Como o Câmbio impacta as viagens corporativas?

Conheça as melhores maneiras de economizar na hora de comprar moedas internacionais para as viagens da sua empresa

Quem já viajou para outro país sabe que uma questão essencial é estar preparado para utilizar moedas estrangeiras, como é o caso do dólar, do euro, do peso e de muitas – muitas! – outras. Isso envolve todo o planejamento pré-viagem, porque é preciso pensar no câmbio, no valor dessas moedas em relação ao real, na cotação do dia, no IOF cobrado nas transações com cartão de crédito.

Sem esse planejamento, os gastos podem acabar sendo muito maiores do que o esperado e as viagens podem acabar se tornando muito caras e, até mesmo, inviáveis.

Por isso, principalmente quando se fala em turismo corporativo, estratégias para garantir as melhores cotações e para aproveitar o câmbio da melhor maneira possível são de extrema importância.

Como garantir gastos inteligentes com moedas estrangeiras?

Algumas dicas podem ajudar nesse sentido, garantindo que sempre que precisar comprar uma moeda estrangeira, sua empresa aproveite os melhores negócios:

● Comparar taxas

Casas de câmbio e bancos oferecem taxas diferentes para compra de moedas estrangeiras, por isso o primeiro passo na hora de fazer o câmbio e comparar essas taxas. Muitos sites e aplicativos fazem essa comparação de maneira automática, ajudando o comprador a entender qual lugar oferece a melhor condição de compra.

● Garanta uma transação segura

Além de procurar por boas taxas, na hora de comprar moedas estrangeiras, a segurança é um fator primordial. Por isso, quando escolher a casa de câmbio em que vai comprar a moeda, faça uma pesquisa sobre sua credibilidade e sobre a experiência de outros compradores. Assim, fica mais fácil evitar problemas.

● Compre com antecedência

Fazer a troca de câmbio quando se chega ao país de destino é um grande risco e pode ser sinônimo de gastos mais altos. Comprar a moeda estrangeira deve ser parte do planejamento pré-viagem, ou seja, algo feito com antecedência.

● Compre a moeda aos poucos

Além de comprar com antecedência, outra maneira de garantir boas taxas e valores é comprar poucas quantidades quando houver boas oportunidades, criando um fundo que pode ser utilizado sempre que houver uma viagem. Isso acaba sendo uma boa ideia especialmente com moedas de ampla utilização, como é o caso do dólar e do euro, por exemplo.

● Conheça a realidade da moeda que precisa comprar

No caso de moedas que têm valor mais baixo que o real, muitas vezes pode ser possível fazer a compra somente quando se chega ao país. Essas são exceções, mas podem acontecer. Por isso, vale conhecer a realidade do país e da moeda a ser adquirida.

● Invista em um fundo cambial

Se sua empresa envia os funcionários em viagens frequentes, um fundo cambial pode ser uma ótima opção. Ele se trata de um investimento que tem as moedas estrangeiras como base, se aproveitando de sua variação cambial. Assim, você garante uma reserva da moeda que mais costuma utilizar nas viagens corporativas.

● Conte com uma agência de viagens

Uma agência especializada em viagens corporativas é a melhor opção para garantir as boas oportunidades de câmbio. Por ter contato constante com o mercado e ampla experiência, essas agências sabem exatamente onde ir para garantir preços competitivos e segurança.

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Como uma assessoria especializada em turismo corporativo, a Travel Plus oferece as melhores opções para garantir um ótimo custo-benefício na hora de sua empresa comprar moedas estrangeiras. Assim, você evita dores de cabeça e tem a experiência perfeita.

Você sabe por que o seguro-viagem é importante para viagens corporativas?

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Qual é o retorno do investimento em viagens corporativas?

Qual é o retorno do investimento em viagens corporativas

Os benefícios do turismo corporativo são evidentes em estatísticas surpreendentes

Os efeitos da pandemia da COVID-19 transformaram o modo de trabalho ao redor de todo o mundo – muitos, que tiveram que migrar para uma rotina de trabalho remoto, permanecem assim ou adotaram um modelo híbrido. A questão é que muitas mudanças ainda estão acontecendo e já não se trabalha mais como antes, o que impacta tanto empresas quanto funcionários.

