Por que agora é o momento certo para planejar as viagens corporativas de 2026

Viagens corporativas 2026

O fim do ano é a melhor época para empresas reverem sua estratégia de viagens e contarem com o suporte de uma agência especializada para garantir organização, economia e eficiência para o próximo ciclo

O último trimestre costuma ser corrido para a maioria das empresas. Enquanto os departamentos fecham metas e orçamentos, o planejamento estratégico do ano seguinte começa a tomar forma e isso inclui as viagens corporativas. Mesmo que ainda faltem alguns meses para 2026, esse é o momento ideal para estruturar como sua empresa vai se deslocar, participar de eventos, visitar clientes ou realizar treinamentos fora da sede no ano que vem.

Mas por onde começar? A resposta está na parceria com uma agência especializada em turismo corporativo. Com a ajuda certa, sua empresa pode transformar um setor que costuma gerar dores de cabeça em uma operação fluida, estratégica e com excelente custo-benefício. E quanto antes essa organização começa, maiores os resultados.

Fim de ano: o timing perfeito para reorganizar processos

Deixar o planejamento das viagens para última hora é o erro mais comum e também o mais caro. Tarifas mais altas, baixa disponibilidade em voos e hotéis, logística mal coordenada e colaboradores despreparados são consequências diretas da falta de antecedência.

Já quem se antecipa consegue negociar melhores valores com fornecedores, reservar com calma os destinos prioritários e organizar a equipe para cumprir uma política de viagens mais clara. Isso permite à empresa iniciar o novo ano com previsibilidade orçamentária, processos definidos e menos urgências no dia a dia.

Benefícios de contar com uma agência especializada desde já

Agências especializadas em turismo corporativo não são apenas intermediárias de passagens e hospedagens. Elas atuam como parceiras estratégicas, capazes de trazer organização, controle, suporte técnico e uma visão integrada da gestão de viagens.

Ao envolver uma agência ainda no planejamento de 2026, sua empresa pode:

  • Criar ou revisar sua política de viagens corporativas, com base em boas práticas e padrões do mercado;
  • Definir um calendário de eventos e deslocamentos prioritários, considerando sazonalidades e metas comerciais;
  • Estabelecer orçamentos por centro de custo e negociar tarifas corporativas com fornecedores com antecedência;
  • Implantar ferramentas de controle e relatórios que permitem acompanhar cada gasto com precisão;
  • Contar com suporte durante todo o processo — antes, durante e depois das viagens — incluindo atendimento emergencial 24h.

Tudo isso contribui para uma operação mais eficiente, com menos desperdício, mais segurança para os colaboradores e um ROI mais claro em cada deslocamento feito pela empresa.

Viagens fazem parte da estratégia de crescimento — e devem ser tratadas como tal

Em muitos setores, as viagens corporativas não são um “extra”, mas parte essencial da expansão de mercado, da manutenção de clientes e do fortalecimento da presença institucional da empresa. Participar de feiras, rodadas de negócios, visitas técnicas, auditorias e treinamentos presenciais é parte do jogo e ignorar isso é abrir mão de oportunidades estratégicas.

O que diferencia empresas que crescem com consistência é justamente a forma como tratam essas atividades: com profissionalismo. Uma gestão eficiente de viagens corporativas começa com planejamento, passa por uma política bem definida e é sustentada por uma parceria confiável. E isso só acontece com tempo hábil e decisões estratégicas, não em cima da hora.

Comece agora e veja a diferença em 2026

Se a sua empresa quer começar o próximo ano com organização, previsibilidade e foco no que realmente importa, o momento de estruturar as viagens de 2026 é agora. Em parceria com uma agência especializada, é possível transformar o setor de viagens em um verdadeiro aliado da estratégia empresarial com economia, agilidade e segurança.

Entre em contato com a Travel Plus e comece hoje mesmo a desenhar o seu plano de viagens para o próximo ano. Planejar com antecedência não é apenas uma boa prática: é uma vantagem competitiva.

