Entenda as vantagens de contratar um parceiro de turismo corporativo

A internet facilitou nossa vida de diversas maneiras, permitindo o acesso a informações e, principalmente, a compras – o que, antes, só era possível através de processos mais complicados. E é assim com as viagens. Qualquer pessoa pode comprar passagens aéreas, fazer reservas em hotéis, alugar carros – tudo isso usando um computador, tablet ou smartphone.

Nesse contexto, muitos se perguntam se vale a pena contar com o serviço de uma agência de viagens, principalmente quando se trata de turismo corporativo. A verdade é que esse serviço facilita muito as viagens de trabalho e pode fazer toda a diferença para reduzir gastos e melhorar a gestão.

Entenda por que vale – e muito! – a pena contratar um parceiro para o turismo corporativo da sua empresa.

6 razões para contratar uma agência de viagens para sua empresa

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. Descubra como uma agência de viagens beneficia sua empresa nesse sentido:

1. Economia

Ao pensar em uma agência de viagens, as pessoas costumam acreditar que podem encontrar as mesmas soluções por valores mais baixos sozinhas na internet. A questão é que não se considera todo o custo-benefício desse tipo de serviço. A empresa paga uma mensalidade para contar com esse tipo de parceria, mas conta com uma equipe especializada garantindo as melhores condições e um bom atendimento. Isso evita dores de cabeça durante as viagens corporativas e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de tickets aéreos. Ao comprar online, a empresa precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível fazer uma reserva e aproveitar o valor por até 48 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, será paga apenas a mensalidade já combinada, sem as taxas cobradas em um contato direto com a companhia aérea.

2. Facilidade

A empresa precisa apenas informar o destino, as datas e os passageiros para a agência, que faz todo o trabalho de encontrar os melhores voos, preços mais baixos, bons hotéis e todas as facilidades necessárias.

Isso permite que os clientes possam se preocupar com o que realmente importa: a gestão do seu negócio e os resultados do investimento no turismo corporativo.

3. Menos burocracia

Ao fechar uma viagem sem uma agência, é a empresa que precisa fazer todos os trâmites, principalmente aqueles que envolvem remarcação de passagens, mudança de nomes e reservas. Isso pode ser sinônimo de muita burocracia – ou seja, tempo dispendido e muita paciência.

Contratando uma agência de turismo corporativo, não há burocracias. Todo o contato é feito com a equipe de atendimento, que resolve todos os problemas e faz a ponte com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores.

4. Atendimento contínuo e personalizado

Caso haja algum problema durante as viagens, a agência oferece atendimento contínuo à empresa. Ou seja, não importa o que aconteça e quando aconteça, sempre haverá suporte e atendimento disponíveis.

Além disso, o atendimento é feito de acordo com as necessidades e a identidade da empresa, completamente personalizado.

5. Tecnologia

Uma solução comum oferecida por agências de turismo corporativo são os aplicativos. Com eles, é possível gerenciar viagens e encontrar serviços diversos através de um tablet ou smartphone. Essa é uma maneira de estar sempre a par de todas as informações que envolvem as viagens da sua empresa.

6. Organização

Por fim, outra grande vantagem de contar com o serviço de uma agência de viagens para sua empresa é a organização. Todas as informações, cobranças e taxas são enviadas através de relatórios para que haja clareza com relação a todos os custos e investimentos.

Isso permite que sua empresa tenha mais segurança e o controle de cada parte do processo.

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