No entanto, mesmo com tantas mudanças, as viagens corporativas continuam sendo partes vitais de qualquer organização. A tecnologia trouxe muitas facilidades e possibilitou tomar decisões, criar estratégias, fazer reuniões e fechar negócios a distância, mas isso não diminuiu a importância das negociações e encontros pessoalmente.

Assim, as viagens corporativas tomam muitas formas, desde encontros com possíveis clientes até a participação em eventos. A noção do espaço tradicional de trabalho foi reescrita, e a porta foi aberta para que as empresas unam suas equipes de maneiras inovadoras.

Então, quais os benefícios do turismo corporativo na prática? Como as empresas podem garantir o retorno de seus investimentos?

Estatísticas importantes

  • Em média, para cada dólar gasto em viagens corporativas, é estimado que US$ 12,50 sejam recuperados em receita.
  • 50% dos consumidores foram convertidos para novas empresas depois de reuniões realizadas fisicamente – comparados com 31% em casos sem interação interpessoal.
  • 38% dos clientes abandonariam uma empresa se ela acabasse com os encontros pessoalmente, o que levaria a uma perda de 37% nas vendas anuais.
  • Feiras e exposições comerciais são responsáveis por mais de 20% da aquisição de novos clientes.

4 benefícios das viagens corporativas para sua empresa

Entenda, na prática, como investir no turismo corporativo pode impactar os ganhos da sua empresa:

1. Garante novos clientes

Nada se compara com reuniões que acontecem pessoalmente quando se trata de fechar negócios. Relatórios da Oxford Economics USA e do Conselho Mundial de Viagens e Turismo mostraram que empresários confirmam maior conversão depois de viagens para encontros em pessoa.

Isso pode ser uma surpresa para muitos. Mesmo depois de alguns encontros pelo Zoom, ficou claro que é muito mais fácil criar confiança e negociar termos importantes quando se pode ler a linguagem corporal e outros sinais não verbais.

Por isso, investimentos em turismo corporativo continuam vitais, especialmente para fechar grandes negócios.

2. Mantem relacionamentos profissionais

Fazer negócios não tem a ver apenas com atrair consumidores. Reuniões in loco também são cruciais para manter o relacionamento com clientes já fidelizados. Tirar tempo e investir em uma viagem para encontrar um cliente demonstra um nível de respeito e parceria.

Isso também é verdade nos relacionamentos internos da empresa. Com o trabalho remoto em constante crescimento, investir no contato face a face é uma forma de trabalhar as equipes e garantir cuidados com o bem-estar dos funcionários.

3. Promove oportunidades de networking

Entre os maiores benefícios da formação de equipes em uma organização, as viagens corporativas também permitem colaboração e criação de relacionamentos em um contexto mais amplo dentro da sua indústria. Participar de conferências e feiras faz com que os funcionários se mantenham atualizados com as últimas novidades, enquanto aproveitam oportunidades para encontrar possíveis clientes ou criar parcerias.

Deixando de participar de eventos da indústria, as empresas podem perder diversas atividades importantes, desde pesquisa de mercado até a criação de uma rede de relacionamentos. Assim, pode acabar perdendo para a concorrência.

4. Serve como uma ferramenta motivacional

Conforme as empresas mudam para o trabalho híbrido ou remoto, a maneira como os funcionários se reúnem também está se transformando.

Reunir equipes que estão espalhadas por várias localidades em um só lugar pode ajudar a ajustar diversas questões corporativas. Misturar atualizações, brainstorming e algumas atividades divertidas em novos ambientes pode revigorar os funcionários e trazer ideias inovadoras.

Invista no seu negócio através das viagens corporativas

Mesmo com toda a tecnologia que envolve os relacionamentos a distância, reuniões e encontros in loco ainda têm muito valor, principalmente nas relações corporativas. Por isso, se você quer ver as receitas da sua empresa crescerem, vale colocar as viagens corporativas em seus investimentos. Assim, seja em eventos ou reuniões com clientes e parceiros, seus esforços serão sempre recompensados.

Você sabia que viagens de incentivo podem ser uma ótima ferramenta para reter bons funcionários e criar um ambiente de trabalho encorajador?