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6 maneiras de gerenciar bem as viagens corporativas

Questões que devem ser consideradas durante as viagens e garantem um melhor retorno de investimento para a empresa

Há muitas tarefas para cuidar antes e depois das viagens de negócios, tanto para os viajantes quanto para os administradores que permanecem in loco. Mas também há uma série de coisas importantes que devem ser consideradas e tratadas com seriedade durante as próprias viagens.

Como garantir que sua empresa está tendo o melhor retorno do investimento em viagens

Para garantir que você está obtendo o máximo do seu programa de viagens, há algumas melhores práticas que devem ser adotadas, especialmente no período em que o deslocamento está acontecendo. Elas ajudam a criar uma boa experiência para a empresa e para os funcionários que estão em viagem, trazendo resultados ainda mais interessantes.

Conheça seis dessas práticas:

1. Responsabilidade de cuidado

Quando seus funcionários saem do escritório para viajar a trabalho, sua empresa tem uma responsabilidade de cuidado para com eles – não importa onde estejam.

Se eles ficarem doentes ou se machucarem, se um furacão ou outro evento climático ocorrer, ou se a agitação civil tornar um destino de viagem perigoso, você precisa estar preparado para oferecer tudo que sua equipe precisa e levá-la de volta para casa o mais rápido e seguro possível.

Durante as viagens de negócios, é necessário permanecer vigilante e comprometido em cumprir essa responsabilidade de cuidado o tempo todo. Como fazer isso? Através do gerenciamento de riscos.

2. Gerenciamento de riscos

O conjunto de estratégias que sua organização usa para cumprir sua responsabilidade de cuidado é conhecido como gerenciamento de riscos. Isso só é possível mantendo um meio de comunicação com os viajantes quando estiverem longe do escritório. Também é válido ter um sistema para alertar a empresa quando situações de risco ou ameaça surjam.

Tudo isso parece exigir muito trabalho, e, de fato, exige. É por isso que as empresas geralmente contam com agências especializadas para fornecer esse tipo de serviço. Elas já têm os sistemas e ferramentas necessários para monitorar seus funcionários durante as viagens e para ajudá-los a voltar para casa o mais rápido possível, se necessário.

3. Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana

Quando em viagem, seus funcionários devem ter a possibilidade de obter suporte quando precisarem, não importa a hora ou o dia da semana.

Essas necessidades nem sempre surgem de interrupções na viagem, mas quando os viajantes precisam adicionar outro destino ao roteiro devido a uma nova oportunidade. Ou quando precisam reduzir ou aumentar os prazos de deslocamento.

Ao oferecer suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, você está sempre pronto para entender qual é a situação e ajudar sua equipe de trabalho a tomar as melhores decisões.

4. Lidar com interrupções

Viagens podem ser interrompidas por diversas razões, o que pode prejudicar o propósito e os objetivos dos negócios, além de criar inconvenientes para os viajantes. Condições climáticas podem atrasar voos. A falta de pilotos e tripulações pode levar a cancelamentos. Hotéis e empresas de aluguel de carros podem ficar superlotados.

Quando essas coisas acontecem, você precisa de soluções rápidas que ajudem a apoiar o propósito e os objetivos da viagem. Novamente, a maioria das agências de turismo corporativo fornece serviços para lidar com esse tipo de situação. Enquanto outros passageiros estão correndo para os balcões de atendimento para fazer arranjos alternativos, os profissionais especializados já estão trabalhando nos bastidores para remarcar as viagens da sua empresa com o mínimo de frustração.

5. Rastreamento de gastos

A gestão eficaz de viagens depende de dados para análise. Sem essas informações, não é possível tomar decisões estratégicas.

Durante uma viagem é o melhor momento para capturar dados relacionados a despesas. As tecnologias podem automatizar o fluxo de recibos enviados e dados de gastos, assim como transações com cartões de crédito diretamente para uma plataforma onde essas informações são capturadas e ficam prontas para análise.

Avançamos muito desde os dias de recibos de papel e planilhas impressas para envio de despesas. Tudo está automatizado na era moderna. As plataformas são acessíveis por meio de laptops, tablets e dispositivos móveis e os dados ficam na nuvem, onde estão seguros e têm fácil acesso a qualquer momento.

