou tópico comum e amplificam isso. Frequentemente com vários dias de duração, esses eventos geralmente contêm um grande grupo de pessoas presentes e são realizados em um lugar como um centro de convenções.

Pode ser um evento corporativo extenso para uma empresa ou organização específica, várias organizações ou até mesmo incluir o público em geral.

As conferências frequentemente envolvem palestrantes principais, além de seminários e workshops apresentados por especialistas em conhecimento e convidados aos quais os participantes podem se juntar. O objetivo é expandir o conhecimento da indústria, fazer networking com pessoas com interesses semelhantes e se envolver com os tópicos em questão.

4. Exposições

Por fim, temos as exposições. De grande escala e conhecidas por seus extensos esforços de planejamento, as exposições geralmente são realizadas em centros de convenções ou arenas. Elas reúnem uma única empresa ou várias organizações para exibir e promover produtos e serviços-chave para membros do público.

Também são conhecidas como feiras comerciais e, geralmente, hiperfocadas, concentrando-se em um único nicho ou indústria específica. Muitas exposições apresentam palestrantes principais, especialistas em conhecimento e outros expositores do nicho da indústria, dando palestras e fornecendo demonstrações de produtos.

As exposições podem ser de natureza empresarial para empresas (B2B) ou empresarial para o consumidor (B2C), o que significa que as empresas vendem para outras empresas ou vendem para clientes ou membros do público. As exposições são particularmente populares nas indústrias farmacêutica, beleza e tecnologia.

Travel Plus – a melhor parceira em MICE

Seja qual for o tipo de serviço que a sua empresa precisa em reuniões, incentivos, conferências e exposições, a Travel Plus tem uma equipe especializada e pronta para atender. Conheça nossos serviços e aproveite a melhor experiência.

Quer saber mais sobre os serviços MICE que a Travel Plus oferece?

Fale Conosco!

Vantagens de contar com uma agência de viagens para sua empresa

Entenda um pouco mais sobre como funciona esse serviço de viagens e por que ele é a melhor opção quando se trata de turismo corporativo

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. As agências de viagens especializadas nesse setor ajudam a alcançar esses objetivos, sendo um grande diferencial na hora de reduzir gastos e melhorar a gestão.

3 maiores vantagens de contar com uma agência especializada em turismo corporativo

A verdade é que as vantagens de contar com esse tipo de serviço são múltiplas. A primeira delas é a redução de gastos, um dos maiores objetivos de qualquer empresa na hora de fazer a gestão das viagens corporativas. Com contato e acesso a todas as organizações que envolvem uma viagem, como companhia aéreas, hotéis e muitas outras, as agências oferecem valores mais competitivos, além de um custo-benefício ainda melhor, graças a um atendimento especializado.

Além da redução de custos, outras três vantagens também chamam muito a atenção:

1. Segurança

Gerenciar o turismo corporativo de uma empresa não é uma simples prestação de serviços, mas um trabalho que envolve relacionamentos e credibilidade. Uma agência especializada se torna uma fonte segura de informações e soluções para as viagens empresariais.

A segurança se dá principalmente por uma equipe altamente experiente, com contatos e parcerias sólidas. Ou seja, você não corre o risco de sofrer golpes ou ser enganado na busca pelas melhores condições.

2. Suporte 24 horas em situações de emergência

Algo que promove ainda mais segurança e ajuda na organização das viagens é o suporte 24 horas em casos de emergência – solução que deve ser considerada na hora de a empresa buscar por uma agência parceira de turismo corporativo.

Ele permite que sua empresa sempre tenha todo o auxílio de que precisa, seja em questões de saúde ou, até mesmo, de perda de bagagem, confusões com relação a reservas e hospedagens – enfim, tudo que pode sair do planejado em uma viagem.

3. Maior custo-benefício

Muita gente pensa que contar com o serviço de uma agência de viagens pode encarecer o processo de planejamento das viagens corporativas, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. A agência de viagens possui acordos com as cias aéreas, hotéis e locadoras de veículos, na qual garantem as melhores condições para os seus clientes e ainda contam  com uma equipe dedicada, especializada  em um  atendimento ágil e eficaz. Isso evita dores de cabeça durante as viagens e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de bilhetes aéreos. Ao comprar online, o solicitante  precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível aproveitar o valor por até 24 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, o solicitante entrará em contato com a agência de viagens que cuidará desses processos, verificando o maior custo benefício. 