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Eventos 360°: O que são e por que sua empresa precisa deles

Descubra como funciona esse tipo de serviço e quais as vantagens de contratá-lo

A realização de eventos é uma parte importante de qualquer empresa – seja para atrair clientes, ter mais contato com o público, treinar colaboradores, oferecer palestras ou fazer contato com parceiros. A questão é que todo o planejamento e trabalho que envolvem a produção e a realização de um evento são intensos e envolvem muitos detalhes.

É para isso que existe o serviço Eventos 360o, mais uma solução da Travel Plus que faz toda a diferença para sua empresa.

O que são Eventos 360o?

De maneira resumida, esse serviço envolve o cuidado com todos os detalhes de um evento – escolha do local, questões de audiovisual, programação, catering, hospedagem e transfer dos participantes e convidados, entre muitos outros.

A ideia é que a empresa não precise se preocupar com nada, focando no networking e no desenvolvimento de seus negócios.

Vantagens dos Eventos 360o Travel Plus

Preocupada em oferecer os melhores serviços para sua empresa, além da excelência em turismo corporativo, a Travel Plus também é a melhor opção para realização de eventos. Entre as vantagens que oferecemos, estão:

● Planejamento e criação

Você dá a ideia do que gostaria no evento e nossa equipe trabalha em conjunto com seus colaboradores para criar as soluções perfeitas com a sua identidade.

● Produção, organização e logística

Com as ideias aprovadas, partimos para a ação! Contato com fornecedores, escolha das melhores soluções, organização de cada detalhe, ajusta de logística – cuidamos de todos esses detalhes.

● Negociação junto a fornecedores

Tratamos diretamente com todos os fornecedores para garantir os melhores serviços, de acordo com as características do evento, e, é claro, os melhores preços.

● Soluções digitais

Unimos todos os detalhes básicos do evento a soluções digitais incríveis, tanto para o momento do evento em si, quanto para sua divulgação e convite dos participantes.

● Live marketing

Uma grande tendência do varejo atualmente é o live marketing, que consiste em uma live – um evento digital ao vivo – em que a empresa traz apresentações especiais e faz a venda de seus produtos e serviços. Cuidamos de tudo para que você possa aproveitar esse tipo de solução.

● Atendimento personalizado

A equipe da Travel Plus está sempre pronta para atender sua empresa em todos os detalhes, disposta a fazer mudanças que sejam necessárias e sanar todas as dúvidas.

● Suporte in loco

Além de todo o planejamento antes do evento, nossos profissionais também ficam à disposição durante o evento no local, trazendo ainda mais segurança e evitando dores de cabeça.

● Planilhas e relatórios pré e pós-evento

Tudo é registrado em relatórios e planilhas que especificam o pré e o pós-evento – assim, você tem todo o controle de custos e dos serviços contratados.

Eventos inesquecíveis e a melhor experiência para sua empresa

A Travel Plus tem quase 20 anos de experiência no atendimento a empresas, turismo corporativo e realização de eventos. Nossa equipe é qualificada para cuidar de cada etapa do evento da sua empresa, desde as primeiras ideias até os relatórios finais – tudo com excelência e um atendimento personalizado.

Quer aproveitar tudo que só a Travel Plus pode oferecer para sua empresa?

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Por que contar com uma agência de viagens para sua empresa?

Entenda as vantagens de contratar um parceiro de turismo corporativo

A internet facilitou nossa vida de diversas maneiras, permitindo o acesso a informações e, principalmente, a compras – o que, antes, só era possível através de processos mais complicados. E é assim com as viagens. Qualquer pessoa pode comprar passagens aéreas, fazer reservas em hotéis, alugar carros – tudo isso usando um computador, tablet ou smartphone.

Nesse contexto, muitos se perguntam se vale a pena contar com o serviço de uma agência de viagens, principalmente quando se trata de turismo corporativo. A verdade é que esse serviço facilita muito as viagens de trabalho e pode fazer toda a diferença para reduzir gastos e melhorar a gestão.

Entenda por que vale – e muito! – a pena contratar um parceiro para o turismo corporativo da sua empresa.

