Descubra os benefícios de contar com mais inovação nas viagens da sua empresa
A tecnologia mudou a maneira como fazemos praticamente tudo. Hoje, conseguimos organizar e administrar a maior parte da nossa vida na palma da mão, com facilidade, agilidade e mobilidade. Toda essa inovação não poderia ficar de fora da gestão de viagens, principalmente as corporativas.
Com mais tecnologia, os processos são simplificados e é possível ter acesso a muito mais em menos tempo.
Um aplicativo – toda sua gestão
Parte das soluções tecnológicas no turismo corporativo envolvem aplicativos para dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Eles são sinônimo de facilidade, já que permitem uma visão muito mais ampla de todas as viagens da sua empresa, além de arquivarem relatórios de gastos e possibilitarem o acesso a custos envolvidos em novos destinos.
Funciona assim: ao contratar uma agência de turismo corporativo para sua empresa, você pode contar com esse tipo de serviço, centralizando a gestão do seu contrato e oferecendo muitas outras funcionalidades.
Isso evita que você precise entrar em contato com a agência para saber de qualquer pequeno detalhe, já que muitas das informações estarão em fácil acesso pelo seu dispositivo móvel.
E não é só a gestão da empresa que fica mais simples, mas as próprias viagens. Caso precise de algum dado específico para resolver alguma dor de cabeça, o app poderá ter exatamente essa informação.
6 funcionalidades incríveis de um aplicativo de viagens corporativas
Para entender um pouco mais dos benefícios da tecnologia da contratação de uma agência de turismo corporativo e do uso do aplicativo, conheça algumas das principais funcionalidades desse tipo de ferramenta:
1. Relatórios gerenciais
Qualquer gasto ou investimento de uma empresa precisa ser bem organizado – isso garante um bom gerenciamento financeiro e mais clareza com relação à situação real dos custos e ganhos. Para ajudar exatamente nesse trabalho, os aplicativos de agências de turismo corporativo oferecem acesso fácil aos relatórios das viagens, com informações sobre valores totais e especificações de cada gasto. Assim, é possível entender bem os custos e fazer as adaptações necessárias.
2. Check-in on-line
Quando se fala em viagem de negócios, seja qual for o objetivo, existe algo que precisa ser considerado de maneira primordial: o tempo. Nesse sentido, ficar esperando na fila do aeroporto para fazer o check-in do voo pode ser um problema. Por isso, é possível fazer esses processos de maneira completamente digital através do aplicativo, facilitando ainda mais os deslocamentos.
3. Consultas
Com esse tipo de ferramenta, a empresa também tem a possibilidade de fazer consultas das mais diversas, como dos seguros-viagem, por exemplo. Assim, é possível ter ideia do valor e da cobertura do seguro – informações essenciais, principalmente quando se precisa usar alguns dos serviços cobertos.
4. Eventos corporativos
Não é só o gerenciamento das viagens que fica disponível no aplicativo. Dependendo do tipo de serviço que a agência oferece, também é possível fazer solicitações e organizar outras soluções, como os eventos corporativos. Você pode entrar em contato com o atendimento da agência e enviar mensagens sobre pedidos do que precisa para seus eventos.
5. Pesquisas
Quer falar um pouco sobre a experiência de uma viagem específica? Também é possível responder a pesquisas de satisfação pelo app, mostrando à sua agência o que deu certo e o que não deu nas últimas viagens.
6. Contato
Outra funcionalidade do app para viagens corporativas são as ferramentas de contato. Através delas, você tem acesso a um atendente e pode fazer perguntas, resolver problemas ou cuidar de outras questões relacionadas aos trajetos e planejamentos.
Tecnologia a seu favor na Travel Plus
Além da vasta experiência em turismo corporativo e um atendimento de alta qualidade, a Travel Plus também oferece soluções cheias de tecnologia para o gerenciamento das viagens da sua empresa. Assim, você tem tudo que precisa para a melhor experiência na palma da mão.
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