As parcerias certas para você focar no que sua empresa precisa

Contar com uma agência de viagens na gestão dos deslocamentos realizados na sua empresa é importante principalmente por permitir que você e seus funcionários foquem no seu core business. Escolher um parceiro com ampla experiência e uma equipe profissional multiplica esses benefícios e traz muitos outros.

Sabia que você não precisa sair da América Latina para ver aquela neve dos filmes? Isso mesmo, Veja os 4 lugares para ver neve aqui na América Latina em nosso blog.

Saiba mais!

4 lugares para ver neve na América Latina

Está pensando em conhecer a neve? Conheça os melhores destinos na América Latina e planeje sua próxima viagem!

Apesar de os termômetros frequentemente registrarem números abaixo de zero durante os meses de frio na região Sul, o Brasil não é considerado um país com frio extremo. Não é à toa que somos chamados de país tropical. Por isso, muita gente, na hora de escolher um destino para a próxima viagem, tende a procurar por uma nova experiência.

E diferente do que muitos pensam, não é preciso ir muito longe para alcançar esse objetivo. Na América Latina, diversos lugares são uma ótima opção para aproveitar o tempo frio – com neve e diversas outras atrações.

Conheça 4 lugares para visitar na América Latina

Quer conhecer um pouco mais desses destinos e colocá-los nos planos para as próximas férias? A gente te ajuda:

1. Cordilheira dos Andes (Argentina e Chile)

A Cordilheira dos Andes oferece diversas opções para quem deseja ver neve. Destinos mais populares incluem Bariloche e Villa La Angostura na Argentina, e Valle Nevado e Portillo no Chile. Essas regiões possuem estações de esqui com infraestrutura completa para aproveitar a neve.

Para aproveitar a neve na Cordilheira dos Andes é importante agendar sua viagem entre os meses de junho e início de setembro.

2. Nevados de Chillán (Chile)

Localizado a cerca de 400 quilômetros ao sul de Santiago, Nevados de Chillán é outro destino popular para a prática de esqui e snowboard. Além das montanhas cobertas de neve, a região possui fontes termais naturais, o que proporciona uma experiência única.

Neste caso, o inverno também é a melhor estação para quem deseja ver neve, ou seja, começando no mês de junho e, muitas vezes, se estendendo até outubro. Vale a pena pesquisar sobre a previsão do tempo para o período de férias.

3. Valle del Elqui (Chile)

Embora não seja um destino tradicional para neve, o Valle de Elqui, no Chile, pode ser uma opção interessante. Localizado no norte do país, o vale é conhecido por suas paisagens deslumbrantes e céus estrelados. Durante o inverno, é possível encontrar neve em algumas áreas mais altas.

4. Ushuaia (Argentina)

Ushuaia é a cidade mais ao sul do mundo e oferece uma experiência única com neve. Embora não seja uma estação de esqui, a cidade fica cercada por montanhas cobertas de neve, proporcionando uma bela paisagem. Além disso, é possível fazer passeios de trenó puxados por cães huskies e explorar o Parque Nacional Tierra del Fuego.

A neve pode começar a aparecer nessa região já em maio, mas as atividades turísticas têm início em junho, se estendendo até setembro, período de inverno.

Como se preparar para uma viagem com neve

Se você já escolheu o destino perfeito para a próxima viagem, confira algumas dicas de como aproveitar bem a neve:

  • Verifique a previsão do tempo para se preparar;
  • Leve roupas adequadas, como casacos e jaquetas impermeáveis e peças térmicas;
  • Se vai praticar esportes na neve, leve equipamentos de proteção, como óculos, luvas, entre outros;
  • Use botas impermeáveis e outros sapatos adequados;
  • Protetor labial e protetor solar também são indispensáveis;
  • Informe-se sobre as condições das estradas e trajetos até a neve;
  • Aprenda sobre segurança na neve;
  • Confira quais os documentos e seguros necessários para o destino que você escolheu;
  • Faça reservas antecipadas, principalmente se for ficar em uma estação de esqui.

Esteja atento a essas questões e aproveite muito sua viagem!

Conte com uma agência de viagens especializada e tenha a melhor experiência

Além de escolher o melhor lugar e garantir todos os preparativos, contar com uma agência de viagens te ajuda a garantir uma experiência ainda melhor. Assim, você tem acesso aos melhores programas e passeios, e ainda conta com um serviço completo para ter o máximo de conforto e um ótimo custo-benefício.

O Sul do Brasil também tem destinos incríveis para aproveitar! Quer saber por que escolher essa região para as próximas férias?

Saiba mais!