Viagens Corporativas: como um App facilita sua gestão

Descubra os benefícios de contar com mais inovação nas viagens da sua empresa

A tecnologia mudou a maneira como fazemos praticamente tudo. Hoje, conseguimos organizar e administrar a maior parte da nossa vida na palma da mão, com facilidade, agilidade e mobilidade. Toda essa inovação não poderia ficar de fora da gestão de viagens, principalmente as corporativas.

Com mais tecnologia, os processos são simplificados e é possível ter acesso a muito mais em menos tempo.

Um aplicativo – toda sua gestão

Parte das soluções tecnológicas no turismo corporativo envolvem aplicativos para dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Eles são sinônimo de facilidade, já que permitem uma visão muito mais ampla de todas as viagens da sua empresa, além de arquivarem relatórios de gastos e possibilitarem o acesso a custos envolvidos em novos destinos.

Funciona assim: ao contratar uma agência de turismo corporativo para sua empresa, você pode contar com esse tipo de serviço, centralizando a gestão do seu contrato e oferecendo muitas outras funcionalidades.

Isso evita que você precise entrar em contato com a agência para saber de qualquer pequeno detalhe, já que muitas das informações estarão em fácil acesso pelo seu dispositivo móvel.

E não é só a gestão da empresa que fica mais simples, mas as próprias viagens. Caso precise de algum dado específico para resolver alguma dor de cabeça, o app poderá ter exatamente essa informação.

6 funcionalidades incríveis de um aplicativo de viagens corporativas

Para entender um pouco mais dos benefícios da tecnologia da contratação de uma agência de turismo corporativo e do uso do aplicativo, conheça algumas das principais funcionalidades desse tipo de ferramenta:

1. Relatórios gerenciais

Qualquer gasto ou investimento de uma empresa precisa ser bem organizado – isso garante um bom gerenciamento financeiro e mais clareza com relação à situação real dos custos e ganhos. Para ajudar exatamente nesse trabalho, os aplicativos de agências de turismo corporativo oferecem acesso fácil aos relatórios das viagens, com informações sobre valores totais e especificações de cada gasto. Assim, é possível entender bem os custos e fazer as adaptações necessárias.

2. Check-in on-line

Quando se fala em viagem de negócios, seja qual for o objetivo, existe algo que precisa ser considerado de maneira primordial: o tempo. Nesse sentido, ficar esperando na fila do aeroporto para fazer o check-in do voo pode ser um problema. Por isso, é possível fazer esses processos de maneira completamente digital através do aplicativo, facilitando ainda mais os deslocamentos.

3. Consultas

Com esse tipo de ferramenta, a empresa também tem a possibilidade de fazer consultas das mais diversas, como dos seguros-viagem, por exemplo. Assim, é possível ter ideia do valor e da cobertura do seguro – informações essenciais, principalmente quando se precisa usar alguns dos serviços cobertos.

4. Eventos corporativos

Não é só o gerenciamento das viagens que fica disponível no aplicativo. Dependendo do tipo de serviço que a agência oferece, também é possível fazer solicitações e organizar outras soluções, como os eventos corporativos. Você pode entrar em contato com o atendimento da agência e enviar mensagens sobre pedidos do que precisa para seus eventos.

5. Pesquisas

Quer falar um pouco sobre a experiência de uma viagem específica? Também é possível responder a pesquisas de satisfação pelo app, mostrando à sua agência o que deu certo e o que não deu nas últimas viagens.

6. Contato

Outra funcionalidade do app para viagens corporativas são as ferramentas de contato. Através delas, você tem acesso a um atendente e pode fazer perguntas, resolver problemas ou cuidar de outras questões relacionadas aos trajetos e planejamentos.

Tecnologia a seu favor na Travel Plus

Além da vasta experiência em turismo corporativo e um atendimento de alta qualidade, a Travel Plus também oferece soluções cheias de tecnologia para o gerenciamento das viagens da sua empresa. Assim, você tem tudo que precisa para a melhor experiência na palma da mão.

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Eventos 360°: O que são e por que sua empresa precisa deles

Descubra como funciona esse tipo de serviço e quais as vantagens de contratá-lo

A realização de eventos é uma parte importante de qualquer empresa – seja para atrair clientes, ter mais contato com o público, treinar colaboradores, oferecer palestras ou fazer contato com parceiros. A questão é que todo o planejamento e trabalho que envolvem a produção e a realização de um evento são intensos e envolvem muitos detalhes.

