Entenda como começar a investir no turismo corporativo com organização e sem comprometer as finanças da sua empresa
As viagens corporativas podem ter muitos objetivos em empresas de qualquer porte e qualquer ramo. Desde visita a clientes e parceiros até participação em feiras e eventos, esse tipo de turismo pode impactar os relacionamentos com o consumidor, entre funcionários e, é claro, na própria indústria.
As vantagens de investir no turismo corporativo também são diversas, envolvendo inclusive um impacto positivo na receita.
Nessa estratégia, contar com a ajuda de uma agência de turismo corporativo é essencial para garantir o melhor atendimento e as melhores oportunidades. Também é muito importante se organizar internamente, criando, por exemplo, uma política de viagens, que reúne todas as diretrizes desse tipo de deslocamento na companhia.
O que é uma Política de Viagens Corporativas?
Engana-se quem pensa que investir em turismo corporativo é simplesmente mandar os funcionários e colaboradores em viagens diversas relacionadas à empresa. Investir no crescimento do seu negócio através desse tipo de estratégia exige planejamento e organização – principalmente para garantir que os retornos sejam os melhores possíveis, inclusive em sua receita.
Para isso, é preciso criar uma Política de Viagens – um documento que detalha os casos, características e limitações das viagens realizadas e pagas pela empresa. Na política, são considerados o perfil e as necessidades da companhia, além das possibilidades de investimento. Assim, ficam claras para todos as condições de deslocamento e é mais fácil encontrar uma agência que responda a essas condições, aumentando o custo-benefício.
Como criar uma boa Politica de Viagens Corporativas
Se você está pensando em começar a investir em viagens corporativas e quer montar uma boa Política de Viagens para sua empresa, separamos algumas dicas importantes:
1. Busque ajuda de uma agência especializada
Mesmo que ainda não vá fechar nenhum pacote de viagem, na hora de montar uma política para este fim vale a pena procurar a ajuda de uma agência especializada. Esse parceiro te ajudará a entender todas as informações que envolvem o serviço de turismo corporativo e a entender tudo que você precisa definir internamente.
2. Converse com os colaboradores que mais utilizarão a política
Depois de encontrar uma boa agência de turismo corporativo, vale a pena conversar com os funcionários que mais utilizarão as viagens corporativas ou que já fazem esse tipo de deslocamento. Eles poderão te ajudar a entender as principais necessidades e dificuldades que envolvem as viagens, seja para encontrar clientes, fechar grandes negócios ou participar de feiras e eventos.
3. Entenda suas necessidades
Chegou a hora de colocar as coisas no papel: considere os tipos de viagem que farão parte da política – para eventos da indústria, visita a clientes, contato com parceiros, pesquisa de campo, etc –, os objetivos da empresa com os deslocamentos, se eles serão nacionais ou internacionais e quais tipos de profissionais poderão fazê-los. Isso deixa claro a todos como as coisas vão funcionar e evita desconfortos.
4. Escreva as regras para as viagens
Também é importante destacar as regras da empresa para as viagens de maneira clara, detalhada e simples. Algumas dessas regras são: o orçamento para cada viagem, tipo de hospedagem, limite de gastos com serviços, alimentação, como deve ser feita a apresentação de comprovantes e recibos. Se perfis diferentes de funcionários têm regras diferentes (como é o caso de executivos e vendedores, por exemplo), isso também precisa estar detalhado.
5. Descreva o que entra nos gastos e despesas
Crie uma parte específica falando sobre limites de gastos, ou seja, quanto as pessoas podem gastar, no máximo, com alimentação, transporte, traslados e outros detalhes que envolvem uma viagem.
6. Destaque o funcionamento de reembolsos
Como serão pagos os gastos relativos à viagem? Haverá um cartão corporativo ou será feito o reembolso? Isso também precisa estar claro. Também é importante destacar o que se espera dos colaboradores em viagem: será preciso guardar notas e recibos, fazer um relatório de gastos, etc.
Organize-se e aproveite a melhor experiência em viagens corporativas
O turismo corporativo traz grandes retornos às empresas, mas para desfrutar deles é essencial investir em planejamento e organização. Na Travel Plus, contamos com uma equipe de especialistas para te ajudar a dar os primeiros passos e aproveitar experiências incríveis e o melhor custo-benefício em viagens corporativas.
Você sabe o que são Eventos 360o?
Descubra como sua empresa pode se beneficiar deles!