6 razões para contratar uma agência de viagens para sua empresa

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. Descubra como uma agência de viagens beneficia sua empresa nesse sentido:

1. Economia

Ao pensar em uma agência de viagens, as pessoas costumam acreditar que podem encontrar as mesmas soluções por valores mais baixos sozinhas na internet. A questão é que não se considera todo o custo-benefício desse tipo de serviço. A empresa paga uma mensalidade para contar com esse tipo de parceria, mas conta com uma equipe especializada garantindo as melhores condições e um bom atendimento. Isso evita dores de cabeça durante as viagens corporativas e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de tickets aéreos. Ao comprar online, a empresa precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível fazer uma reserva e aproveitar o valor por até 48 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, será paga apenas a mensalidade já combinada, sem as taxas cobradas em um contato direto com a companhia aérea.

2. Facilidade

A empresa precisa apenas informar o destino, as datas e os passageiros para a agência, que faz todo o trabalho de encontrar os melhores voos, preços mais baixos, bons hotéis e todas as facilidades necessárias.

Isso permite que os clientes possam se preocupar com o que realmente importa: a gestão do seu negócio e os resultados do investimento no turismo corporativo.

3. Menos burocracia

Ao fechar uma viagem sem uma agência, é a empresa que precisa fazer todos os trâmites, principalmente aqueles que envolvem remarcação de passagens, mudança de nomes e reservas. Isso pode ser sinônimo de muita burocracia – ou seja, tempo dispendido e muita paciência.

Contratando uma agência de turismo corporativo, não há burocracias. Todo o contato é feito com a equipe de atendimento, que resolve todos os problemas e faz a ponte com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores.

4. Atendimento contínuo e personalizado

Caso haja algum problema durante as viagens, a agência oferece atendimento contínuo à empresa. Ou seja, não importa o que aconteça e quando aconteça, sempre haverá suporte e atendimento disponíveis.

Além disso, o atendimento é feito de acordo com as necessidades e a identidade da empresa, completamente personalizado.

5. Tecnologia

Uma solução comum oferecida por agências de turismo corporativo são os aplicativos. Com eles, é possível gerenciar viagens e encontrar serviços diversos através de um tablet ou smartphone. Essa é uma maneira de estar sempre a par de todas as informações que envolvem as viagens da sua empresa.

6. Organização

Por fim, outra grande vantagem de contar com o serviço de uma agência de viagens para sua empresa é a organização. Todas as informações, cobranças e taxas são enviadas através de relatórios para que haja clareza com relação a todos os custos e investimentos.

Isso permite que sua empresa tenha mais segurança e o controle de cada parte do processo.

Travel Plus – o melhor atendimento em turismo corporativo

Se você está buscando essas vantagens e muitas outras para as viagens da sua empresa, a Travel Plus é a escolha certa. Aproveite o melhor serviço em turismo corporativo e tenha a melhor experiência em cada destino.

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Com a Travel Plus, você investe no turismo corporativo, amplia a atuação da sua empresa e aproveita os melhores serviços e soluções. Descubra tudo que podemos fazer pelo seu negócio e tenha a melhor experiência em cada destino.

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8 Vantagens do Turismo Corporativo

8 Vantagens do Turismo Corporativo

Entenda por que vale a pena investir em viagens de negócios para sua empresa

Reuniões de negócios, parcerias com outras empresas, participação em eventos e conferências – esses são apenas alguns dos objetivos que levam uma companhia a se organizar para enviar seus colaboradores em uma viagem. E, de maneira resumida, é disso que se trata o turismo corporativo.

No entanto, dependendo da cultura presente em uma empresa, ainda não se tem o hábito de fazer negócios fora do local de atuação, seja em outras cidades e estados ou, até mesmo, em outros países. A verdade é que criar um plano e investir no turismo corporativo traz diversos benefícios para qualquer tipo de negócio, muitos deles permanentes e extremamente importantes para um crescimento saudável e contínuo.

Por que investir no turismo corporativo

Ampliar os limites de atuação de sua empresa e investir no turismo corporativo cria oportunidades que fazem toda a diferença para um negócio. Isso tudo porque é um grande impulsionador de relacionamentos e conexões.