É para isso que existe o serviço Eventos 360o, mais uma solução da Travel Plus que faz toda a diferença para sua empresa.

O que são Eventos 360o?

De maneira resumida, esse serviço envolve o cuidado com todos os detalhes de um evento – escolha do local, questões de audiovisual, programação, catering, hospedagem e transfer dos participantes e convidados, entre muitos outros.

A ideia é que a empresa não precise se preocupar com nada, focando no networking e no desenvolvimento de seus negócios.

Vantagens dos Eventos 360o Travel Plus

Preocupada em oferecer os melhores serviços para sua empresa, além da excelência em turismo corporativo, a Travel Plus também é a melhor opção para realização de eventos. Entre as vantagens que oferecemos, estão:

Planejamento e criação

Você dá a ideia do que gostaria no evento e nossa equipe trabalha em conjunto com seus colaboradores para criar as soluções perfeitas com a sua identidade.

Produção, organização e logística

Com as ideias aprovadas, partimos para a ação! Contato com fornecedores, escolha das melhores soluções, organização de cada detalhe, ajusta de logística – cuidamos de todos esses detalhes.

Negociação junto a fornecedores

Tratamos diretamente com todos os fornecedores para garantir os melhores serviços, de acordo com as características do evento, e, é claro, os melhores preços.

Soluções digitais

Unimos todos os detalhes básicos do evento a soluções digitais incríveis, tanto para o momento do evento em si, quanto para sua divulgação e convite dos participantes.

● Live marketing

Uma grande tendência do varejo atualmente é o live marketing, que consiste em uma live – um evento digital ao vivo – em que a empresa traz apresentações especiais e faz a venda de seus produtos e serviços. Cuidamos de tudo para que você possa aproveitar esse tipo de solução.

Atendimento personalizado

A equipe da Travel Plus está sempre pronta para atender sua empresa em todos os detalhes, disposta a fazer mudanças que sejam necessárias e sanar todas as dúvidas.

Suporte in loco

Além de todo o planejamento antes do evento, nossos profissionais também ficam à disposição durante o evento no local, trazendo ainda mais segurança e evitando dores de cabeça.

● Planilhas e relatórios pré e pós-evento

Tudo é registrado em relatórios e planilhas que especificam o pré e o pós-evento – assim, você tem todo o controle de custos e dos serviços contratados.

Eventos inesquecíveis e a melhor experiência para sua empresa

A Travel Plus tem quase 20 anos de experiência no atendimento a empresas, turismo corporativo e realização de eventos. Nossa equipe é qualificada para cuidar de cada etapa do evento da sua empresa, desde as primeiras ideias até os relatórios finais – tudo com excelência e um atendimento personalizado.

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Por que contar com uma agência de viagens para sua empresa?

Entenda as vantagens de contratar um parceiro de turismo corporativo

A internet facilitou nossa vida de diversas maneiras, permitindo o acesso a informações e, principalmente, a compras – o que, antes, só era possível através de processos mais complicados. E é assim com as viagens. Qualquer pessoa pode comprar passagens aéreas, fazer reservas em hotéis, alugar carros – tudo isso usando um computador, tablet ou smartphone.

Nesse contexto, muitos se perguntam se vale a pena contar com o serviço de uma agência de viagens, principalmente quando se trata de turismo corporativo. A verdade é que esse serviço facilita muito as viagens de trabalho e pode fazer toda a diferença para reduzir gastos e melhorar a gestão.

Entenda por que vale – e muito! – a pena contratar um parceiro para o turismo corporativo da sua empresa.

6 razões para contratar uma agência de viagens para sua empresa

Facilidade e economia são as palavras de ordem quando se fala em turismo corporativo. Descubra como uma agência de viagens beneficia sua empresa nesse sentido:

1. Economia

Ao pensar em uma agência de viagens, as pessoas costumam acreditar que podem encontrar as mesmas soluções por valores mais baixos sozinhas na internet. A questão é que não se considera todo o custo-benefício desse tipo de serviço. A empresa paga uma mensalidade para contar com esse tipo de parceria, mas conta com uma equipe especializada garantindo as melhores condições e um bom atendimento. Isso evita dores de cabeça durante as viagens corporativas e na gestão das mesmas.