6. Cartões de crédito virtuais

Os cartões de crédito virtuais estão se tornando cada vez mais populares na indústria de turismo corporativo. Antes, os viajantes usavam um cartão de crédito pessoal e depois solicitavam o reembolso dos gastos, ou usavam um cartão emitido pela empresa para todas as transações relacionadas à viagem.

Os cartões virtuais permitem que os usuários configurem números únicos, datas de validade e limites de gastos para transações individuais. Eles podem ser solicitados e acessados a partir de aplicativos e carteiras móveis, tornando tudo mais eficiente e simplificado.

Os benefícios são que os cartões corporativos desfrutam de um nível mais alto de segurança e que todos os dados de gastos relacionados ao seu uso são enviados diretamente para sua plataforma para análise. Também é mais fácil para os viajantes, que não precisam solicitar reembolsos ou lidar com meios de pagamento tradicionais.

Apoie seus objetivos de viagem de negócios durante as viagens

Gerenciar viagens corporativas fica mais fácil com a ajuda de uma agência especializada. Entre os serviços oferecidos, estão soluções de cuidado e gerenciamento de riscos, rastreamento de gastos e configuração de cartões virtuais, entre muitos outros.

Garantir um bom retorno dos deslocamentos realizados pela sua empresa envolve fazer os investimentos certos – contar com um parceiro para gerenciar o turismo corporativo é um deles.

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Tendências em viagens corporativas

Descubra o que é novo no mundo das viagens empresariais

O ano de 2023 já registrou os maiores números de faturamento no setor de turismo corporativo, segundo informações da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp). Cada vez mais empresas têm investido em viagens, seja para negociações e fins empresariais ou para criar formas de incentivo aos colaboradores.

Com o interesse crescente, novas tendências têm surgido nesse mercado, tornando as viagens corporativas ainda melhores.

Conheça 6 grandes tendências do turismo corporativo

As maiores tendências em viagens de negócio estão em constante evolução, mas aqui estão algumas das tendências mais relevantes atualmente:

1. Viagens sustentáveis: a conscientização ambiental tem levado as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis em suas viagens de negócios. Isso inclui a escolha de meios de transporte mais ecológicos, como voos com baixa emissão de carbono ou preferência por trajetos de trem, a busca por acomodações ecológicas e o apoio a projetos de compensação de carbono.

2. Tecnologia móvel: a tecnologia móvel desempenha um papel fundamental nas viagens de negócio, seja para reservar voos e acomodações, gerenciar itinerários, receber alertas de viagem e acessar informações em tempo real.

3. Experiências autênticas: os viajantes estão procurando cada vez mais experiências autênticas em seus destinos de negócio. Em vez de se limitarem a reuniões e conferências, eles desejam explorar a cultura local, experimentar a gastronomia regional e participar de atividades que ofereçam uma perspectiva única do local visitado.

4. Bleisure: a tendência do “bleisure” combina viagens de negócio com lazer. Os viajantes aproveitam a oportunidade para estender suas estadias e explorar o destino em momentos de folga. Isso pode incluir atividades turísticas, visitas a pontos turísticos ou até mesmo tirar alguns dias de férias após o término dos compromissos profissionais.

5. Flexibilidade e personalização: as pessoas querem ter a capacidade de personalizar seus itinerários de acordo com suas necessidades e preferências, escolher opções de acomodação que atendam às suas preferências pessoais e ter a flexibilidade de alterar seus planos de viagem de acordo com as circunstâncias.

6. Segurança e bem-estar: a segurança e o bem-estar dos viajantes corporativos são preocupações importantes. Depois da pandemia da COVID-19, as empresas estão dando maior importância à saúde e à segurança dos funcionários durante as viagens, implementando medidas de higiene e saúde, fornecendo informações atualizadas sobre restrições de viagem e oferecendo opções de assistência médica em caso de necessidade.

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Com tecnologia avançada e uma equipe especializada, a Travel Plus garante a melhor experiência em qualquer destino, além de estar sempre atualizada nas maiores tendências em viagens de negócios e turismo.

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