Entenda algumas das maiores vantagens que as viagens de negócios podem trazer para sua empresa:

1. Propósito

O turismo corporativo traz uma visão de rede e um senso de propósito, como se a empresa fizesse parte de algo maior que si mesma. Isso impacta diretamente os funcionários e colaboradores que fazem parte das experiências de viagem ou não. Investir nesse tipo de turismo ajuda a construir essa visão de que o trabalho tem um propósito.

2. Conexões

Além do senso de propósito, o turismo corporativo também gera conexões – tanto interna quanto externamente. Isso acontece por conta do senso de pertencimento criado por uma rede de relacionamentos, o que é fundamental para as necessidades humanas e também tem se mostrado essencial no mundo corporativo. Uma rede cria um ponto tangível de pertencimento, o que alivia substancialmente o sentimento de isolamento que é comum principalmente nas pequenas empresas.

3. Confiança

Com pouco contato externo, é preciso se voltar para dentro para nutrir a confiança e permanecer no mercado – um trabalho solitário e que exige bastante esforço. Com uma rede de relacionamentos, gerada por estratégias de turismo corporativo, é possível ter um senso de como outros enxergam as situações, quais oportunidades percebem e quais benefícios veem em situações diferentes. Isso pode aumentar dramaticamente a confiança corporativa individual e coletiva.

Além disso, a empresa também tem a oportunidade de se enxergar em diferentes contextos, podendo fazer uma análise mais fiel de sua real situação e das estratégias necessárias para chegar onde deseja.

4. Ambição

Ambição é um termo relativo e o alvo da nossa ambição é um resultado do ambiente em que nos encontramos. A questão é que nossas ambições podem não ser as mesmas de quando fundamos nossas empresas, e tudo bem. Por isso, ter experiências externas também é essencial para revisitar essas visões e propósitos e reordená-los ao cenário atual. Também é uma maneira de ver como outros conseguiram realizar e colocar em prática questões que não passam de planos para empresas menores.

5. Ação e habilidade para implementar

Grandes ambições exigem grandes posicionamentos e ações. Com coordenação, estrutura e liderança adequadas, um grupo de pessoas trabalhando juntas pode executar planos com mais rapidez e eficácia do que um trabalho realizado de maneira isolada. Isso se torna ainda mais eficiente quando há uma visão abrangente, de realidades que existem em outros estados e, até mesmo, em outros países.

6. Conhecimento e aprendizado compartilhados

Uma vez que uma cultura de colaboração e parceria existe em uma rede de relacionamentos, conhecimento e aprendizado compartilhados também tomam lugar. Compartilhar experiências, desafios e soluções pode ser o que faltava para fazer os ajustes necessários e prosseguir. Assim, experiências de turismo corporativo criam esses ambientes de relacionamento e são essenciais para um crescimento saudável.

7. Visibilidade

Uma empresa que trabalha de maneira isolada em apenas uma localidade acaba tendo sua atuação baseada nos limites geográficos. Ao expandir esses limites e abrir as fronteiras, algo muito importante – principalmente na era digital – é também ampliado: a visibilidade. Por isso, investir no turismo corporativo, seja qual for o propósito final, faz com que a empresa seja vista por mais pessoas e possa ampliar seu trabalho.

8. Grandes experiências

Por fim, o turismo corporativo é responsável por criar grandes experiências – tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Isso constrói uma rede de aprendizado e um impacto duradouro, o que pode, inclusive, ser responsável por relacionamentos profissionais de longo prazo, com funcionários que pretendem permanecer trabalhando pelos objetivos da empresa.

Travel Plus – Turismo corporativo com ainda mais benefícios

Todos esses benefícios são resultado dos investimentos em turismo corporativo e relacionamentos que vão além das paredes da empresa, ampliando seus horizontes de atuação e parceria. Na Travel Plus sabemos dos grandes impactos positivos que esse investimento tem a curto e longo prazo, por isso trabalhamos para oferecer a melhor experiência em viagens de negócios.

Crie uma rede de relacionamentos e construa uma história sólida com seus colaboradores e outras organizações importantes para o seu negócio. E escolha o melhor parceiro para fazer a gestão das viagens e eventos que envolvem esse esforço.

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