Um bom exemplo disso é a reserva de tickets aéreos. Ao comprar online, a empresa precisa fazer a emissão das passagens na mesma hora para garantir o preço anunciado. Com a agência, é possível fazer uma reserva e aproveitar o valor por até 48 horas – dependendo da companhia aérea e da data da viagem.

Além disso, quando for necessária uma remarcação, será paga apenas a mensalidade já combinada, sem as taxas cobradas em um contato direto com a companhia aérea.

2. Facilidade

A empresa precisa apenas informar o destino, as datas e os passageiros para a agência, que faz todo o trabalho de encontrar os melhores voos, preços mais baixos, bons hotéis e todas as facilidades necessárias.

Isso permite que os clientes possam se preocupar com o que realmente importa: a gestão do seu negócio e os resultados do investimento no turismo corporativo.

3. Menos burocracia

Ao fechar uma viagem sem uma agência, é a empresa que precisa fazer todos os trâmites, principalmente aqueles que envolvem remarcação de passagens, mudança de nomes e reservas. Isso pode ser sinônimo de muita burocracia – ou seja, tempo dispendido e muita paciência.

Contratando uma agência de turismo corporativo, não há burocracias. Todo o contato é feito com a equipe de atendimento, que resolve todos os problemas e faz a ponte com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores.

4. Atendimento contínuo e personalizado

Caso haja algum problema durante as viagens, a agência oferece atendimento contínuo à empresa. Ou seja, não importa o que aconteça e quando aconteça, sempre haverá suporte e atendimento disponíveis.

Além disso, o atendimento é feito de acordo com as necessidades e a identidade da empresa, completamente personalizado.

5. Tecnologia

Uma solução comum oferecida por agências de turismo corporativo são os aplicativos. Com eles, é possível gerenciar viagens e encontrar serviços diversos através de um tablet ou smartphone. Essa é uma maneira de estar sempre a par de todas as informações que envolvem as viagens da sua empresa.

6. Organização

Por fim, outra grande vantagem de contar com o serviço de uma agência de viagens para sua empresa é a organização. Todas as informações, cobranças e taxas são enviadas através de relatórios para que haja clareza com relação a todos os custos e investimentos.

Isso permite que sua empresa tenha mais segurança e o controle de cada parte do processo.

Travel Plus – o melhor atendimento em turismo corporativo

Se você está buscando essas vantagens e muitas outras para as viagens da sua empresa, a Travel Plus é a escolha certa. Aproveite o melhor serviço em turismo corporativo e tenha a melhor experiência em cada destino.

Garanta a melhor experiência em turismo corporativo

Com a Travel Plus, você investe no turismo corporativo, amplia a atuação da sua empresa e aproveita os melhores serviços e soluções. Descubra tudo que podemos fazer pelo seu negócio e tenha a melhor experiência em cada destino.

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8 Diferenças da Travel Plus para suas viagens Corporativas

Entenda por que escolher a Travel Plus é sinônimo de aproveitar muitas vantagens

Engana-se quem pensa que investir no turismo corporativo envolve apenas a compra de passagens e a reserva de hotéis nas datas certas. Há diversos fatores que envolvem as viagens empresariais e que exigem cuidado e atenção para evitar dores de cabeça. Organização de gastos, alimentação, seguros de viagem e muitas outras questões precisam estar em ordem para que o turismo corporativo cumpra seu propósito.

Por isso, escolher um parceiro especializado no assunto faz toda diferença. A Travel Plus está há quase 20 anos no mercado, oferecendo soluções inovadoras para empresas. Descubra tudo que ela pode fazer por você e pelo seu negócio.

Turismo corporativo e inovação em viagens

Sediada em São Paulo, a Travel Plus nasceu em 2004 e, desde então, tem trabalhado para oferecer serviços excelentes em viagens empresariais. O foco em tecnologia e inovação impacta as três áreas de atuação da empresa: turismo corporativo, eventos 360o e lazer – tudo para garantir a melhor consultoria de viagens e satisfazer as necessidades dos clientes.

Nesse esforço por serviços excelentes, a Travel Plus tem se destacado no mercado e se tornado a parceira certa na hora de escolher uma agência de turismo corporativo.

O que a Travel Plus oferece em seus serviços

Entenda um pouco mais sobre os diferenciais da Travel Plus para quem procura soluções em turismo corporativo:

1. Suporte 24 horas e plantão emergencial

Fuso-horário diferente, questões a se resolver, problemas com voos e transfers, dúvidas com relação à reserva do hotel – são muitas as dúvidas e desafios que podem surgir em uma viagem, seja ela nacional ou internacional. Por isso, a Travel Plus está sempre pronta para atender seus clientes com suporte 24 horas e plantão emergencial. Esses serviços não têm custo adicional e são mais uma maneira de garantir a segurança de ter todo suporte necessário em viagens e eventos corporativos.

2. Soluções personalizadas

Sabemos que cada empresa tem sua realidade e suas necessidades específicas, por isso nossos pacotes e serviços são completamente personalizados. A ideia é que você encontre exatamente a solução que precisa em turismo corporativo e eventos, além de viagens de lazer para ser um incentivo para seus funcionários.

3. Melhores tarifas

Nossa equipe está pronta para trabalhar na redução de custos e na negociação com todos os agentes do processo, garantindo as melhores tarifas e condições. Isso faz com que o custo-benefício de nossos serviços seja sempre o melhor possível, com diversas vantagens e facilidades para os clientes.

4. Excelência nos processos

Viagens e eventos vão muito além das datas em que acontecem – envolvem muito planejamento e organização antes e depois para que nenhuma dor de cabeça afete a empresa. Na Travel Plus, sabemos da importância de cada etapa dos processos e, por isso, trabalhamos com excelência e atenção em cada uma delas.

5. Remarcações sem burocracia

As remarcações são uma realidade no mundo turístico – eventos mudam de datas, imprevistos surgem, voos são perdidos. Enfrentar a burocracia que envolve uma remarcação não é algo que se queira em uma viagem de negócios, por isso trabalhamos para facilitar todo o processo e oferecer soluções sem burocracia e com agilidade.

6. Aplicativo

Ao contratar os serviços da Travel Plus, a empresa tem acesso ao aplicativo com todas as informações de que precisam na palma da sua mão: consultas de voos, reservas on-line, check-ins, seguro viagem, relatórios gerenciais, solicitações para eventos corporativos, entre outras informações e funcionalidades. Ainda mais facilidade na gestão das viagens de negócios da sua empresa.

7. Relacionamentos de credibilidade

Sabemos que gerenciar o turismo corporativo de uma empresa não é uma simples prestação de serviços, mas um trabalho que envolve relacionamentos e credibilidade. Na Travel Plus, estamos prontos para nos tornar um lugar seguro e uma fonte de informações e soluções para as viagens e eventos da sua empresa. Tudo isso de maneira cordial e com muito respeito.

8. Equipe experiente

Nossa equipe está preparada para oferecer as melhores soluções, garantir um atendimento de qualidade e resolver qualquer problema que possa surgir no planejamento e realização de viagens e eventos empresariais. Tudo é feito de maneira profissional e com toda a organização necessária.

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Com a Travel Plus, você investe no turismo corporativo, amplia a atuação da sua empresa e aproveita os melhores serviços e soluções. Descubra tudo que podemos fazer pelo seu negócio e tenha a melhor experiência em cada destino.

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8 Vantagens do Turismo Corporativo

8 Vantagens do Turismo Corporativo

Entenda por que vale a pena investir em viagens de negócios para sua empresa

Reuniões de negócios, parcerias com outras empresas, participação em eventos e conferências – esses são apenas alguns dos objetivos que levam uma companhia a se organizar para enviar seus colaboradores em uma viagem. E, de maneira resumida, é disso que se trata o turismo corporativo.

No entanto, dependendo da cultura presente em uma empresa, ainda não se tem o hábito de fazer negócios fora do local de atuação, seja em outras cidades e estados ou, até mesmo, em outros países. A verdade é que criar um plano e investir no turismo corporativo traz diversos benefícios para qualquer tipo de negócio, muitos deles permanentes e extremamente importantes para um crescimento saudável e contínuo.

Por que investir no turismo corporativo

Ampliar os limites de atuação de sua empresa e investir no turismo corporativo cria oportunidades que fazem toda a diferença para um negócio. Isso tudo porque é um grande impulsionador de relacionamentos e conexões.

Entenda algumas das maiores vantagens que as viagens de negócios podem trazer para sua empresa:

1. Propósito

O turismo corporativo traz uma visão de rede e um senso de propósito, como se a empresa fizesse parte de algo maior que si mesma. Isso impacta diretamente os funcionários e colaboradores que fazem parte das experiências de viagem ou não. Investir nesse tipo de turismo ajuda a construir essa visão de que o trabalho tem um propósito.

2. Conexões

Além do senso de propósito, o turismo corporativo também gera conexões – tanto interna quanto externamente. Isso acontece por conta do senso de pertencimento criado por uma rede de relacionamentos, o que é fundamental para as necessidades humanas e também tem se mostrado essencial no mundo corporativo. Uma rede cria um ponto tangível de pertencimento, o que alivia substancialmente o sentimento de isolamento que é comum principalmente nas pequenas empresas.

3. Confiança

Com pouco contato externo, é preciso se voltar para dentro para nutrir a confiança e permanecer no mercado – um trabalho solitário e que exige bastante esforço. Com uma rede de relacionamentos, gerada por estratégias de turismo corporativo, é possível ter um senso de como outros enxergam as situações, quais oportunidades percebem e quais benefícios veem em situações diferentes. Isso pode aumentar dramaticamente a confiança corporativa individual e coletiva.

Além disso, a empresa também tem a oportunidade de se enxergar em diferentes contextos, podendo fazer uma análise mais fiel de sua real situação e das estratégias necessárias para chegar onde deseja.

4. Ambição

Ambição é um termo relativo e o alvo da nossa ambição é um resultado do ambiente em que nos encontramos. A questão é que nossas ambições podem não ser as mesmas de quando fundamos nossas empresas, e tudo bem. Por isso, ter experiências externas também é essencial para revisitar essas visões e propósitos e reordená-los ao cenário atual. Também é uma maneira de ver como outros conseguiram realizar e colocar em prática questões que não passam de planos para empresas menores.

5. Ação e habilidade para implementar

Grandes ambições exigem grandes posicionamentos e ações. Com coordenação, estrutura e liderança adequadas, um grupo de pessoas trabalhando juntas pode executar planos com mais rapidez e eficácia do que um trabalho realizado de maneira isolada. Isso se torna ainda mais eficiente quando há uma visão abrangente, de realidades que existem em outros estados e, até mesmo, em outros países.

6. Conhecimento e aprendizado compartilhados

Uma vez que uma cultura de colaboração e parceria existe em uma rede de relacionamentos, conhecimento e aprendizado compartilhados também tomam lugar. Compartilhar experiências, desafios e soluções pode ser o que faltava para fazer os ajustes necessários e prosseguir. Assim, experiências de turismo corporativo criam esses ambientes de relacionamento e são essenciais para um crescimento saudável.

7. Visibilidade

Uma empresa que trabalha de maneira isolada em apenas uma localidade acaba tendo sua atuação baseada nos limites geográficos. Ao expandir esses limites e abrir as fronteiras, algo muito importante – principalmente na era digital – é também ampliado: a visibilidade. Por isso, investir no turismo corporativo, seja qual for o propósito final, faz com que a empresa seja vista por mais pessoas e possa ampliar seu trabalho.

8. Grandes experiências

Por fim, o turismo corporativo é responsável por criar grandes experiências – tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Isso constrói uma rede de aprendizado e um impacto duradouro, o que pode, inclusive, ser responsável por relacionamentos profissionais de longo prazo, com funcionários que pretendem permanecer trabalhando pelos objetivos da empresa.

Travel Plus – Turismo corporativo com ainda mais benefícios

Todos esses benefícios são resultado dos investimentos em turismo corporativo e relacionamentos que vão além das paredes da empresa, ampliando seus horizontes de atuação e parceria. Na Travel Plus sabemos dos grandes impactos positivos que esse investimento tem a curto e longo prazo, por isso trabalhamos para oferecer a melhor experiência em viagens de negócios.

Crie uma rede de relacionamentos e construa uma história sólida com seus colaboradores e outras organizações importantes para o seu negócio. E escolha o melhor parceiro para fazer a gestão das viagens e eventos que envolvem esse esforço.

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